Robotisation des processus (RPA) avec Power Automate Desktop

Bonjour à tous! Aujourd'hui, nous allons vous rencontrer un service intéressant de Microsoft appelé Power Automate Desktop. Nous avons déjà parlé plus d'une fois de Cloud Power Automate et étudié ses capacités, mais ce qu'est Power Automate Desktop, nous l'apprendrons aujourd'hui. Alerte spoiler - Power Automate Desktop est utilisé pour les processus robotiques. Alors, commençons. Et comme d'habitude, une petite théorie sur RPA (Robotic Process Automation) et Power Automate.







La RPA est une forme d'automatisation commerciale dans laquelle l'intelligence artificielle effectue des tâches répétitives afin de réduire la charge de travail de personnes réelles et de libérer du temps pour résoudre d'autres tâches qui nécessitent une attention humaine. L'essence de la RPA est que vous enregistrez une séquence spécifique d'actions ou d'opérations qui seront effectuées par un processus automatisé à l'avenir. Par exemple, cela peut être l'extraction automatique et la transmission d'informations clés à partir de lettres ou de documents reçus à divers services, l'exécution d'un ensemble d'actions dans une fenêtre de navigateur, le lancement d'applications et leur transfert de certains paramètres. Toutes ces actions peuvent être menées complètement sans participation humaine, il suffit juste de former correctement le modèle RPA.



Dans la gamme des services Microsoft 365, il existe Power Automate, qui vous permet de créer des flux d'interaction de données à l'aide de connecteurs vers un grand nombre de sources. Vous pouvez en savoir plus sur ce service dans l'un de mes précédents articles ici et ici... Dans la plupart des dernières mises à jour de ce service, Microsoft accorde une importance considérable aux capacités de robotisation, en particulier, un sous-type distinct de flux Power Automate appelé UI Flows est en cours de développement. Ce sous-type de flux vous permet d'enregistrer les actions des utilisateurs dans une fenêtre de navigateur, puis de les lire sous certaines conditions. Mais le problème ne se limite pas uniquement aux flux d'interface utilisateur, et relativement récemment, le service Power Automate Desktop a été publié, qui est une application client installée sur une machine en état de marche. Avec Power Automate Desktop, vous pouvez enregistrer et rejouer de nombreuses activités qui ne sont plus associées à l'interface Web de divers sites, mais aux applications clientes sur le serveur. L'automatisation des actions répétitives est désormais encore plus simple et plus pratique.

Comment installer Power Automate Desktop?

Accédez au site de service Power Automate et dans le coin supérieur droit, nous trouvons l'élément «Installation».





Nous sélectionnons Power Automate Desktop, téléchargeons et exécutons l'installation de l'application. L'installation elle-même n'est pas difficile. Nous sommes d'accord avec les points principaux et cliquez sur "Installer".





Après l'installation, nous serons invités à installer des extensions Power Automate supplémentaires pour les navigateurs Chrome, Edge et Firefox et à lancer l'application Power Automate Desktop.





Après le lancement de l'application, vous devez spécifier un compte pour vous connecter à Microsoft 365 et après une autorisation réussie, vous pouvez créer un nouveau flux Power Automate Desktop.

Comment utiliser Power Automate Desktop?

Essayons de créer un nouveau flux et voyons quelles opportunités s'offrent à nous. Créez un flux nommé "Hello Flow".







Après avoir créé un nouveau flux, le concepteur s'ouvre, qui est visuellement divisé en 4 zones principales:

1. Panneau avec les actions disponibles pour les utiliser dans l'automatisation des processus
2. Bande avec des actions pour sauvegarder, lire et enregistrer des actions dans un flux
3. Section des variables de flux
4. Le canevas principal pour placer des actions

Ouvrez la section "Boîtes de message", sélectionnez l'action "Afficher le message" et placez-la sur le canevas, après quoi la fenêtre des paramètres s'ouvrira automatiquement. Nous écrivons le titre et le texte du message.





Nous enregistrons l'action, enregistrons le flux et appuyons sur le bouton d'exécution. Voyons ce qui se passe. Tout semble aller bien.







Conceptuellement, tout est similaire au cloud Power Automate: il existe un ensemble d'actions qui doivent être placées sur le canevas et configurées pour s'exécuter. Essayons quelque chose d'un peu plus compliqué et exécutons une application et enregistrons les actions qu'elle contient.

Sélectionnez l'action "Exécuter l'application" dans la section "Système" et placez-la sur le canevas. Nous indiquons le chemin d'accès à l'application. Que ce soit une calculatrice Windows. Nous ne spécifions pas de paramètres supplémentaires, ne transmettons pas d'arguments.





Nous commençons le flux. La calculatrice a démarré avec succès.







Ne fermez pas la calculatrice, sélectionnez une action dans la section "UI Automation" - "Cliquez sur l'élément UI dans la fenêtre" et placez-la sur le canevas après le lancement de l'application.





Sélectionnez «Ajouter un nouvel élément d'interface utilisateur» et accédez à l'application de calculatrice ouverte. Nous devons enregistrer les pressions sur les boutons. L'enregistrement est effectué lorsque vous appuyez sur le bouton Ctrl du clavier. Enregistrons le clic sur le numéro 2. Sauvegardez l'action enregistrée. Veuillez noter que vous pouvez simuler non seulement le bouton gauche de la souris, mais également le bouton droit, double-clic, etc.





Ajoutez maintenant quelques actions supplémentaires "Cliquer sur l'élément d'interface utilisateur dans la fenêtre" pour enregistrer les clics sur les boutons. Nous devons obtenir un clic sur les boutons "2 + 2 =" pour obtenir le résultat 4. Nous aurons donc 4 actions de clic.







Nous sauvegardons le flux et l'envoyons pour exécution.







Tout a fonctionné, nous avons «robotisé» le calcul d'une formule simple sur une calculatrice.

Maintenant, faisons un autre scénario. Lors du démarrage du flux Cloud Power Automate, nous demanderons des paramètres d'entrée et les transmettrons au flux Power Automate Desktop «au sol», qui à son tour les écrira dans un fichier Excel situé dans un dossier séparé sur le disque dur. Prenons une demande d'aide 2ndfl comme exemple.

Commençons par créer quelques variables dans le flux Power Automate Desktop.





Faisons 4 variables - courrier de l'initiateur, nombre de copies, année et informations supplémentaires.







Créons un simple fichier Excel que nous remplirons d'un flux. Il y a 5 colonnes dans le tableau.







Accédez maintenant au cloud Power Automate et configurez une passerelle de données sur site entre le sol et le cloud.







Installez et configurez la passerelle, puis créez un flux Power Automate personnalisé instantané, déclenché par le bouton du cube de démarrage du flux Power Automate Desktop.







Le flux cloud est prêt. Il y a maintenant un peu de personnalisation pour le flux au sol de Power Automate Desktop. Ajoutez l'action de lancement du fichier Excel - "Lancer Excel" et écrivez le chemin d'accès au fichier.





Nous ajoutons maintenant quelques actions «Écrire dans la feuille de calcul Excel» pour remplir le fichier Excel et spécifier les variables d'entrée que nous définissons dans le flux cloud Power Automate.







Revenez au flux cloud Power Automate et lancez-le. Nous spécifions les paramètres d'entrée.







Le résultat ne tarde pas à venir. Tout fonctionne parfaitement.







Au total, Power Automate Desktop est une application cliente intégrée via une passerelle de données sur site avec le service cloud Power Automate. Power Automate Desktop vous permet de robotiser de nombreux scénarios, de l'enregistrement des clics de souris sur des objets à la création de comptes dans Active Directory, à la soumission de tickets à HelpDesk, à l'interaction avec les composants de service Azure et à l'accès aux services Web. Presque tous les scénarios qui doivent être «robotisés» sont pris en charge par la puissance de Power Automate Desktop. Et grâce aux options disponibles pour la collaboration avec les services cloud, l'énorme potentiel de cette application est révélé. Essayez d'installer Power Automate Desktop et explorez ses fonctionnalités en automatisant vos tâches de routine. Je suis sûr qu'au moinscertains d'entre eux peuvent être mis sur les épaules du "robot". Dans les articles suivants, nous explorerons avec vous encore plus de fonctionnalités de Microsoft 365 et des services Azure. Merci pour votre attention, j'espère que c'était intéressant!