À propos de l'auteur: Aaron Schwartz est un activiste Internet américain, programmeur, écrivain, hacktiviste. Mort pour la liberté d'information.
- À l'âge de 12 ans, il a créé le site Web Info, où chacun pouvait écrire sur ce qu'il savait (et d'autres pouvaient ajouter et commenter). C'était le précurseur de Wikipédia.
- À l'âge de 14 ans, Schwartz a co-écrit la spécification RSS 1.0.
- Aaron Schwartz a travaillé sous la direction de Tim Berners-Lee au sein du groupe de travail RDF principal du W3C.
- J'ai eu le premier programme chez Y Combinator avec une startup Infogami, qui a ensuite fusionné avec le site populaire Reddit.
- Open Library Creative Commons
- Markdown.
«Pendant ce temps que tu regardais la télé», me disent-ils, «tu aurais écrit une nouvelle histoire». Il est difficile d'être en désaccord avec cela - écrire une histoire, bien sûr, est une meilleure utilisation du temps libre que de regarder une émission de télévision - mais ce n'est pas si simple, car cela signifie que regarder la télévision et écrire une histoire sont des choses équivalentes, ce qui, malheureusement , n'est pas toujours comme ça.
Le temps a divers degrés de qualité. Si je suis dans le métro et que j'ai oublié mon ordinateur portable, je ne peux que presser quelques paragraphes. Il est également difficile de se concentrer lorsque vous êtes constamment secoué. Eh bien, le moment psychologique - parfois vous êtes ravi, plein de motivation et de volonté de travailler sur quelque chose, et parfois vous ressentez une telle irritation et une telle fatigue que vous ne pouvez rien faire d'autre que regarder la télévision.
Si vous souhaitez néanmoins augmenter votre productivité, vous devez être clairement conscient de ces choses et être en mesure de les gérer. Tout d'abord, votre objectif est de tirer le meilleur parti de chaque plage horaire. Deuxièmement, vous devriez essayer d'améliorer la qualité de votre temps.
Passez votre temps efficacement.
Choisissez les bons problèmes
La vie est courte (de toute façon, on me l'a dit), alors pourquoi la gaspiller à faire des bêtises? Tout le monde peut faire quelque chose simplement parce que c'est facile et simple, mais il faut toujours faire attention à ce sujet: y a-t-il quelque chose de beaucoup plus important? Pourquoi avez-vous commencé à faire cela en premier lieu? Il est difficile de répondre à de telles questions (en fin de compte cette règle vous amènera à la question «pourquoi je ne résous pas les problèmes les plus importants du monde?»), Mais croyez-moi, chaque petit pas dans cette direction vous en fera plus efficace.
Il est clair que vous n’êtes pas obligé de résoudre en permanence des problèmes d’envergure universelle. Personnellement, je ne fais certainement pas ça (pour le moment où j'écris cette note), mais c'est le critère qui m'aide à évaluer ma vie.
Ayez-les en stock
Un autre mythe courant est que vous devez choisir un problème et vous concentrer uniquement sur celui-ci. Il me semble que c'est un peu serré. Par exemple, en ce moment, je suis ma posture, je tire un haltère, je bois, je nettoie la table, je discute avec mon frère et j'écris ce post. Au cours de la journée, j'aurai le temps de travailler sur cet article, lire un livre, manger, répondre à quelques courriels, discuter avec des amis, aller au magasin, éditer quelques articles supplémentaires, sauvegarder le contenu de mon disque dur, et corrige ma liste de livres. La semaine dernière, j'ai travaillé sur quelques projets informatiques, lu quelques livres, pris le temps d'apprendre quelques langages de programmation, les réorganiser, etc.
Lorsqu'il y a plusieurs tâches disponibles, il y a toujours quelque chose à faire à tout moment, quelle que soit la qualité. De plus, si les choses se bloquent ou s'ennuient, vous pouvez vous attaquer à autre chose (ce qui vous donnera le temps de vous connecter au problème d'origine).
Ce faisant, vous devenez une personne plus créative. La créativité est que les leçons tirées de certains projets peuvent être appliquées à d'autres. Si vous avez beaucoup de tâches, bonnes et différentes, vous aurez plus tard beaucoup d'idées dans votre arsenal.
Fais une liste
Définir la portée des tâches n'est généralement pas difficile - la plupart des gens ont une tonne de choses à faire. Mais les garder tous dans votre tête est souvent une tâche impossible. La pression psychologique de se souvenir de tout cela rendra n'importe qui fou. La solution est simple: notez-les.
Avec cette liste de tâches, vous pouvez commencer à les trier par type. Par exemple, ma liste comprend la programmation, la rédaction d'articles, la réflexion, les tâches ménagères, la lecture, l'écoute et la visualisation de bandes (dans cet ordre).
Les projets les plus importants impliquent une gamme de tâches similaires. En écrivant cet article, j'avais également besoin de lire sur d'autres techniques similaires, de penser à organiser l'article, de faire une relecture, d'en discuter avec d'autres personnes, etc. - et tout cela en complément de la rédaction proprement dite du texte. Chaque tâche est d'un type spécifique, vous pouvez donc commencer à la faire dès que le moment est venu.
Faites-en une partie de votre vie
Vous avez déjà une liste - vous pouvez maintenant commencer à la consulter afin de vous rappeler ce qui doit être fait. La meilleure façon de vous entraîner à regarder cette liste est de vous assurer qu'elle attire votre attention. Par exemple, sur mon bureau, il y a toute une pile de livres, et en plus il y a ceux que je lis actuellement. Quand j'ai besoin de lire, je prends juste le livre le plus haut.
La situation est la même avec les films. Lorsqu'un film apparaît que je dois absolument regarder, je le place dans un dossier spécial sur mon ordinateur. Et chaque fois que je veux regarder un film, je viens d'ouvrir ce dossier.
De plus, je réfléchis même à la façon de le faire de manière plus intrusive. Par exemple, une page Web apparaît avec une liste d'articles à lire dès que je commence à parcourir les blogs. Ou encore mieux - une fenêtre contextuelle avec des suggestions de choses à faire, chaque fois que je suis assis.
Améliorez la qualité de votre temps.
Utiliser au maximum le temps alloué vous permettra déjà de faire plus. La tâche la plus importante est d'améliorer la qualité du temps. La vie de nombreuses personnes est remplie de choses comme l'école ou le travail. Bien sûr, en faisant ces choses, vous arrêtez temporairement d'en faire d'autres. Que pouvez vous faire d'autre?
Réduisez les limitations physiques
Emportez un stylo et du papier avec vous
Presque toutes les personnes exceptionnelles ont un carnet de poche qu'elles emportent partout avec elles. Le stylo et le papier sont extrêmement pratiques, et en toutes circonstances - lorsque vous avez besoin d'écrire une note à quelqu'un, de prendre des notes sur un problème, d'esquisser une idée, etc. J'ai même réussi à écrire des articles entiers sur le métro.
(Je faisais cela avant, mais maintenant j'emporte toujours mon smartphone avec moi. Oui, cela ne me permet pas d'écrire physiquement des notes aux gens, cependant, sous forme de compensation, j'ai toujours à portée de main des livres de lecture (e-mails), plus J'envoie les enregistrements directement sur mon compte de messagerie, où je ne les oublierai certainement pas)
Faites en sorte que vous ne soyez pas tiraillé
Pour les tâches qui nécessitent une concentration accrue, vous devez essayer de vous assurer que vous n'êtes pas arraché. Le moyen le plus simple est d'aller là où ces trous ne peuvent pas vous trouver. Une autre solution consiste à conclure un accord avec les personnes qui vous entourent: «Ne me touchez pas lorsque la porte est fermée» ou «Écrivez-moi sur ICQ lorsque je porte des écouteurs» (et vous pourrez probablement ignorer ces messages jusqu'à ce que vous libre).
Et n'allez pas aux extrêmes. Parfois, lorsque le temps est perdu, vous devez être interrompu. Il vaut mieux aider quelqu'un avec ses problèmes que de s'asseoir et de grimper sur des blogs. Par conséquent, conclure certains accords est une bonne idée: vous pouvez être distrait lorsque vous n'êtes pas particulièrement concentré sur le travail.
Réduire les limitations mentales
Manger, dormir, faire de l'exercice
Les moments de faim, de fatigue ou de contraction sont des moments de mauvaise qualité. Il est facile de l'augmenter: manger, dormir et faire de l'exercice. Néanmoins, même moi, je ne trouve parfois pas le temps pour cela. Je ne suis pas un grand fan de sortir pour manger, donc je continue souvent à travailler, j'ai faim, et par conséquent je suis tellement fatigué que je n'ai tout simplement pas la force «d'aller me préparer un repas».
Il est tentant de se dire: "Oui, je suis fatigué, mais tu ne peux pas dormir - il y a encore beaucoup de travail." En fait, vous deviendrez beaucoup plus productif si vous dormez un peu. votre temps sera de meilleure qualité que si vous restiez somnolent au travail.
Je ne suis pas vraiment sportif moi-même, alors je ne suis peut-être pas le meilleur conseiller en la matière, mais j'essaie de ne pas rater l'occasion de m'échauffer un peu. Quand je m'allonge et que je lis, je resserre mes abdos. Si j'ai besoin d'aller quelque part à pied, je fais du jogging.
Discutez avec des gens énergiques
Réduire les limitations mentales est un peu plus difficile. Avoir des amis remplis d'énergie aide dans cette entreprise difficile. Par exemple, après avoir parlé avec Paul Graham ou Dan Connolly, je suis toujours très enclin à travailler - ils ne font que rayonner de l'énergie. Parfois, il semble que vous deviez vous cacher des gens et vous enfermer dans votre chambre pour faire le travail, mais c'est très désorganisant, donc ce n'est pas une option.
Répartissez la charge
Même si vos compagnons ne sont pas énergisés comme l'Energizer, il est beaucoup plus facile de travailler sur un problème sérieux côte à côte avec quelqu'un d'autre. Premièrement, la charge mentale est partagée entre deux. Deuxièmement, la présence d'un collègue à proximité ne vous permettra pas de donner un coup de pied au bulldozer.
La procrastination et le champ de force psychique
Tous ces trucs tournent autour du pot. Le plus gros problème d'efficacité est la procrastination. C'est un si petit trou de ver - tout le monde tire le chat par la queue, et même beaucoup. Vous n'êtes pas le seul, mais cela ne signifie pas que vous pouvez l'accepter.
Qu'est-ce que la procrastination? Pour un observateur extérieur, cela ressemble à ceci: vous faites simplement quelque chose de «cool» (comme des jeux de tir ou la lecture de blogs) au lieu de faire votre travail. (Souvent, ce fait amène un observateur extérieur à conclure que vous êtes mauvais et paresseux.) Question: que se passe-t-il dans votre tête?
J'ai passé beaucoup de temps à essayer de donner un sens à tout cela, et je peux l'expliquer comme ça, que le cerveau met en place une sorte de champ de force psychique autour de la tâche. Avez-vous déjà joué avec quelques aimants? Si vous les faites pivoter correctement et les rapprochez les uns des autres, ils seront fortement repoussés. Faites-les tourner un peu et vous pouvez sentir les limites du champ de force. Lorsque vous essayez de les éblouir, le champ les repoussera ou même les dispersera dans des directions différentes.
Le blocage mental fonctionne à peu près de la même manière. Il ne peut pas être touché ou vu, mais ses limites peuvent être ressenties. Plus vous vous efforcez de travailler, plus l'opposition est forte. En fin de compte, vous changez simplement l'endroit où vos forces sont appliquées.
Tout comme vous ne pouvez pas connecter deux aimants ensemble, en appuyant simplement très fort - ils s'envoleront dès que vous arrêterez d'appuyer - vous ne pouvez pas surmonter le champ de force psychique par la volonté. Ici, vous devez prendre une astuce - il vous suffit de retourner les aimants.
Qu'est-ce qui détermine ce champ de force psychique? Deux facteurs principaux viennent à l'esprit: si la tâche est difficile et si elle est planifiée.
Tâches difficiles
Divisez en morceaux
Le premier type de tâche difficile est une tâche trop grande. Par exemple, disons que vous souhaitez créer une application d'organisation de recettes. Peu de gens peuvent simplement s'asseoir et faire un tel organisateur. C'est un objectif, pas une tâche. Un défi est une étape spécifique que vous pouvez franchir pour atteindre un objectif. Un bon exemple de tâche primordiale consiste à «esquisser la disposition de l'écran lors de l'affichage d'une recette». C'est ce que vous pouvez vraiment faire.
Lorsque vous faites cela, la prochaine étape est généralement évidente. Vous devrez décider de quelles parties se compose la recette, quelles fonctionnalités sont nécessaires pour l'interface de recherche, comment organiser la base de données de recettes, etc. Vous avancez, de chaque tâche suit la suivante.
Pour chacun de mes grands projets, je pense à toutes les tâches à venir et les mets dans la liste des tâches (j'ai écrit à ce sujet plus tôt). Lorsque j'arrête de travailler, j'écris les prochaines étapes possibles dans la liste des tâches.
Simplifier
Le type suivant est une tâche trop compliquée ou difficile. Écrire un livre semble décourageant, alors commencez par un plan. Si cela est difficile, faites un bref résumé. Le plus important est de faire au moins quelque chose maintenant.
Lorsque vous avez déjà quelque chose, vous pouvez trouver la meilleure solution, comprendre le problème. De plus, il est plus facile de faire des ajustements à quelque chose de réel que de partir de zéro. Si le synopsis s'est bien passé, il peut se transformer en essai, puis en livre, étape par étape, morceau par morceau.
Pensez à la tâche
Souvent, la clé pour résoudre un problème complexe réside dans le souffle de l'inspiration. Si vous n'êtes pas très familier avec le sujet, vous devez évidemment commencer par la recherche - voir comment les autres le font, commencer à «ressentir» le territoire. Obtenez une vision générale de ce domaine d'activité. Résolvez quelques petits problèmes pour vous assurer de mettre la main dessus.
Tâches planifiées
Les tâches planifiées sont les tâches que l'on vous a demandé de faire. De nombreuses expériences ont montré que lorsque vous essayez de «stimuler» les gens à faire quelque chose d'utile, ils ont tendance à le faire moins volontiers et la qualité du travail laisse beaucoup à désirer. Les stimuli externes, comme un bonus ou une punition, tuent ce que les psychologues appellent la «motivation intrinsèque» - votre véritable intérêt pour la tâche à accomplir. (C'est l'une des découvertes de la sociopsychologie dont on parle le plus - plus de 70 articles confirment que les primes réduisent l'intérêt pour la résolution de problèmes.) Il semble que, au plus profond de la nature humaine, il y ait une forte haine des pointeurs.
Curieusement, ce phénomène ne se limite pas à d'autres personnes; la même chose se produit lorsque vous vous dites quoi faire! Si vous vous dites: «Je dois travailler sur X, c'est la chose la plus importante pour le moment», alors soudainement X deviendra la tâche la plus difficile au monde à faire. Cependant, dès que Y devient la tâche la plus importante, le même X est déjà beaucoup plus facile.
Changer d'objectifs
La solution la plus évidente: si vous avez besoin de travailler sur X, dites-vous de travailler sur Y. Malheureusement, c'est le cas lorsque se tromper délibérément est déjà assez difficile. vous connaissez toujours l'état réel des choses. Nous devrons agir en cachette.
Une option est que quelqu'un vous confie une autre mission. L'exemple le plus courant d'une telle décision est celui des étudiants diplômés qui doivent rédiger une thèse - une sorte de travail monumental requis pour obtenir un diplôme avec succès. Et pour éviter ce sort déplorable, ils acceptent de faire un tas d'autres travaux difficiles.
Ne te force pas
Il est trop tentant de dire: "D'accord, nous devons remettre cela à plus tard, nous asseoir et terminer l'article." C'est encore pire de commencer à utiliser des séductions comme "d'accord, si je termine l'article maintenant, alors j'irai manger une tarte". Le mal absolu est de s'arranger pour que quelqu'un d'autre vous pousse à travailler.
Tout cela est très tentant - je le ferai moi-même! - mais en fait, il se retourne contre lui. Dans les trois cas, vous vous êtes simplement confié le travail. Maintenant, votre cerveau fera tout ce qu'il faut pour éviter de le faire.
Se moquer du travail
Le travail acharné n'est pas amusant par définition, nous l'avons déjà dépassé. Et pourtant, c'est peut-être l'une des plus belles choses que j'ai à faire. Le fait n'est pas seulement que la solution d'une tâche difficile vous attire complètement tout le temps que vous la résolvez, mais aussi qu'après l'achèvement du Grand Œuvre, la félicité de la satisfaction de ce qui a été fait se répand dans le corps. .
Le secret de la productivité n'est pas de se convaincre que le travail doit être fait, mais de croire que c'est amusant. Si ce n'est pas amusant, alors vous devez faire de cette façon.
La première fois que j'y ai pensé sérieusement, c'était quand j'ai dû écrire des essais à l'université. La rédaction d'un essai n'est pas une tâche difficile, mais planifiée. Qui, sain d'esprit, se porterait volontaire pour écrire des essais de quelques pages sur le texte de deux livres aléatoires? Puis j'ai pensé transformer l'écriture d'essais en une sorte d'expérimentation comique. Dans l'un d'eux, j'ai décidé d'écrire chaque paragraphe dans mon propre style, en faisant de mon mieux pour imiter certains styles de discours (bonus gratuit - cela permettait de verser plus d'eau).
Une autre façon de rendre le travail amusant est de prendre la tâche sur une autre voie. Au lieu de créer une application Web, essayez de créer un cadre d'application Web en utilisant l'application d'origine comme exemple. La tâche deviendra non seulement plus intéressante, mais le résultat deviendra également plus utile.
Conclusion
Il existe de nombreux mythes sur la productivité - le temps est le même, les règles de concentration, le flirt avec soi-même est efficace, le travail acharné est désagréable et tirer un chat par la queue n'est pas naturel, mais ils partagent tous un thème commun: le concept de travail réel comme quelque chose qui va à l'encontre des vôtres, des inclinations et des désirs naturels.
Et c'est peut-être le cas - pour la plupart des gens dans la plupart des professions. Il n'y a aucune raison pour que vous vouliez écrire des essais ennuyeux ou prendre des notes inutiles. Mais si le public vous oblige quand même à le faire, vous devez apprendre à éteindre la voix dans votre tête qui vous dit d'arrêter!
Si vous faites quelque chose d'utile et de créatif, faire taire votre voix intérieure n'est pas notre méthode. Le vrai secret de la productivité est exactement le contraire: entendre l'appel de votre corps. Mangez quand vous avez faim; dormir lorsque vous êtes fatigué; faites une pause lorsque vous vous ennuyez; travailler sur des projets qui semblent cool et intéressants.
Cela semble trop simple. Vous n'avez pas besoin d'acronymes sophistiqués, d'auto-définitions ou de références d'hommes d'affaires prospères. C'est presque du bon sens. Mais le concept social du travail nous pousse dans la direction opposée. Si nous voulons devenir plus productifs, tout ce que nous avons à faire est de faire demi-tour.
Traduction: Alexander Skakunov