🕝 🛌🏼 🦌 Comment nous essayons d'automatiser le suivi du temps de projet pour les travailleurs simples ❤️ ☢️ 🤛

introduction

Dans le dernier article, j'ai parlé de la façon dont nous avons mis en œuvre le module de contournement des routes pour les entreprises basé sur le système TARGControl ( vous pouvez le lire ici ), aujourd'hui, je vais essayer d'aborder un sujet qui est pertinent pour de nombreuses entreprises dans lesquelles le travail des employés est divisé en projets et tâches, et pour lesquels il est important de contrôler les coûts et l'avancement dans le cadre d'objets spécifiques, de commandes, etc.

Comme c'est souvent le cas chez nous, nous avons appris ce problème auprès de nos clients existants qui ont déjà utilisé notre système d'automatisation de contrôle et de suivi du temps TARGControl. Tout d'abord, une entreprise de construction nous a abordé avec cette demande , puis nous avons reçu une demande similaire d'une entreprise impliquée dans la production de véhicules électriques , et plus tard d'une organisation engagée dans la production et l'installation d' équipements industriels.

Après avoir analysé le marché, nous nous sommes rendu compte que si pour les employés de bureau il est assez facile de trouver des outils pour organiser la comptabilité et le contrôle des dépenses de temps dans le cadre des projets , alors pour d'autres employés directement impliqués dans les processus de production, de construction, d'installation, ce est un problème vraiment urgent.

Pour comprendre l'urgence du problème, nous pouvons prendre un exemple très conditionnel: une entreprise générale de construction construit un immeuble résidentiel. Pour cela, il existe une documentation de projet , qui détermine, entre autres, le montant des coûts de main-d'œuvre (l'un des principaux postes de coût de la construction) pour chaque étape de la construction et chaque type de travail. C'est-à-dire que pour construire une maison pendant une certaine période de temps et pour un certain montant d'argent, vous devez disposer d'outils pour l'organisation correcte du travail, l'analyse et le contrôle, ce qui vous permettra de suivre l' avancement du projet. , contrôler le coût des heures-homme pour le travail et comparer les heures réellement dépensées (et, en règle générale, rémunérées) avec le volume de travail effectué... S'il n'y a pas d'outils, l'inefficacité de l'organisation du travail entraîne une faible productivité du travail, une augmentation du temps de construction et, par conséquent, une augmentation des coûts. Pour le moment, les entreprises peuvent inclure leur inefficacité dans le coût du travail (services), mais ce processus n'est pas éternel.

C'est ainsi que notre équipe a décidé de développer le module Projets basé sur le système d'automatisation cloud TARGControl pour le contrôle et le suivi du temps (URV). Dans le même temps, à bien des égards, nous avons décidé de nous appuyer sur la logique toute faite du système URV intégré à l'opération.

Mise en œuvre

Pour mettre en œuvre ce module, une légère refonte du système dans son ensemble a été prévue. Avant la mise en œuvre des projets, le concept d ' «événements» * existait déjà dans notre système .