L'équipe d'Icon Partners recommande une solution efficace à ce problème - l' introduction d'un régime de secret commercial dans l'entreprise.
# Cas "Coca-Cola"
L'une des tentatives infructueuses de voler les secrets commerciaux de Coca-Cola s'est soldée par un procès très médiatisé en 2006. Trois employés ont été kidnappés et ont offert à un concurrent direct Pepsi - de parler de la conception et de la recette d'un nouveau cola à la saveur de vanille pour 1,5 million de dollars. Ils ont écopé de 2 à 8 ans de prison.
Le même jour, les actions de Coca-Cola sont tombées en bourse - un exemple frappant de l'influence de KT sur la réputation de l'entreprise. Les États-Unis protègent les secrets commerciaux en vertu du code «Uniform Trade Secret».
# Un NDA ne sera pas complet
En Ukraine, il existe plusieurs façons de faire fonctionner la NDA et plus encore pour qu'elle ne fonctionne pas. Une idée fausse courante est qu'il suffit pour une entreprise de signer un accord de non-divulgation avec ses employés et de bien dormir sans se soucier d'une éventuelle fuite d'informations. Un seul cas a été enregistré
dans le registre du tribunal lorsqu'il était possible de protéger des informations confidentielles (n'oubliez pas que tout secret commercial est une information confidentielle, mais aucune information confidentielle ne peut être un secret commercial) en utilisant la NDA- décision du 20.05.2020 dans l'affaire n ° 757/17647/19-c. Sur ses pages personnelles Facebook et LinkedIn, le défendeur a déclaré que les clients possédaient une entreprise à Chypre. En plus d'être congédié, il a dû payer une amende de 10 000 $. Cependant, l'affaire est difficile à considérer comme indicative - l'avocat du défendeur ne s'est pas présenté et personne n'a fait appel de la décision.
Il existe de nombreuses autres situations opposées.En 2019, le propriétaire de «BINARY STYDIO LLC» a intenté une action en justice auprès du tribunal de Zaporizhzhya pour récupérer 20 000 $ US pour divulgation d'un secret commercial par un ancien employé. Les demandes du plaignant ont été rejetées parce qu'il avait incorrectement présenté des preuves électroniques et exercé des pressions sur un opposant. Le défendeur s'est expliqué en anglais, qu'il ne parle pas bien, et a commis des erreurs en réécrivant le texte de la feuille du propriétaire de l'entreprise (par exemple, «Explonation of facts» au lieu de la bonne «Explanation of facts»).
Pour que la NDA fonctionne, nous vous recommandons non seulement de noter les conditions sur des «morceaux de papier», mais aussi de recourir à des mesures réelles. Le cas ukrainien d'Ergon-Electric LLC contre TVK Vector-VS LLC est illustratif. Le plaignant a procédé à un examen de la violation du règlement, avec l'aide de la cyber police, a saisi les médias qui ont prouvé la culpabilité de l'opposant. Le Comité antimonopole a condamné le défendeur à une amende de 365 000 UAH.
#MUST HAVE pour l'Ukraine
Pour avoir des preuves au tribunal, vous devez suivre les directives suivantes.
Il n'y a pas de loi sur les secrets commerciaux en Ukraine; il y a des articles séparés dans le Code civil et commercial. Mais cela ne veut pas dire que les entrepreneurs sont vulnérables. Liste des actes locaux qui sont «indispensables» dans les affaires nationales:
- — / .
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- Non-disclosure Agreement (NDA) — .
- Si l'entreprise souhaite introduire une classification du secret, il est nécessaire d'ajouter l' instruction correspondante pour l'enregistrement de la documentation .
# Politique de bureau claire et politique d'écran claire
Le tribunal ne tient pas compte de l'existence d'actes locaux, mais de leur mise en œuvre dans la pratique. Les entreprises sont guidées par la norme internationale de sécurité de l'information ISO / CEI 27001.
Pour préserver les secrets commerciaux et les informations confidentielles, nous vous recommandons d'utiliser la «politique d'écran clair» et «politique de table claire»:
- Il est strictement interdit aux employés de laisser des documents sans surveillance sur le bureau.
- , , . , . , NordPass - : qwerty; 12345; 123456789; .
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Comment prouver la possession et l'utilisation de la tomodensitométrie à un moment donné si vous l'avez toujours gardée secrète? Une recommandation courante consiste à fournir à une armoire une clé pour restreindre l'accès non autorisé. Au 21e siècle, nous recommandons les coffres-forts numériques populaires en Europe.
WIPO PROOF est un service notarial pour l'organisation mondiale des droits de propriété intellectuelle. L'empreinte de la date et de l'heure est créée sur un fichier numérique spécial - un jeton. Les jetons WIPO PROOF sont stockés sur des serveurs en Suisse avec un haut niveau de sécurité. Ils sont apparus en mai 2020 et sont reconnus dans 100 pays. Une autre méthode populaire est i-DEPOT , développée au Benelux. Le coffre-fort n'est soumis à aucune restriction territoriale. Coût - 37 € pour 5 ans ou 53 € pour 10 ans.
#RÈGLE D'OR
N'oubliez pas qu'il n'y a rien de plus précieux pour une entreprise que les actifs informationnels. Pendant que vous réfléchissez à la sauvegarde ou non des informations, d'autres acteurs du marché débauchent votre personnel, utilisent les informations et gagnent de l'argent. Aujourd'hui, dans la plus stricte confidentialité, ils contiennent: une liste de livres à succès du New York Time, une sauce big mac de McDonald's, un algorithme de recherche Google - la liste est interminable.
Les entreprises de plusieurs milliards de dollars ont commencé avec une petite idée, mais des décisions intelligentes: elles ont construit une protection fiable et créé les conditions pour la sécurité de leurs technologies et approches.