Une partie importante des auteurs et lecteurs de Habr travaille déjà à distance ou, en principe, envisage la possibilité d'un tel travail (d'ailleurs, il serait intéressant de connaître ces statistiques).
La base juridique du travail à distance des informaticiens peut être :
- Un contrat de droit civil (GPC), c'est-à-dire un contrat de travail ou un contrat de service. Les parties à un tel accord sont le «client» et «l'entrepreneur» (ou «client» et «exécuteur testamentaire»).
- Un contrat de travail, c'est-à-dire un accord conclu avec un employé employé par l'organisation. Les parties à un tel accord sont «l'employeur» et «l'employé».
Et ce sont les caractéristiques de la réglementation du travail des télétravailleurs qui seront abordées dans ce billet. En d'autres termes, je vais essayer d'expliquer à quoi vous devez prêter une attention particulière lors de la conclusion d'un contrat de travail pour le télétravail.
Travail à distance en termes de législation
Tout d'abord, voyons ce que le Code du travail de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le Code du travail de la Fédération de Russie) entend par «télétravail».
Selon l'article 312.1, «le travail à distance (à distance) (ci-après dénommé travail à distance, exécution de la fonction de travail à distance) est l'exercice d'une fonction de travail définie par un contrat de travail en dehors du lieu de travail de l'employeur, de sa succursale, de son bureau de représentation. , ou toute autre unité structurelle distincte (y compris celles situées dans une autre localité), en dehors d'un lieu de travail fixe, d'un territoire ou d'une installation, directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur, à condition que les réseaux d'information et de télécommunication, y compris les réseaux, soient utilisés pour effectuer ce travail fonction et d'interagir entre l'employeur et le salarié sur les questions liées à sa mise en œuvre «Internet» et réseaux de communication publics ».
Par conséquent, un contrat de travail pour le télétravail est conclu avec un employé qui travaillera en dehors du siège de l'employeur (c'est-à-dire l'un de ses bureaux, y compris ceux situés dans une autre localité) et en dehors d'un lieu de travail fixe, d'un territoire ou d'une installation, directement ou indirectement sous le contrôle. de l’employeur.
Cela signifie qu'un travailleur distant n'a pas de lieu de travail physique spécifique, mais uniquement virtuel, c.-à-d. son lieu de travail est Internet et il peut effectuer ses tâches n'importe où (à la maison, à la campagne, dans un café ou sur la plage), à condition qu'il ait un accès constant à Internet et aux réseaux de communication publics (c.-à-d. à la téléphonie mobile).
Il s'avère que le télétravail est un travail utilisant Internet.
Caractéristiques de la conclusion d'un contrat de travail prévoyant que le salarié exerce une fonction de travail à distance
Lors de la candidature à un emploi à distance, l'employeur a le droit d'exiger (et l'informaticien doit présenter) les documents suivants (la nature distante du travail n'affecte pas l'ensemble des documents) :
1) passeport (ou autre document d'identité);
2) un cahier de travail (sauf dans les cas où un contrat de travail est conclu pour la première fois ou un citoyen va travailler à temps partiel).
Explication: à partir de 2021, l'employeur ne délivre pas de cahier de travail papier pour les employés qui sont embauchés pour la première fois, et cesse de les conserver pour les employés qui ont soumis une demande de formation et de maintien d'informations sur l'emploi sous forme électronique. Les informations spécifiées sont fournies par l'employé pendant l'emploi. Vous pouvez obtenir ces informations auprès de l'employeur au dernier lieu de travail, via le Portail unifié des services et fonctions publics (EPGU), dans la Caisse de pension, ainsi que dans certains CFM. Les employés qui ont conservé des cahiers de travail papier ont le droit de les refuser à tout moment.
3) un document confirmant l'inscription dans le système comptable individuel (personnalisé), y compris sous la forme d'un document électronique;
4) documents d'enregistrement militaire - pour les personnes responsables du service militaire et les personnes soumises à la conscription;
5) un document sur l'éducation et (ou) sur les qualifications ou la disponibilité de connaissances spéciales;
Lors de la conclusion d'un contrat de travail, les ressortissants étrangers auront besoin de documents supplémentaires, à savoir :
- Contrat VHI (politique), ainsi qu'un permis de travail ou un brevet - pour les citoyens étrangers et les apatrides séjournant temporairement en Fédération de Russie, à quelques exceptions près;
- un permis de séjour temporaire ou un permis de séjour - respectivement pour les ressortissants étrangers résidant temporairement ou définitivement en Fédération de Russie, à quelques exceptions près.
Gardez à l'esprit qu'il est interdit à l'employeur d'exiger de la personne qui sollicite un travail des documents autres que ceux prévus par la législation du travail de la Fédération de Russie. Dans le même temps, le demandeur peut soumettre de sa propre initiative des documents supplémentaires :
- Certificat d'attribution de NIF;
- certificats de naissance des enfants (si un citoyen envisage de recevoir des déductions fiscales personnelles, utiliser les garanties et les compensations prévues pour les employés avec enfants);
- une attestation du montant des revenus du lieu de travail chez un autre employeur (pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire pour les trois premiers jours de maladie).
Si un informaticien habite dans la même ville, il ne lui sera pas difficile d'apporter personnellement tous les documents nécessaires à l'emploi au service des ressources humaines. S'il habite dans une autre région, il peut envoyer les documents ci-dessus à l'employeur sous forme de documents électroniques. À la demande de l'employeur, une personne demandant un travail à distance est tenue de lui fournir des copies notariées de ces documents sur papier (vous pouvez les transférer soit par courrier, soit par courrier).
Un contrat de travail et un accord complémentaire à un contrat de travail prévoyant que le salarié exerce une fonction à distance peuvent être conclus par échange de documents électroniques entre le salarié (une personne postulant à un emploi) et l'employeur.
Sur demande écrite d'un travailleur à distance, l'employeur, au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date de réception d'une telle demande, est tenu d'envoyer au travailleur à distance une copie papier dûment signée du contrat de travail.
Lors de la conclusion d'un contrat de travail par échange de documents électroniques par une personne qui conclut un contrat de travail pour la première fois, cette personne reçoit un document confirmant son inscription dans le système comptable individuel (personnifié), y compris sous la forme d'un document électronique, de manière indépendante.
Et ici, beaucoup peuvent se poser la question: «Qu'est-ce qu'un« document électronique »?
Document électronique- un document créé sous forme électronique sans documentation préliminaire sur papier, signé avec une signature électronique de la manière prescrite par la législation de la Fédération de Russie. En d'autres termes, il s'agit d'un document ou d'un message électronique signé avec une signature électronique ou une signature électronique améliorée. Ce n'est pas seulement un e-mail, mais un e-mail avec une signature électronique.
Veuillez noter que lors de la conclusion de contrats de travail, des accords supplémentaires aux contrats de travail, une signature électronique qualifiée améliorée de l'employeur et une signature électronique qualifiée améliorée ou une signature électronique améliorée non qualifiée de l'employé sont utilisées.
Pour émettre une signature électronique qualifiée améliorée, un employé doit contacter un centre de certification accrédité et soumettre les documents requis.
La familiarisation du salarié avec les réglementations locales se fait également soit par écrit (puis contre signature), soit par échange de documents électroniques.
Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit également que la familiarisation des employés avec les lois locales peut être effectuée sous une autre forme prévue par une convention collective, une loi réglementaire locale ou un contrat de travail ou un accord complémentaire à un contrat de travail. Tout peut être caché sous «l'autre forme» - un simple envoi par courrier électronique, la mise en page de documents sur le site Web de l'entreprise ou sur une source d'information interne.
Conditions essentielles d'un contrat de travail de télétravail Lors de la révision du contrat de travail de télétravail qui vous a été adressé pour signature, veuillez noter s'il contient les conditions obligatoires suivantes:
- lieu de travail, et dans le cas où un employé est embauché pour travailler dans une succursale, un bureau de représentation ou une autre unité structurelle distincte d'une organisation située dans une autre localité - le lieu de travail avec indication de l'unité structurelle distincte et de son emplacement;
- fonction de travail (travail selon le poste conformément au tableau d'effectifs, profession, spécialité avec indication des qualifications; type spécifique de travail confié à l'employé);
- indication de la nature éloignée de l'œuvre;
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- la procédure d'interaction entre l'employeur et le salarié, y compris dans le cadre de l'exécution de la fonction de travail à distance, le transfert des résultats du travail et des rapports sur le travail effectué à la demande de l'employeur à l'employeur (cette condition n'est pas obligatoire si il est précisé dans la convention collective ou l'acte réglementaire local);
- motifs de rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur.
Sauf disposition contraire d'une convention collective, d'un acte réglementaire local, d'un contrat de travail, d'un accord complémentaire à un contrat de travail, le régime du temps de travail d'un travailleur à distance est établi par un tel salarié à sa discrétion .
Motifs supplémentaires de résiliation d'un contrat de travail avec un télétravailleur
Un contrat de travail avec un travailleur à distance peut être résilié pour toute raison établie par le Code du travail de la Fédération de Russie (à l'exception de l'absentéisme, bien sûr, car l'absentéisme signifie soit l'absentéisme, c'est-à-dire l'absence du travail sans raison valable tout au long de la journée de travail, ou être salarié sans raison valable pendant plus de quatre heures consécutives pendant la journée de travail en dehors du lieu de travail, et le travailleur à distance n'a pas de lieu de travail).
Mais en ce qui concerne les travailleurs à distance, le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit deux motifs supplémentaires de licenciement à l'initiative de l'employeur:
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Dans le cas où la familiarisation d'un travailleur à distance avec l'ordre (ordre) de l'employeur de résilier le contrat de travail prévoyant l'exercice de la fonction de travail par ce salarié à distance de façon permanente ou temporaire est effectuée sous la forme d'un document électronique, l'employeur est tenu dans un délai de trois jours ouvrables à compter de la date d'émission de l'ordre spécifié (ordres) d'envoyer au travailleur à distance par courrier recommandé avec notification une copie dûment exécutée dudit ordre (ordre) sur papier.
Dans le même temps, les garanties et les compensations liées à la résiliation d'un contrat de travail de télétravail sont intégralement fournies à l'employé conformément aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie et à d'autres lois fédérales.
PSJ'espère que mon message a été utile. Si vous avez des questions sur la législation du travail de la Fédération de Russie, posez-les dans les commentaires et j'essaierai de préparer un article avec des réponses.