Lorsqu'il s'agit d'investir dans de nouveaux matériels et logiciels, il y a souvent des différends sur le modèle d'infrastructure à utiliser: sur site, solutions de plate-forme cloud ou hybrides? Beaucoup de gens choisissent la première option car elle est «moins chère» et «tout est à portée de main». Le calcul est très simple: les prix des équipements «propres» et le coût des services des fournisseurs de cloud sont comparés, après quoi des conclusions sont tirées.
Et cette approche est fausse. Cloud4Y explique pourquoi.
Pour répondre correctement à la question «combien coûte votre équipement ou le cloud», vous devez estimer tous les coûts: capital et fonctionnement. C'est dans ce but que le TCO a été inventé - le coût total de possession. Le TCO comprend tous les coûts qui sont directement ou indirectement associés à l'acquisition, à la mise en œuvre et à l'exploitation des systèmes d'information ou du complexe logiciel et matériel de l'entreprise.
Il est important de comprendre que le TCO n'est pas simplement un montant fixe. Il s'agit du montant des fonds qu'une entreprise investit à partir du moment où elle devient propriétaire de l'équipement jusqu'à ce qu'elle s'en débarrasse.
Comment le TCO a été inventé
Le terme TCO (coût total de possession) a été officiellement mis en circulation par la société de conseil Gartner Group dans les années 80. Elle l'a utilisé à l'origine dans ses recherches pour calculer le coût financier de la possession d'ordinateurs Wintel, et en 1987, elle a finalement formulé le concept de coût total de possession, qui était utilisé dans les affaires. Il s'avère que le modèle d'analyse de l'aspect financier de l'utilisation des équipements informatiques a été créé au siècle dernier!
La formule suivante pour le calcul du TCO est considérée en
général : TCO = Capital Cost ( CAPEX ) + Operating Cost ( OPEX )
Les coûts d'investissement (ou ponctuels, fixes) impliquent uniquement le coût d'achat et de mise en œuvre des systèmes informatiques. Ils sont appelés capital, car ils ne sont requis qu'une seule fois, aux premières étapes de la création des systèmes d'information. Ils entraînent également des coûts récurrents ultérieurs:
- Coût de développement et de mise en œuvre du projet;
- Coût des services de consultants externes;
- Premier achat de logiciel de base requis;
- Premier achat de logiciels supplémentaires;
- Premier achat de matériel.
Les coûts d'exploitation découlent directement de l'exploitation des systèmes informatiques. Ils incluent:
- Les coûts de maintenance et de modernisation du système (salaires du personnel, consultants externes, sous-traitance, programmes de formation, obtention de certificats, etc.);
- Les coûts de gestion de système complexe;
- Les coûts associés à l'exploitation active des systèmes d'information par les utilisateurs.
Ce n'est pas par hasard que la nouvelle méthode de calcul des coûts est devenue demandée par l'entreprise. Outre les coûts directs (le coût de l'équipement et les salaires du personnel d'entretien), il existe également des coûts indirects. Ceux-ci comprennent les salaires des managers qui ne sont pas directement impliqués dans le travail avec l'équipement (CIO, comptable), les frais de publicité, les paiements de location et les frais de représentation. Il y a aussi des dépenses non opérationnelles. Il s'agit des paiements d'intérêts sur les prêts et titres d'une organisation, des pertes financières dues à l'instabilité des devises, des pénalités sous forme de paiements aux contreparties, etc. Ces données doivent également être incluses dans la formule de calcul du coût total de possession.
Exemple de calcul
Pour clarifier les choses, listons toutes les variables de notre formule TCO. Commençons par les dépenses en capital pour le matériel et les logiciels. Nous incluons dans le coût total:
- Équipement serveur
- Espace de rangement
- Plateforme de virtualisation
- Équipement de sécurité de l'information (crypto-passerelles, pare-feu, etc.)
- matériel réseau
- Système de sauvegarde
- Internet (IP)
- Licences logicielles (logiciels antivirus, licences Microsoft, 1C, etc.)
- Tolérance aux catastrophes (duplication pour 2 centres de données, si nécessaire)
- Hébergement dans le centre de données / loyer en sus. carrés
Parmi les coûts associés, vous devez prendre en compte:
- Conception d'infrastructure informatique (embauche d'un spécialiste)
- Installation et mise en service des équipements
- Coûts d'entretien des infrastructures (salaires et fournitures du personnel)
- Bénéfice perdu
Faisons un calcul pour une entreprise:
comme vous pouvez le voir dans cet exemple, les solutions cloud sont non seulement comparables en prix à sur site, mais encore moins chères. Oui, pour obtenir des chiffres objectifs, vous devez tout calculer vous-même, ce qui est plus difficile que le dicton habituel selon lequel «votre propre matériel est moins cher». Cependant, sur le long terme, une approche scrupuleuse s'avère toujours plus efficace qu'une approche superficielle. Une gestion efficace des coûts d'exploitation peut réduire considérablement le coût total de possession de l'infrastructure informatique et économiser une partie du budget qui peut être consacrée à de nouveaux projets.
De plus, il existe d'autres arguments en faveur des nuages. L'entreprise économise de l'argent en éliminant les achats d'équipement ponctuels, optimise l'assiette fiscale, gagne en évolutivité instantanée et réduit les risques associés à la possession et à la gestion des actifs informationnels.
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