Comment nous avons conçu et construit l'espace Agile

Puisque Agile et Scrum réalisent aujourd'hui la plupart des travaux de conception au sein de chaque grande entreprise, nous avons réfléchi à ce que devrait être le nouveau type d'espace de bureau - un espace qui sera aiguisé pour l'agilité, la flexibilité et la créativité.



image



La principale chose pour laquelle les développeurs viennent à telle ou telle entreprise aujourd'hui est un projet qui peut et doit être réalisé comme vous le voyez, avec ceux qui partagent vos points de vue, qui, comme vous, abordent le travail de manière créative.



Aujourd'hui, la fonction principale du bureau ne se limite plus à la discipline et travaille selon un horaire de 9 à 5. Le bureau est un pôle créatif qui doit inspirer, où l'on veut venir pour de nouvelles impulsions, ce qui aide à générer et incarner les idées les plus audacieuses. Il n'y a plus de règles dans l'architecture des espaces de bureaux, maintenant l'essentiel est de créer un environnement et une communauté, pas des cabines anonymisées.



Lorsque nous avons commencé à concevoir le nouvel espace de bureau Rosbank dans la tour OKO à Moscou, nous nous sommes fixé la tâche de créer non pas un bureau dans sa compréhension habituelle et dépassée, mais un cluster créatif qui permettrait aux développeurs de travailler sur les principes d'agilité et Scrum pour se sentir aussi à l'aise que possible, et les employés qui ne sont pas encore familiarisés avec cette philosophie devraient la rejoindre.



Par exemple, les employés eux-mêmes appellent le nouveau bureau de Rosbank dans la tour OKO à Moscou un grand espace de coworking, où absolument tous les espaces - du restaurant à la bibliothèque - sont adaptés au travail. Il s'agit d'un véritable espace agile, dans lequel même l'éclairage est pensé pour ne pas restreindre la libre circulation des salariés et le choix du lieu de travail. Par exemple, Scrum implique la liberté de prendre des décisions aux membres de l'équipe sur la manière exacte d'aller vers l'objectif, les moyens de se déplacer afin d'obtenir le résultat souhaité à temps, de sorte que la conception du bureau a été largement affinée en créant des espaces dans lesquels vous peut prendre sa retraite et réfléchir, puis - il est facile de se joindre à une équipe et de discuter d'idées.



Le bureau agile dispose de son propre centre sémantique, qui vous permet de rassembler rapidement différentes équipes dans un même espace, de discuter de nouvelles idées, d'écouter des conférenciers et ensuite de reprendre le travail en petits groupes. Discuter des buts et objectifs dans un seul grand espace donne également à chaque membre de l'équipe la possibilité de partager et d'apprendre de ses collègues. Cela vous permet de regarder l'avancement du travail d'un point de vue différent du vôtre, de commencer à penser dans d'autres catégories - en pensant non seulement à une partie du travail, mais à l'ensemble du complexe. En outre, cette approche aide les professionnels à devenir plus interfonctionnels et plus responsables de l'ensemble du domaine ou du produit, plutôt que de leur propre partie distincte du travail.



image



Centre sémantique du bureau d'OKO, son cœur est un atrium multi-lumineux, dans lequel se concentrent les zones fonctionnelles les plus diverses. Ces zones sont unies par un concept commun - elles sont toutes destinées à différentes formes de communication. Le grand amphithéâtre est un lieu de présentation, de formation, auquel des collaborateurs se trouvent à d'autres étages du bâtiment, simplement en sortant sur le balcon.



Les accents sémantiques et architecturaux de l'amphithéâtre sont des salles de réunion en forme de dôme texturées, rappelant des pommes géantes en métal ou des objets spatiaux. Ces salles de réunion sont en partie ouvertes pour les petites réunions, avec des systèmes d'insonorisation sophistiqués permettant de tenir ces réunions de manière détendue. Comme vous le savez, le framework Scrum démontre une plus grande efficacité du travail avec de petites équipes - jusqu'à 7-9 personnes. Par conséquent, toutes les négociations ouvertes sont conçues avec cette idée au cœur - de sorte que les petites équipes puissent rapidement se réunir, tenir un quotidien ou résoudre des problèmes de travail et passer à autre chose.



De chaque espace ouvert de travail, il est possible de voir certaines des parties de l'atrium. Ainsi, la combinaison visuelle de différents - à la fois fonctionnels et complètement informels dans les espaces fonctionnels de conception - crée un cluster créatif unique, où tout le monde est impliqué dans le processus de création.



image



L'Agile Hub est également situé sur le balcon semi-ouvert de l'atrium. L'espace a été volontairement ouvert afin que chaque collaborateur puisse observer le déroulement des réunions d'équipes agiles. Comme vous le savez, des réunions d'équipe régulières, une évaluation critique de l'avancement des travaux et des étapes intermédiaires permettent aux équipes de se déplacer plus efficacement et de faire le plus précieux, tout en actualisant le backlog en même temps. Et l'espace agile ouvert à l'ensemble de la banque permet à davantage d'employés de se familiariser avec ces approches et de les adopter.



image



Une chose importante dans l'agilité est le processus de redémarrage - passer d'une tâche à une autre, une pause émotionnelle. Au niveau supérieur de l'atrium, juste sous la verrière, se trouve la principale zone de détente, où il y a beaucoup de verdure et de lumière du jour.



image



L'aire de jeu, située à l'intersection principale des cours d'eau intra-bureaux près de l'atrium, ressemble à un morceau de papier froissé représentant l'une des œuvres de Le Corbusier. Des points de café sont situés à chaque étage à l'entrée.



Chaque collaborateur peut trouver un emplacement qui lui plaît dans l'espace de coworking et y travailler, puis passer à un autre, rejoindre l'équipe, discuter de l'avancement du travail, réfléchir à de nouvelles étapes.



Il est également important dans le travail des équipes réparties que les employés des régions puissent également se rendre au nouveau bureau - sans avoir à se mettre d'accord à l'avance sur un lieu de travail ou une salle de réunion. L'ensemble du bureau est un lieu d'attraction pour une variété de spécialistes de différents départements. Par exemple, en 2020, Rosbank a lancé un recrutement totalement et totalement à distance des collaborateurs des régions vers les équipes de développement du siège social. Les nouveaux employés, faisant partie de l'équipe à distance, après la suppression des restrictions de travail du bureau, pourront venir à Moscou, si nécessaire, pour travailler personnellement avec l'équipe et se sentiront chez eux.



image



All Articles