Écran de connexion
L'écran de connexion pour les deux applications est complètement identique. Il existe deux façons de se connecter aux applications mobiles. La première consiste à entrer le nom du compte, le mot de passe et l'adresse du serveur pour se connecter, la seconde consiste à se connecter à l'aide d'un code QR spécial qui peut être généré dans le client Web Zimbra OSE.
La connexion à l'aide d'un code QR est plus sécurisée, car elle vous permet de ne pas enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe sur l'appareil. Grâce à cela, si l'appareil est perdu ou même délibérément volé, les attaquants ne pourront pas en extraire les données d'authentification et compromettre le compte utilisateur.
Pour générer un code QR pour accéder à l'application mobile, vous devez mettre à jour Zextras Suite vers la version 3.1.8 ou supérieure et déployer l'extension Zextras Auth. Cela se fait sur la ligne de commande à l'aide des commandes suivantes:
sudo su - zimbra zxsuite auth doDeployAuthZimlet zmprov fc zimlet
Veuillez noter que les paramètres zimbraPublicServiceHostname, zimbraPublicServicePort et zimbraPublicServiceProtocol doivent être configurés dans Zimbra pour que Zextras Auth fonctionne correctement et génère des codes QR. Dans notre cas, ces paramètres ressembleront à ceci:
zmprov mcf zimbraPublicServiceHostname example.ru zmprov mcf zimbraPublicServiceProtocol https zmprov mcf zimbraPublicServicePort 443
Après cela, Zextras Auth apparaîtra dans la liste des zimlets du client Web Zimbra OSE. Cliquer dessus ouvre une fenêtre qui affiche les mots de passe du compte. Au départ, il n'y a pas de mot de passe dans la liste; pour ajouter un nouveau mot de passe, appuyez sur le bouton Nouveau mot de passe. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez spécifier le nom de l'application dans laquelle le mot de passe sera utilisé, ainsi que son type: texte ou code QR.
Les mots de passe textuels sont utilisés pour connecter les applications exécutées via le protocole Exchange ActiveSync. La possibilité de créer un mot de passe séparé pour EAS était auparavant présente dans l'extension Zextras Mobile, mais maintenant cette fonctionnalité a été complètement transférée à Zextras Auth. L'avantage de Zextras Auth est que cette extension permet à l'utilisateur de créer plusieurs mots de passe pour plusieurs applications à la fois sans intervention de l'administrateur.
Les codes QR ne peuvent actuellement être utilisés que pour connecter les applications mobiles Zextras Drive et Zextras Team. Le code QR généré «brûle» après la première connexion et ne peut pas être utilisé pour une deuxième connexion.
Pour entrer en utilisant le code QR, il suffit d'appuyer sur le bouton "SCAN QR CODE" dans l'application mobile Team ou Drive et de pointer la caméra vers l'écran du moniteur avec le code QR.
Application mobile de l'équipe Zextras
Les applications mobiles d'équipe pour iOS et Android diffèrent en apparence, mais ont en même temps absolument les mêmes fonctionnalités. Ils permettent aux utilisateurs de Zextras Team Pro de communiquer entre eux dans des discussions privées et de groupe, des salles de réunion et des canaux, et les différences d'interface sont dues aux exigences de développement d'applications pour les systèmes d'exploitation mobiles. Les utilisateurs de Zextras Team Basic peuvent également utiliser l'application Zextras Team, mais ils ne pourront créer et participer qu'à des discussions privées, ainsi que participer à des réunions instantanées sur invitation des utilisateurs de Zextras Team Pro.
Team Basic est inclus dans les licences Zextras Suite Basic, Zextras Suite Mobile et Zextras Suite Pro. La licence Team Pro pour ajouter des discussions de groupe, des salles de réunion, des canaux et des réunions instantanées est achetée séparément et n'est disponible qu'avec une licence Zextras Suite Pro.
Voici à quoi ressemble l'application Team pour les utilisateurs Team Basic
L'administrateur du serveur Zimbra OSE, à l'aide de la console d'administration, peut restreindre certaines fonctions à l'utilisateur Zextras Team Pro. En particulier, il peut:
- Activer ou désactiver les fonctionnalités de Team Pro
- Activer ou désactiver l'accès à l'historique des discussions
- Activer ou désactiver la possibilité d'utiliser les appels vidéo
- Définir le mode de fonctionnement de la saisie semi-automatique lors de la recherche dans Zextras Team
- Définir la durée (en minutes) pendant laquelle l'utilisateur peut supprimer son message
- Activer et désactiver la possibilité de répondre aux messages
- Activer ou désactiver le transfert des messages
- Définir la durée (en minutes) pendant laquelle l'utilisateur peut éditer son message
iOS
L'interface de l'application iOS Zextras Team se compose de quatre sections: Chat, Salle de réunion, Réunions instantanées et Paramètres.
La section Chat affiche toutes les discussions privées et de groupe auxquelles l'utilisateur participe. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la section Chat, il y a un bouton "Créer", en cliquant sur lequel vous pouvez créer de nouvelles discussions privées ou de groupe.
Les chats eux-mêmes sont triés dans une liste en fonction de l'heure du dernier message. Le dernier réplica de chat est affiché dans la liste. Lorsque vous cliquez sur un chat dans la liste, il se développe en plein écran. La fenêtre de discussion est identique pour les discussions privées et de groupe. Ici, vous pouvez consulter l'historique du chat, rédiger une nouvelle réponse, et en cliquant sur l'icône de la caméra dans le coin supérieur droit, vous pouvez démarrer une visioconférence avec votre interlocuteur ou, si vous êtes dans un chat de groupe, avec vos interlocuteurs.
Un appui long sur une ligne de discussion ouvre un menu contextuel avec les options suivantes:
- Modifier le message (par défaut, disponible dans les 10 minutes après l'envoi)
- Supprimer le message (par défaut, disponible dans les 10 minutes après l'envoi)
- Répondre
- Effronté
- Copier le texte du message
- Informations
Cliquer sur l'icône du trombone vous permet de joindre un fichier ou une photo au message. 4 options s'offrent à l'utilisateur:
- Prenez une photo ou une vidéo à l'aide de l'appareil photo de votre smartphone
- Sélectionnez un fichier dans la galerie d'appareils
- Partager un document depuis iCloud Drive
- Partager un document à partir de Zextras Drive
Les formats de fichiers pris en charge seront affichés sous forme d'aperçu de leur contenu.
La section Salle de réunion affiche toutes les salles de réunion et tous les canaux auxquels l'utilisateur participe. Lorsque vous cliquez sur une salle de réunion ou un canal de la liste, une fenêtre de chat s'ouvre, qui duplique la fonctionnalité de la fenêtre de chat dans l'onglet "Chat", à l'exception de la possibilité d'envoyer des fichiers.
Cliquez sur le nom de la salle de réunion ou du canal dans la partie supérieure de la fenêtre pour ouvrir des informations à ce sujet. Les administrateurs de salle de réunion ou de canal peuvent gérer la liste de ses participants, ainsi que modifier leur thème, leur nom et leur icône.
Dans la section Réunions instantanées, le contenu n'apparaît qu'après que l'utilisateur a rejoint une ou plusieurs réunions instantanées. Dans cette section, vous pouvez afficher la discussion en cours pendant la réunion instantanée. À la fin de la réunion, le chat disparaît de cette section. Dans la fenêtre de discussion, vous pouvez rédiger des messages et joindre des fichiers.
Les sections suivantes sont disponibles dans la section Paramètres:
- Paramètre de profil - Vous permet de définir votre propre avatar et de modifier le statut. Permet également de visualiser votre nom et les options ouvertes par l'administrateur.
- Contactez-nous - Ouvre un formulaire de commentaires pour envoyer un message aux développeurs d'applications
- À propos de nous - Ouvre l'accord de l'utilisateur final
- Licences - Ouvre une liste des licences logicielles utilisées lors de la création de l'application
- Thème - Vous permet de basculer entre le thème clair et sombre
- Réunion - Ouvre les paramètres de l'appel vidéo, où vous pouvez définir les paramètres qui seront appliqués automatiquement au démarrage de l'appel vidéo
- Déconnexion - Déconnexion de votre compte
- Version - Affiche la version actuelle de l'application.
Android
Il n'y a que trois sections au bas de l'application Android: les discussions, les salles de réunion et les réunions instantanées. Vous pouvez basculer entre eux en faisant glisser vers la gauche et la droite. La section Paramètres est disponible en cliquant sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'application.
La fenêtre de la section Chats contient également une liste de discussions privées et de groupe, organisées selon l'heure à laquelle le dernier message a été envoyé. Lorsque vous cliquez sur un chat, il se développe en plein écran. La fenêtre de discussion est identique pour les discussions privées et de groupe. Ici, vous pouvez afficher l'historique du chat, écrire une nouvelle ligne et en cliquant sur l'icône de la caméra dans le coin supérieur droit, vous pouvez démarrer une visioconférence avec les participants à la conversation. Appuyer sur l'icône ⓘ ou sur le nom d'un chat vous permet d'afficher des informations sur les interlocuteurs et d'afficher une liste des fichiers qui ont été envoyés dans ce chat.
Cliquer sur l'icône du trombone vous permet d'envoyer un fichier ou une photo au chat. Il y a 4 options disponibles:
- Prenez une photo ou une vidéo à l'aide de l'appareil photo de votre smartphone
- Sélectionnez un fichier dans la galerie d'appareils
- Sélectionnez un document sur le stockage de fichiers de l'appareil
- Partager un document à partir de Zextras Drive
Les formats de fichiers pris en charge seront affichés sous forme d'aperçu de leur contenu.
La section Salle de réunion affiche toutes les salles de réunion et tous les canaux auxquels l'utilisateur participe. Dans la fenêtre de cette section, seule la liste des salles de réunion et des canaux est disponible. Vous ne pouvez pas en créer de nouveaux directement dans l'application mobile. Lorsque vous cliquez sur une salle de réunion ou un canal de la liste, une fenêtre de discussion s'ouvre, qui duplique la fonctionnalité de la fenêtre de discussion dans l'onglet Conversation, à l'exception de la possibilité d'envoyer des fichiers.
Dans la section Réunions instantanées, le contenu n'apparaît qu'après que l'utilisateur a rejoint une ou plusieurs réunions instantanées. Dans cette section, vous pouvez afficher la discussion en cours pendant la réunion instantanée. À la fin de la réunion, le chat disparaît de cette section. Dans la fenêtre de discussion, vous pouvez rédiger des messages et joindre des fichiers.
Le menu latéral avec les paramètres comprend les sections suivantes:
- Paramètre de profil - Vous permet de définir votre propre avatar et de modifier le statut. Permet également de visualiser la version de l'application, votre nom et les options ouvertes par l'administrateur
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Aujourd'hui, l'application mobile Zextras Team duplique presque complètement la fonctionnalité Zextras Team Pro dans le client Web et vous permet de communiquer pleinement avec vos collègues à l'aide de n'importe quel appareil mobile. La création de nouveaux canaux et salles de réunion, ainsi que la création de nouvelles réunions instantanées, sont disponibles pour les utilisateurs de Zextras Team Pro dans le client Web Zimbra OSE.
Pour toutes questions relatives à Zextras Suite Pro et Team Pro, vous pouvez contacter le représentant de Zextras Technology Ekaterina Triandafilidi par e-mail ekaterina.triandafilidi@zextras.com