Avec cette approche, l'employé peut planifier son temps de manière autonome, avoir la possibilité de venir plus tard ou de partir plus tôt, sans perturber l'horaire de travail. Le temps consacré aux affaires personnelles peut être calculé plus tard.
Application
Le suivi du temps avec calcul du solde sera une solution pratique pour les entreprises et les institutions avec des horaires hebdomadaires, par équipes et glissants, dans lesquels de petits écarts sont autorisés, sous réserve de la comptabilité et des travaux.
Pour les entreprises où le travail est effectué sur la base de salaires à la pièce ou sur le développement d'un taux mensuel total, la comptabilisation des heures de travail à l'aide d'un algorithme d'horaires flexibles convient également.
Algorithmes comptables
L'entreprise réglemente le temps obligatoire de présence du salarié sur le lieu de travail, la durée totale des pauses pendant la journée et l'intervalle de temps de travail - pendant lequel le salarié peut travailler le temps alloué.
Le fait d'entrer dans les locaux de travail et non professionnels est enregistré par le système. Par exemple, lorsqu'un employé entre dans la cantine, le système enregistre la sortie de la zone de travail et l'entrée de la zone de non-travail. Ainsi, le temps passé dans le fumoir, la salle à manger, la zone de loisirs est compté comme non-travail. Sur la base des données sur les entrées et les sorties, le système calcule le temps de travail de l'employé, en tenant compte de l'horaire de travail et des écarts admissibles, et génère une feuille de temps.
Par exemple, avec une journée de travail de 9 h 00 à 17 h 45 et une pause déjeuner de 45 minutes, un employé peut venir 15 minutes plus tard - à 9 h 15 et partir 15 minutes plus tôt - à 17 h 30. L'employé peut travailler le temps passé à arriver plus tard et à partir plus tôt dans les écarts spécifiés. Le temps alloué pour le déjeuner peut être utilisé par l'employé en partie.
L'algorithme de planification flexible vous permet de définir différentes périodes comptables pour le temps de travail passé à des fins personnelles - par exemple, un employé doit compenser ce temps le même jour ou dans un délai d'un mois. En accord avec l'administration, le temps non travaillé pour la période de déclaration peut être couvert par un bon.
Horaires de travail
La comptabilisation du temps de travail avec le calcul du solde peut être effectuée sur la base des horaires hebdomadaires et des équipes, du travail à la pièce et de l'élaboration d'une norme mensuelle du temps de travail. La comptabilité sur un programme hebdomadaire vous permet de spécifier un nombre illimité d'intervalles de travail pendant la journée. Par exemple, chaque employé peut se voir attribuer l'heure de début et de fin de la journée de travail, en indiquant n'importe quel nombre de pauses possibles. Il est possible de spécifier des intervalles de temps spéciaux pour chacun des jours de la semaine: par exemple, le vendredi, les employés peuvent terminer leur journée de travail plus tôt.
Les paramètres d'horaire de travail offrent également la possibilité de spécifier un nombre illimité d'intervalles de travail pendant un quart de travail. La possibilité de spécifier le jour du début de l'équipe et le nombre de jours dans l'équipe de l'employé vous permet d'organiser n'importe quel programme de travail par équipes. Par exemple, l'horaire de travail 3/3 indiquant le jour du début du quart de travail.
Les paramètres de l'horaire des équipes permettent d'organiser la comptabilisation des équipes de nuit, lorsque l'intervalle de travail "passe par 0-00", ainsi que de spécifier différents intervalles pour différents jours de la semaine.
Les schémas comptables hebdomadaires et par équipes vous permettent de saisir l'écart admissible par rapport au temps de travail standard. Si un écart par rapport au calendrier est commis dans des intervalles acceptables, il peut être résolu ou clôturé par des pièces justificatives. Dans ce cas, la feuille de temps est formée sans tenir compte des écarts et est conforme aux normes et exigences légales.
Dans les entreprises où les salaires sont payés à la pièce, un calendrier de calcul simplifié peut être utilisé. Dans ce cas, chaque fois qu'un employé se trouve sur le territoire de l'organisation est du temps de travail. L'heure réelle de présence du salarié pour chaque jour est inscrite dans la feuille de temps.
Dans les entreprises où le paiement est effectué sur l'élaboration de la norme mensuelle du temps de travail, un solde positif et négatif est enregistré pendant les jours ouvrables de toute la période comptable. L'équilibrage est effectué à la fin de la période comptable.
Construire une feuille de temps
Dans le cas d'un solde d'heures de travail positif, la feuille de temps est remplie selon le taux mensuel (par exemple, dans le cas d'un taux mensuel standard de 40 heures par semaine ou 160 par mois, la feuille de temps fixera un taux journalier de 8 heures par jour).
Avec un solde négatif, les violations doivent être résolues ou couvertes par des bons. Dans ce cas, la feuille de temps est formée sans tenir compte des écarts mineurs. Par exemple, avec des retards autorisés de 10 minutes et des violations uniquement dans ces limites, non pas 7 heures 50 minutes, mais 8 heures seront inscrites sur la feuille de temps de l'employé.
Étant donné que la feuille de temps est formée selon le formulaire standard T-13 et est conforme aux normes et aux exigences de la législation du travail russe, elle peut être exportée vers 1C pour la paie sans modifications.
La comptabilité flexible du temps de travail dans les systèmes PERCo vous permet de contrôler l'équilibre des heures travaillées et de générer automatiquement la feuille de temps correcte de l'URV dans le cadre du Code du travail de la Fédération de Russie. Les employés peuvent surveiller eux-mêmes le solde actuel.