Le printemps 2020 a commencé avec des nouvelles pas très agréables. Aujourd'hui, un an plus tard, de nombreuses entreprises s'efforcent d'aider les employés à résoudre des problèmes qui n'avaient pas reçu une telle attention auparavant, à faire face à l'épuisement professionnel et à la santé mentale. En novembre 2020, nous avons lancé une application de sport pour les collègues, et dans cet article, nous voulons vous parler de notre expérience des projets de bien-être.
Bonjour, Habr! Je m'appelle Olga Emelyanova, je suis responsable du département communication interne et culture d'entreprise de MyOffice. Mon équipe est responsable des événements, de la communication, de l'engagement, de la marque RH et du bonheur global des employés. Dans cet article, je souhaite partager notre expérience avec des projets visant à maintenir le bien-être des collègues, leur efficacité et leur bien-être.
Reade set Go!
Lorsqu'il est finalement devenu clair que la pandémie durait longtemps et que le monde ne serait plus le même, nous avons décidé de nous concentrer sur la formation en ligne. En 2020, les employés de MyOffice travaillaient principalement à distance, de sorte que les cours à domicile pourraient être un excellent moyen d'augmenter l'activité physique des collègues.
Depuis quelque temps nous cherchions une solution qui répond à des critères importants pour nous, nous avons réfléchi à de nombreuses idées. Dans un premier temps, ils ont pensé à un formateur individuel qui pourrait diriger des émissions ou une formation en Zoom. Cependant, en mode «à distance», chacun a son propre emploi du temps, et il nous est vite apparu que les gens seraient plus à l'aise d'étudier de chez eux à un moment qui leur convient. De plus, le niveau de forme physique est différent pour tout le monde - quelqu'un fait du sport de manière professionnelle et quelqu'un n'est pas allé au gymnase depuis de nombreuses années. Puisque nous avons essayé d'être aussi sûrs que possible en raison de mesures restrictives, la décision d'étudier à domicile en utilisant l'application en ligne est l'option la plus intelligente et la plus abordable afin d'augmenter au moins légèrement le niveau d'activité sportive et de bouger davantage.
«Je voulais essayer le yoga depuis longtemps, mais je n'ai pas eu le temps pour ça. L'application en ligne est devenue pour moi une formidable opportunité de maîtriser un nouveau sport sans quitter la maison. "
Elena K.
Après avoir discuté avec un grand nombre d'entrepreneurs, nous avons trouvé une équipe de Saint-Pétersbourg vraiment amoureuse de leur entreprise. Plusieurs développeurs et coachs sportifs développent leur nouvelle application mobile Crossteam qui peut être utilisée par différentes entreprises. En conséquence, le contenu de l'application est disponible pour un employé d'une organisation particulière après l'enregistrement à partir d'un e-mail d'entreprise. Pendant un certain temps, nous avons discuté de nos souhaits et de nos possibilités, nous nous sommes efforcés de trouver une solution idéale et, par conséquent, nous avons commencé à coopérer.
Pour comprendre quels domaines sportifs recevront le plus de réponses de la part des employés, nous avons lancé l'application sous forme de test. Ainsi, fin novembre 2020, Cloud Sport avec plusieurs directions est devenu disponible pour nos collègues, et dans les premiers jours, plus de 25% des employés de l'entreprise l'ont installé.
Bienvenue au club!
Dans notre version de l'application, il existe deux types d'activités en cours: les défis et les clubs. Les clubs maintenant, par exemple, sont:
- Fitness . Ce sont des séances d'entraînement pour le gymnase et à la maison, ainsi qu'une série d'exercices à l'extérieur (certains de nos employés ont fait même dans le froid). Le bloc contient à la fois familier à de nombreuses activités et aide à essayer quelque chose de nouveau.
- Yoga . Asanas et combinaisons très simples pour tout le monde. Ils sont appelés «cours de yoga adéquats».
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Les défis sont ludiques et axés sur des résultats rapides et la formation d'habitudes. Nous les divisons en réguliers et temporaires, et ils conviennent tous à des personnes de tous niveaux de compétence. Parmi les standards disponibles, par exemple, le défi «Nous courons 30 minutes tous les jours», «7 jours sur la planche» et «Attrapez la vague» pour la flexibilité de la colonne vertébrale - vous pouvez les lancer à tout moment. Nous aimons aussi les défis temporaires - par exemple, en décembre de l'année dernière, les employés ont pratiqué collectivement la méditation et en mars 2021, ils ont brûlé ensemble les calories qu'ils ont gagnées pendant la Maslenitsa.
De plus, au début, nous avons organisé des webinaires avec des formateurs, organisé des conférences d'introduction, où chaque employé de l'entreprise pouvait poser des questions d'intérêt.
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Sergey N., vainqueur du défi FIT
L'application est conçue de telle manière que lorsque vous vous connectez à un programme spécifique, vous devez cocher ou laisser un commentaire, et seulement après cela, vous pouvez passer à l'entraînement suivant. Dans le même temps, il ne sera pas possible de simplement "cliquer" dessus, il est impératif de terminer les exercices. Bien sûr, personne ne regarde la personne et ne se tient pas au-dessus de l'âme, il contrôle lui-même la mise en œuvre de la formation. À notre avis, ce type de formation mécanique motive et développe la prise de conscience et la responsabilité.
Pas seulement pour le plaisir
Nous surveillons les statistiques sur une base hebdomadaire afin de comprendre quels domaines intéressent les employés. En cas de baisse d'activité, nous procédons rapidement à un remplacement. Par exemple, au lancement, nous avions de grands espoirs pour le club de course à pied (y compris en tant que communauté de coureurs), mais il est rapidement devenu clair qu'il n'était pas particulièrement demandé par les employés, nous l'avons donc abandonné.
Ainsi, grâce aux retours de collègues, nous avons ajouté une direction à l'application qui n'existait pas à l'origine: la gymnastique sous forme d'échauffement et d'exercices légers pour tous les groupes musculaires. Nous pensons que c'est une excellente option pour ceux qui n'aiment pas l'entraînement intense.
Comme prévu, les plus populaires parmi les employés étaient le yoga et la méditation - ils sont régulièrement pratiqués par 10% et 12% des collègues, respectivement.
Nous aimons beaucoup le fait que les employés de MyOffice soient impliqués et participent à la personnalisation de l'application spécifiquement pour nous. Chaque type d'activité Cloud Sport dispose d'un chat où tout participant peut poser une question à l'entraîneur et / ou laisser des souhaits. Donc, récemment, nous avons reçu une demande de lancement d'une direction de danse, maintenant nous discutons de sa mise en œuvre.
Grâce aux retours, nous avons réalisé que l'application s'est avérée particulièrement utile pour ceux qui voulaient commencer à pratiquer pendant longtemps, mais qui n'ont pas réussi. L'esprit d'équipe aide vraiment! Auparavant, quelqu'un ne pouvait pas rassembler ses forces et aller au gymnase, tandis que pendant la quarantaine, quelqu'un a essayé un nouveau type d'activité, s'est écouté et a réalisé quel genre de sport il aimerait faire.
«Avec Cloud Sport, j'ai découvert le moyen idéal pour se détendre: la méditation. C'est l'occasion d'échapper à l'agitation, de faire face au stress, de s'écouter. De telles pratiques m'ont beaucoup aidé, je suis devenu plus calme et plus équilibré. "
Pavel M.
Il est à noter que des représentants de différents départements de MyOffice manifestent de l'intérêt pour l'application. Bien entendu, nous ne surveillons pas spécifiquement cela, nous analysons uniquement les informations que les employés souhaitaient indiquer dans leurs profils. Cependant, l'application n'est pas seulement utilisée par les développeurs - il y a aussi des collègues du service commercial, du service comptable, du service de formation et du support commercial. Et c'est logique - Cloud Sport prend en charge des directions et des activités polyvalentes, et chacun peut trouver quelque chose d'intéressant pour lui.
La pandémie a sans aucun doute stimulé le développement d'activités en ligne - pendant cette période difficile, les gens ont révisé leur attitude à l'égard de beaucoup de choses. On peut dire que l'application Cloud Sport est aussi une sorte de team building pour nous. Le sentiment d'appartenance à une activité collective, le sentiment d'appartenir à un groupe en motive beaucoup et les incite à de nouvelles réalisations.
Plus vite plus haut plus fort
Nous réfléchissons constamment aux nouveautés que nous pouvons apporter à nos activités sportives. Récemment, de plus en plus d'employés retournent dans les bureaux, et à cet égard, nous avons lancé un podomètre. Il s'intègre à des applications similaires dans les téléphones mobiles, il vous suffit d'autoriser l'application Cloud Sport à lire ces informations. À la mi-avril, nous avons lancé une «randonnée» vers le point culminant de la Terre: les employés de l'entreprise «marchent» à travers les villes où se trouvent les bureaux de notre entreprise, jusqu'au mont Everest dans l'Himalaya, et dans l'application, vous pouvez suivre les statistiques sur les kilomètres restants.
Cette activité apparemment très simple est devenue populaire grâce en grande partie à la notation. Nous avons un "classement" permanent où vous pouvez suivre les "marcheurs" les plus actifs. Désormais dans le podomètre, 15% des employés sont un groupe restreint mais très têtu qui a déjà franchi plus de 12 millions de pas sur 18! La gamification et l'atteinte d'un objectif commun aident vraiment nos employés à bouger davantage. Certains collègues ont même spécialement acheté des trackers de fitness afin de mieux suivre leur activité :) Nous récompenserons certainement les «piétons» les plus actifs avec d'agréables cadeaux sportifs de la part de l'entreprise.
Aussi, tout récemment, un nouveau cours de yoga est devenu disponible dans notre application d'entreprise. Cela vous aidera à avancer plus profondément dans la pratique, à maîtriser de nouvelles techniques et à regarder de plus près la philosophie du yoga, mais toujours - à travers le prisme de l'adéquation, sans ésotérisme, avec la préservation des traditions. Le cours contient plusieurs blocs qui expliquent en détail les différentes étapes du yoga: pranayama (pratiques respiratoires), asanas, ainsi que des exercices pour un travail intensif du corps et de l'esprit. Comme dans la première étape, les pratiques peuvent être combinées les unes avec les autres, en choisissant des cours selon vos goûts et vos capacités.
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En outre, cette année, nous participerons en format corporatif à un événement de grande envergure - le semi-marathon V All-Russian "ZaBeg". De notre société, 22 coureurs de Moscou, Saint-Pétersbourg et Innopolis participent à la course. Nous sommes convaincus que le printemps est le meilleur moment pour revenir au jogging au grand air!
Une autre des améliorations récentes apportées à l'application est la possibilité d'accumuler des points tout en effectuant des entraînements, les responsables d'activités sportives recevront de notre part des produits intéressants.
Il existe également un vaste champ de possibilités qui peuvent être implémentées dans une application. Il peut devenir le centre de réalisations sportives collectives et personnelles, une plateforme d'échange d'expériences et de communication. Le sport est également un moyen de soulager le stress, de redémarrer et de se ressourcer avec des émotions positives.
La pandémie semble également avoir des effets positifs. Chacun a commencé à prendre davantage soin de sa propre santé et de celle de ses proches, et nous sommes heureux que notre entreprise ait été parmi les premières. Nous apprécions nos employés et pensons toujours à leur confort. Durant cette période difficile, il était important de renforcer l'esprit général, de prévenir l'épuisement émotionnel de nos enfants et de combiner l'opportunité de communiquer en ligne avec des activités collectives et sportives. Nous pensons avoir réussi :) Il n'est pas nécessaire de recommencer une nouvelle vie le lundi, l'essentiel est de trouver de la force et du temps libre :)