Je dois souvent rechercher divers outils pour travailler en équipe. L'autre jour, il était nécessaire de trouver plusieurs variantes de messagers d'entreprise à la fois, qui fonctionnent sur le principe de «s'assoir et partir», c'est-à-dire fonctionner immédiatement après l'enregistrement ou l'installation.
La sélection actuelle ne comprend pas les services les plus connus, à l'exception d'un couple. Je ne voulais plus décrire Skype Entreprise ou Slack - tout le monde les connaît. La sélection comprend à la fois des services nationaux et étrangers.
Google rencontre
Malgré le fait qu'il s'agit d'un produit de la plus grande entreprise, peu l'ont testé (au moins parmi mes connaissances, les employés de diverses sociétés informatiques). Et ce service présente de nombreux avantages.
Qu'Est-ce que c'est? Un messager d'entreprise adapté aux entreprises de toutes tailles, permettant la vidéoconférence, les entretiens à distance, les webinaires, les formations virtuelles, les entretiens à distance.
De quoi avez-vous besoin pour commencer? L'administrateur de la réunion doit disposer d'un compte G Suite payant. Cependant, toute personne disposant d'un compte Google standard peut participer à la réunion. En fait, c'est une pratique courante parmi ces services. Vous pouvez vous connecter aux rendez-vous à partir du calendrier, via un lien ou en utilisant le code de rendez-vous.
Principales caractéristiques:
- Réunions vidéo avec jusqu'à 250 participants;
- Diffusions en direct pour 100 000 utilisateurs;
- Invitation à une conférence via Meet, Gmail, par téléphone;
- Démonstration d'écran;
- Enregistrez et enregistrez automatiquement les appels vidéo dans les événements Google Drive et Google Agenda;
- Échange de fichiers et de documents.
Google Meet a été un coup de fouet pour l'accès gratuit, ce qui a entraîné une augmentation de 30 fois du nombre d'utilisateurs en avril 2020 par rapport à janvier 2020. Le nombre total d'utilisateurs par jour atteint alors 100 millions.
Yandex.telemost
À l'été 2020, la société Yandex a lancé son propre service, Yandex.Telemost.
Qu'Est-ce que c'est? Un service d'appel vidéo similaire à Zoom. Vous pouvez rejoindre une visioconférence en utilisant le lien fourni par l'hôte. Vous pouvez créer une réunion presque instantanément .
De quoi avez-vous besoin pour commencer? Installez un navigateur pris en charge par le service. Il s'agit du navigateur Chrome ou Yandex. De plus, Telemost fonctionne dans les applications Yandex.Disk et Yandex.Mail. À l'avenir, Telemost devrait être intégré à d'autres produits de l'entreprise. Malheureusement, le service ne fonctionne pas dans Firefox et les autres navigateurs populaires.
Principales caractéristiques:
- Réunions vidéo avec jusqu'à 35 participants.
- Partage d'écran.
- Déconnectez le téléphone et l'appareil photo.
- Aucune restriction sur le temps d'appel.
Mon équipe
À l'automne 2019, Mail.ru a créé un nouveau produit - son propre messager pour les entreprises, qui s'appelait Myteam.
Qu'Est-ce que c'est? Messager d'entreprise conçu pour les entreprises de tout type. Le service est payant, mais les packages de démarrage sont disponibles même pour les micro-entreprises. Il existe également des fonctionnalités gratuites.
De quoi avez-vous besoin pour commencer? Inscrivez-vous en utilisant le lien vers biz.mail.ru, après quoi la version gratuite du messager sera disponible. Si l'entreprise possède un domaine, il vaut la peine de le connecter afin que les identifiants des employés aient un nom familier. Créez des comptes pour les employés, envoyez-leur des données d'accès et un lien pour installer le messager. C'est tout. Le service est disponible à la fois dans les navigateurs et en tant qu'application pour des systèmes d'exploitation tels que Windows, Linux, MacOS, iOS, Android.
Principales caractéristiques:
- Liste de contacts.
- Organiser des conférences audio et vidéo avec la participation simultanée de jusqu'à 100 utilisateurs.
- Création de discussions de groupe et de canaux.
- Chat bots.
- Échange de fichiers.
- Rechercher du contenu et des chats.
- Possibilité de créer des sondages.
- Installation du messager sur les serveurs de l'entreprise.
- Design personalisé.
- Importation de comptes d'employés depuis Active Directory.
- Contrôle de l'accès au messager par l'entreprise qui utilise Myteam. Il est possible de créer des comptes d'employés, de bloquer l'accès, de nommer des administrateurs.
Pour la transmission de données, un canal TLS crypté est utilisé, pour les appels vidéo - cryptage de bout en bout. Des audits de sécurité sont également réalisés régulièrement.
Réunions Webinaires
La société nationale Webinar Group a récemment lancé son propre service de communication en ligne.
Qu'Est-ce que c'est? Service B2b pour les réunions en ligne. La société qui a développé ce produit possède une pile assez étendue de technologies liées à la communication en ligne. Tous ont été utilisés pour créer un nouveau produit.
De quoi avez-vous besoin pour commencer? Tout navigateur moderne. Il existe également une application mobile. Les développeurs envisagent de publier une application pour PC et Mac. Le produit est actuellement en cours de test .
Principales caractéristiques:
- Jetons numériques individuels pour sécuriser les réunions.
- Système d'analyse de l'attention et de l'engagement.
- Documents, vidéos et fichiers multimédias en qualité originale.
- Enregistrements de réunion pouvant être partagés immédiatement.
- : Miro, , .
- Miro, Google- Notion.
PukkaTeam
Un excellent outil pour la collaboration d'équipe à distance.
Qu'Est-ce que c'est? Un service avec un nom un peu étrange pour un utilisateur russophone, PukkaTeam, est conçu pour gérer des équipes distantes et travailler ensemble. Il permet la visioconférence et reste toujours connecté. En général, ce service donne l'impression de travailler dans un vrai bureau, avec effet de présence.
De quoi avez-vous besoin pour commencer? Inscription au service. Le produit est payant, mais les utilisateurs ont 60 jours pour tester. Vous n'avez pas besoin de saisir les détails de votre carte de crédit. Cela fonctionne directement dans le navigateur, il n'est donc pas nécessaire d'installer des applications.
Principales caractéristiques:
- La possibilité de contacter n'importe quel membre de l'équipe pendant les heures ouvrables.
- Afficher l'état de disponibilité.
- Travaillez depuis le navigateur.
- Possibilité de contacter un collègue dans l'une des messageries instantanées populaires.
- Intégration du service avec Slack.
Appels vidéo de Mail.ru
En avril, il a été signalé que Mail.ru Group avait lancé un service pour les appels vidéo et audio.
Qu'Est-ce que c'est? Un service vidéo qui vous permet de mener des cours en ligne, des réunions, des webinaires ou tout simplement de parler avec des collègues, amis ou parents. Le service est disponible pour tous les utilisateurs, y compris Mail pour le domaine Mail.ru pour les entreprises.
De quoi avez-vous besoin pour commencer? Démarrez le service, connectez-vous à votre compte Mail.ru et cliquez sur le bouton "Créer un appel". Suivant - configurez la caméra, le microphone et démarrez une conférence. Le lien généré doit être envoyé aux interlocuteurs. Il est valable deux mois.
Principales caractéristiques:
- Fonctionnalité complète sans inscription. Les participants à la réunion ne peuvent pas s'inscrire aux services Mail.ru, cela n'est nécessaire que pour l'organisateur. Ce dernier peut supprimer et ajouter des membres.
- Vous pouvez collecter jusqu'à 100 personnes par appel.
- Manque de délais de communication.
- Partage d'écran avec d'autres participants à la conférence.
- Travaillez dans un navigateur sans avoir besoin de télécharger et d'installer un logiciel. Les appels sont disponibles à la fois sur l'ordinateur et sur le téléphone (dans ce dernier cas, l'application Mail de Mail.ru est toujours nécessaire).
En général, tous les services mentionnés de la collection sont efficaces, pratiques et fonctionnent sans aucun problème. Si vous cherchez quelque chose pour vous ou votre entreprise, je vous recommande d'en choisir un. Eh bien, si vous avez déjà trouvé une option appropriée, partagez dans les commentaires ce que vous utilisez exactement et pourquoi.