La nouvelle version de YouTrack de JetBrains comprend un "pack de bienvenue" de fonctionnalités pour aider votre équipe à maîtriser l'outil et à s'impliquer dans des projets le plus rapidement possible. Une nouvelle interface pour l'importation de tâches et de projets facilite la migration des données vers YouTrack à partir d'autres systèmes. Et pour ceux qui commencent tout juste à travailler avec YouTrack, nous avons préparé un projet de démonstration spécial et un ensemble de conseils qui vous familiariseront avec les principales fonctionnalités du système.
Les utilisateurs expérimentés verront également des améliorations. Nous avons ajouté une nouvelle couche à la structure plate des projets: l'organisation. Les organisations vous permettent de regrouper des projets associés. Ceci est particulièrement utile pour les grandes entreprises avec de nombreux projets. Il est également possible de créer des tableaux avec des swimlains (rangées) basés sur des balises - maintenant vous pouvez combiner n'importe quel ensemble de tâches en une saillane.
Parlons maintenant de tout cela plus en détail.
Bienvenue aux nouveaux utilisateurs
La démo est un moyen rapide de connaître YouTrack
L'une de nos principales priorités aujourd'hui est de permettre aux nouveaux utilisateurs de démarrer plus facilement avec YouTrack. Par conséquent, nous avons créé un projet de démonstration - une sorte de bac à sable qui démontre les fonctionnalités clés de YouTrack en action. La démo se compose d'exemples de tâches qui présentent YouTrack aux nouveaux utilisateurs et administrateurs de projet. Le projet comprend également un tableau Agile, un tableau de bord et plusieurs rapports pour vous aider à comprendre comment ces types d'outils fonctionnent et comment les personnaliser.
À quoi sert un projet de démonstration?
Tout d'abord, le projet de démonstration peut être utilisé pour maîtriser rapidement YouTrack: il vous montrera les bases de l'utilisation de l'outil en séquence et vous proposera d'effectuer des tâches qui vous présenteront les principales fonctions.
Deuxièmement, le projet de démonstration peut être utilisé comme un bac à sable. Vous trouverez ici des tâches associées, des tableaux Agile, un tableau de bord et des exemples de rapports de temps. Vous pouvez en outre utiliser tout cela comme modèle, en apportant des modifications en fonction de votre projet réel (il est parfois plus facile de modifier quelque chose que de partir de zéro).
Les administrateurs de projet peuvent créer indépendamment des projets de démonstration et les proposer aux utilisateurs à des fins de formation et de formation. Voici à quoi ressemble le projet de démonstration:
Les conseils sont des conseils sûrs pour les débutants
Des conseils utiles sont apparus sur les pages d'applications fréquemment utilisées. Ces conseils aideront les nouveaux utilisateurs de YouTrack à se repérer et les utilisateurs plus expérimentés pourront immédiatement en apprendre davantage sur la nouvelle fonctionnalité.
Pour afficher des astuces, dans le menu Aide sous votre photo de profil, sélectionnez Astuces pour les débutants.
Passer à YouTrack: migration en un clic
Le transfert de tâches et de projets d'autres applications vers YouTrack est devenu plus facile. Un nouvel assistant d'importation expérimental vous permet de configurer des importations continues depuis Jira et GitHub, ainsi que des importations de problèmes depuis d'autres trackers tels que Mantis et Redmine. Vous pouvez également importer des tâches d'une instance YouTrack vers une autre. Maintenant, pour organiser l'importation, il vous suffit de saisir les informations d'identification de votre ancien tracker sur la page des importations YouTrack.
Nous avons également séparé l'API entière pour l'importation dans une bibliothèque open source distincte. Par conséquent, si votre ancien tracker ne figure pas dans la liste des services pris en charge, vous pouvez écrire vous-même un script pour importer des tâches et des projets dans YouTrack.
Veuillez noter que cette fonctionnalité est expérimentale pour le moment et peut ne pas fonctionner parfaitement. Nous continuons à améliorer le système en termes de stabilité et à documenter les différentes options d'importation. La liste des trackers pris en charge s'agrandira (par exemple, vous pourrez bientôt importer des bases de connaissances de Confluence dans YouTrack).
Et s'il y a beaucoup de projets?
L'organisation
Pour les grandes entreprises, un système de gestion de projet plat peut ne pas être suffisant. Parfois, la spécificité du dispositif d'une entreprise nécessite l'isolement de certains services et des informations sur lesquelles ils opèrent. Maintenant, YouTrack vous permet de faire cela: nous avons introduit un nouveau niveau d'organisation. Vous pouvez regrouper des projets associés au sein de la même organisation (en tant que dossiers de projet), et les utilisateurs de différentes organisations peuvent même ne pas être conscients de l'existence de l'autre. La répartition des rôles au niveau de l'organisation simplifie le contrôle d'accès: lorsque vous attribuez des rôles au sein d'une organisation, ces paramètres sont appliqués à tous les projets liés à cette organisation.
Bonne nouvelle à propos des tableaux agiles
Maintenant avec des balises!
Vous pouvez désormais utiliser des balises et des champs à valeurs multiples lors de la création de couloirs (lignes) sur le tableau. Cela facilitera l'organisation du tableau Agile de votre équipe.
Les balises sont pratiques à utiliser si, par exemple, vous devez placer une arborescence entière de tâches dans le couloir, et pas seulement des sous-tâches d'un niveau. Un flux de travail spécial aidera à marquer automatiquement toutes les tâches nécessaires avec les balises appropriées - sur le tableau organisé en fonction de ces balises, les tâches tomberont dans les saillains correspondants.
De plus, nous avons étendu les paramètres de visibilité des balises. Vous pouvez maintenant spécifier qui est autorisé à afficher, utiliser (ajouter à des tâches ou supprimer) et mettre à jour chaque balise. Les balises sont accessibles par l'équipe du projet, les utilisateurs individuels ou les groupes. Vous pouvez attribuer plusieurs balises à une tâche, mais chaque utilisateur ne verra que les balises qui lui sont autorisées. L'utilisation de balises de cette manière peut vous aider, vous et votre équipe, à organiser les tableaux en fonction de vos processus.
À la recherche de la tâche même
Trouver des correspondances exactes
Parfois, lors de la recherche de tâches, vous devez trouver un mot ou une séquence de caractères spécifique - et sensible à la casse. Imaginez que vous ayez besoin de trouver toutes les tâches dans lesquelles le mot «YouTrack» est écrit «Youtrack» et corrigez la faute de frappe. Trouver des correspondances exactes vous aidera à cela: en mettant une forme spécifique d'un mot (ou plusieurs mots) entre guillemets simples, vous pouvez trouver toutes ses occurrences en respectant la casse.
Dates relatives dans les requêtes de recherche
Pour ceux qui utilisent activement la fonction de recherche et les rapports, nous avons ajouté la possibilité d'indiquer des délais relatifs. Cela vous permet d'afficher des tranches de données pour n'importe quelle période de temps, ce qui peut être très pratique. Auparavant, il n'y avait que quelques options prédéfinies parmi lesquelles choisir, telles que {Hier} ou {Le mois dernier}. Vous pouvez désormais spécifier presque n'importe quelle période par rapport à la date actuelle à l'aide des mots-clés moins et plus et en désignant les périodes correspondantes. Par exemple, vous pouvez créer une recherche enregistrée qui affiche les tâches qui ont changé au cours des 7 dernières heures, les échéances pour les 5 jours suivants, etc. Le résultat reflètera toujours l'image réelle et vous n'avez pas à ajuster manuellement les paramètres de recherche à chaque fois:
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