Migrer les calendriers, les contacts et les tâches d'Outlook vers Zimbra

Nous avons déjà publié l'instructionsur la migration des e-mails de MS Exchange Server vers Zimbra OSE Server. Cependant, en plus des e-mails, des éléments tels que les calendriers, les tâches, les contacts et bien plus encore doivent être transférés de MS Exchange vers Zimbra. Aujourd'hui, cela peut être fait grâce à l'utilisation de services cloud, ainsi qu'à l'aide d'une application spéciale Zimbra Migration Wizard. Les principales différences entre ces deux méthodes sont que l'utilisation des services cloud pour la migration est payante et inclut également le transfert d'informations du serveur vers un tiers, ce qui n'est pas très sécurisé. À son tour, l'utilisation de l'assistant de migration Zimbra est gratuite et évite le transfert de données vers des serveurs tiers. Le principal inconvénient de cette méthode est queque les utilisateurs devront migrer eux-mêmes, tandis que lors de la migration vers le cloud, toutes les actions nécessaires peuvent être effectuées par l'administrateur système lui-même.







L'assistant de migration Zimbra est actuellement interrompu mais fonctionne toujours et prend en charge la migration des données à partir d'un fichier .PST exporté à partir d'Outlook.

Instructions pour la migration d'un fichier PST d'Outlook vers Zimbra

1. Exportez les données de la boîte aux lettres Outlook vers un fichier .pst en utilisant les instructions officielles de Microsoft.



2. Téléchargez l'archive de l'assistant de migration Zimbra sur le site Web officiel de Zimbra. L'application est disponible pour les versions 32 bits et 64 bits de Windows.



3. Décompressez l'archive, accédez au dossier contenant les fichiers décompressés et exécutez ZimbraMigration.exe. Pour le bon fonctionnement de l'application, le programme MS Outlook doit être installé sur l'ordinateur. Suite aux résultats de la migration, les e-mails, ainsi que les données de calendrier, les contacts et les tâches seront transférés. Les filtres de messagerie et les paramètres du répondeur automatique Absent ne seront pas migrés.







4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la section Fichier PST, cliquez sur le bouton ...







5. Sélectionnez le fichier .pst enregistré







6. Cliquez sur le bouton Suivant



7. Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez les champs en utilisant les données de votre compte :

• Hôte: example.ru
• Port: 443
• Utiliser une connexion sécurisée: coché
• Nom d'utilisateur: le nom complet de votre compte
• Mot de passe: le mot de passe de votre compte

8. Cliquez sur le bouton Suivant



9. Dans la fenêtre qui s'ouvre, configurez les paramètres de migration de la boîte aux lettres:

• Types d'objets: vous permet de sélectionner les objets à transférer vers Zimbra. Par défaut, Mail, Calendrier, Contacts et Tâches sont sélectionnés. Nous vous recommandons de ne pas utiliser ce programme pour transférer du courrier, car l'utilitaire imapsync est plus adapté à ces fins.
• Additional Folders: , Zimbra. ,
• Additional Filters: , , Zimbra; ; ( );

10. Une fois la configuration des paramètres de migration terminée, cliquez sur le bouton Migrer



. 11. Un rapport sur la migration réussie des données depuis Outlook apparaît dans la fenêtre qui s'ouvre. Pour afficher les détails du processus de migration, cliquez sur le







bouton Ouvrir le fichier journal 12. Cliquez sur Quitter pour quitter le programme.



En utilisant une ancienne version de l'application Zimbra Migration Wizard 8.7, vous pouvez également migrer un profil Outlook MAPI entier. L'avantage de cette méthode de migration est qu'en plus des contacts, du calendrier et des tâches, les règles de traitement du courrier sont transférées vers Zimbra, ainsi que les paramètres du répondeur automatique "Away".

Instructions pour la migration du profil MS Exchange vers Zimbra

1. Pour migrer votre profil MS Exchange vers Zimbra, vous aurez besoin de MS Outlook installé. La migration sera impossible sans elle. Il est également supposé qu'un profil utilisateur MS Exchange a été ajouté à MS Outlook. Cette migration n'est possible que dans Zimbra Migration Wizard 8.7 et versions antérieures. Il ne faut pas oublier que les anciennes versions ont leurs propres écueils. Par exemple, ZMW 8.6 ne fonctionne que sous Windows 7.



2. Sélectionnez l'option Migration de l'utilisateur pour démarrer la migration. Cliquez sur Suivant







3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la section Profil Outlook, sélectionnez le profil de l'administrateur du serveur de messagerie MS Exchange et cliquez sur Suivant.







4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez l'adresse du serveur Zimbra vers lequel la migration sera effectuée, remplissez les champs en utilisant les données de votre compte:

• Hosname: example.ru
• Port: 443
• Utiliser une connexion sécurisée: coché
• Nom d'utilisateur: le nom de votre compte Zimbra
• Mot de passe: le mot de passe de votre compte Zimbra

5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, configurez les paramètres de migration du serveur de messagerie:

• Types d'objets: vous permet de sélectionner les objets à transférer vers Zimbra. Par défaut, Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Règles de filtrage du courrier et Paramètres de répondeur automatique d'absence du bureau sont sélectionnés.
• Dossiers supplémentaires: vous permet de sélectionner des dossiers supplémentaires à transférer vers Zimbra. Parmi eux se trouvent les éléments envoyés, le spam et la corbeille
• Additional Filters: , , Zimbra; ; ( );

6. Cliquez sur le bouton Migrer pour démarrer ou planifier la migration







. 7. La fenêtre Résultats affiche des informations sur la réussite du processus de migration pour chaque compte. Pour plus d'informations sur la migration, vous pouvez ouvrir le fichier journal en cliquant sur le bouton Ouvrir le fichier journal.



8. Cliquez sur Quitter pour quitter le programme et accéder à Zimbra pour vous assurer que toutes les données ont migré correctement.







La migration est également possible à l'aide des fonctions d'importation de données intégrées dans Zimbra. À l'aide des fonctions d'importation intégrées du client Web, vous pouvez importer des calendriers et des contacts exportés respectivement aux formats .iCal et .CSV à partir d'Outlook.



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