Il existe de nombreux systèmes comptables pour les petites entreprises, en plus des produits 1C qui détiennent une position de monopole sur le marché russe. Il existe, par exemple, des solutions cloud spécialisées et des services bancaires en ligne, auxquels vous pouvez accéder avec des services de règlement et de paiement en espèces. Pour tous les produits populaires, vous devez régulièrement payer une somme d'argent assez décente, ce qui est tout à fait justifié en présence d'employés embauchés et de processus commerciaux assez complexes. Si un entrepreneur individuel travaille lui-même et applique un système d'imposition simplifié, il ne sert à rien de payer 5 à 10 000 roubles par an uniquement pour le droit de tenir des registres comptables et de former une déclaration de revenus. Dans un court article, nous allons essayer de comprendre comment la micro-entreprise peut économiser du micro-argent en utilisant des programmes alternatifs.
Quels sont les défis?
Les fournisseurs de systèmes comptables coûteux effraient les entrepreneurs en changeant constamment les formulaires de déclaration: ils disent que nous sommes les seuls à suivre le rythme des initiatives des législateurs et des régulateurs, et il y a donc un risque d'obtenir une amende en raison de l'introduction intempestive de changements dans le programme des développeurs tiers. Pour les entreprises assez grandes avec différents types d'activités, d'employés et de rapports complexes, c'est tout à fait vrai, car même un comptable qualifié n'est pas facile de suivre un imprimeur fou.
Essayons de comprendre à quel point le problème est pertinent pour un microentrepreneur individuel travaillant seul, qui utilise le système fiscal simplifié, combinant éventuellement ce régime spécial avec des brevets. Décomposons les tâches liées à la comptabilité et au reporting qui peuvent survenir au moins théoriquement:
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À première vue, notre IP sphérique dans le vide pose de nombreux problèmes. En fait, ce n'est pas le cas. Extérieurement, il émet généralement des impôts et des contributions à l'État pour lui-même, ainsi qu'un seul document - une déclaration de revenus au format approuvé. C'est là que la déclaration fiscale se termine, et à partir de notre IP comptable, nous n'avons besoin que d'un livre des revenus et dépenses (KUDiR). Pour faire des affaires, un entrepreneur doit travailler avec la comptabilité principale, la comptabilité financière et l'intégration avec les banques. La nécessité d'accepter des paiements de particuliers, de conserver des registres de marchandises dans un entrepôt ou, par exemple, de combiner une fiscalité simplifiée avec un brevet peut compliquer quelque peu les choses, mais la différence n'est pas fondamentale.
Rosstat demande périodiquement une sorte de rapport, mais dans la pratique, cela se produit rarement: une fois tous les cinq ans avec une observation continue, le reste du temps, le ministère ne s'intéresse pas à de petites choses. Pour éviter de recevoir des amendes, il suffit de vérifier sur le sitela nécessité de soumettre les formulaires appropriés (les avis papier peuvent ne pas être reçus), de télécharger les formulaires, de les remplir dans Excel et de les envoyer aux autorités - ce processus ne nécessite pas d'automatisation. Quant au KUDiR, il peut être conservé électroniquement dans n'importe quel système comptable et imprimé uniquement si le bureau des impôts exige du papier pour vérification. La pratique montre que la probabilité de cet événement a tendance à être nulle, car les autorités fiscales ne s'intéressent pas particulièrement aux petits entrepreneurs tant qu'ils donnent à l'État leur part des bénéfices et n'effectuent pas de transactions douteuses.
Quelles solutions propose le marché?
Il existe vraiment de nombreux outils pour automatiser la vie difficile d'un petit entrepreneur individuel.Ils doivent donc être classés avec une liste des principaux avantages et inconvénients:
- Version boîte de 1C: Enterprise pour les petites entreprises (configuration «simplifiée» et c'est tout). À première vue, le produit est bon marché, mais acheter et oublier ne représente pas environ 1C, car à un départ bas il y a déjà un franchisé avec une machine à traire sous la forme d'un accord ITS. Un entrepreneur individuel seul ne semble pas en avoir besoin, mais sinon, vous ne recevrez pas de mises à jour via le portail. Vous devrez payer régulièrement la version locale de 1C, supportez-la;
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1C: Enterprise a pas mal de concurrents. Il existe différents systèmes ERP pour les grandes entreprises ainsi que des solutions simples pour les petites entreprises. Ces derniers sont le plus souvent des shareware: vous devrez acheter des fonctionnalités et / ou du support supplémentaires. Il est particulièrement agréable que ces programmes puissent non seulement être téléchargés et installés, mais également mis à jour gratuitement. Voici une liste loin d'être complète des alternatives au 1C: FE USN 2 , Info-Enterprise , Business Pack et Svoya Tekhnologiya... En termes de fonctionnalités, elles sont inférieures aux solutions du leader du marché, mais il est plus facile pour les personnes sans formation comptable de travailler avec des programmes alternatifs. Pour le test, nous avons choisi les deux premières options pour la combinaison optimale des fonctionnalités de la version gratuite, de la convivialité, de la fréquence des mises à jour et du coût des licences commerciales.
Comment déployer?
Les programmes de comptabilité de Shareware ne sont pas particulièrement exigeants en ressources et fonctionnent même sous Windows XP. Vous pouvez les déployer sur votre ordinateur local ou sur un serveur virtuel peu coûteux. Les avantages de la deuxième option sont qu'il n'est pas nécessaire d'acheter et d'entretenir du matériel et de pouvoir accéder au système de n'importe où dans le monde où il y a Internet. En utilisant VDS, il n'est pas difficile d'organiser le travail à distance multi-utilisateurs, si un tel besoin se présente. Des tarifs élevés ne sont pas nécessaires pour cela: nous avons effectué tous les tests sur une machine avec une configuration minimale et Windows Server 2012.
Ensuite, vous devez télécharger le kit de distribution sélectionné et l'installer sur le serveur virtuel.
Commençons par SP USN 2 . Le programme nécessite également .NET Framework 2.0 ou supérieur pour fonctionner. Avec un chiffre d'affaires annuel allant jusqu'à 1 million de roubles, elle peut être utilisée gratuitement et, avec un chiffre d'affaires plus élevé, la licence coûte 1000 roubles par an. L'utilisateur a accès aux fonctions de comptabilité financière (opérations bancaires et en espèces), travaille avec les documents primaires, calcul automatique des impôts et des contributions, préparation des déclarations fiscales et autres fonctionnalités, y compris l'intégration avec les systèmes EDM et une banque cliente, un concepteur de contrat et une variété d'ouvrages de référence. Seul le système fiscal simplifié à 6% est pris en charge sans travailleurs embauchés. Une fois lancé, le programme vérifie régulièrement les mises à jour sur le site Web du développeur.
Les capacités comptables d' Info-Entreprise sont beaucoup plus larges , de plus, le développeur propose d'autres produits, et la livraison gratuite comprend la comptabilité fiscale pour différents régimes fiscaux (ORN, USN, USN basé sur un brevet, Taxe agricole unifiée, UTII), travail avec les documents primaires, comptabilité financière , interaction avec les banques et la caisse. Également disponible gratuitement le module «Salaire», les dossiers du personnel, les rapports internes et les analyses multidimensionnelles. La version gratuite manque de capacités multi-utilisateurs, de programmation intégrée, ainsi que de certaines fonctions supplémentaires et d'intégration avec d'autres produits de développement pour une automatisation d'entreprise complexe. Une comparaison détaillée des versions est disponible sur le site Internet .
Nous avons examiné un programme simple pour les entrepreneurs individuels sur le système d'imposition simplifié 6% sans employés et un développement avancé adapté à une entreprise plus grande. La conclusion est simple: la Russie dispose de systèmes comptables à jour qui peuvent être utilisés gratuitement. Ils sont bien faits, mais pour faire le bon choix, les entrepreneurs ont intérêt à déployer eux-mêmes les programmes. Pour les tests, nous vous recommandons d'utiliser notre serveur virtuel )
Si le sujet intéresse les lecteurs du blog, nous l'étudierons plus en détail. Beaucoup de choses intéressantes sont restées dans les coulisses: intégration de l'application comptable lancée sur VDS avec des systèmes EDM légalement significatifs, reporting à distance, travail avec des machines de caisse, etc.
