Pourquoi avez-vous besoin de changer quoi que ce soit?
Lorsque vous envoyez une lettre, il n’est pas si difficile de venir au bureau, d’acheter des timbres et de les
coller sur l’enveloppe. Mais la plupart des envois sont des lettres et des colis provenant d'entreprises, et ce sont des centaines ou des milliers d'articles par jour provenant d'un seul expéditeur. Pour de tels volumes, un moyen plus simple de marquer le fait du paiement est nécessaire, sinon vous devrez engager une personne distincte pour coller les timbres ou commander un service à la Poste. Ainsi, d'autres signes d'affranchissement ont commencé à remplacer le timbre: enveloppes marquées, cartes postales, empreintes de machines spéciales. De nouvelles méthodes, plus pratiques pour l'expéditeur, ont commencé à supplanter les anciennes, contribuant à améliorer les processus commerciaux tant du côté du client que du côté du courrier.
La première alternative aux marques
La première tentative d'optimisation de l'étiquetage d'expédition pour les entreprises a eu lieu en 1924. Ensuite, pour le traitement de gros lots (plus de 100 pièces), des timbres à affranchissement manuels ont été introduits, en remplacement des timbres-poste. Les timbres facilitaient la rédaction des lettres et des colis - au lieu de vendre et de coller des timbres, les employés de la Poste recevaient des espèces et apposaient un timbre de paiement sur l'envoi.
Impressions des timbres du bureau de poste de Sarov des années 1910, source
Mécanisation
Plus tard, pour accélérer l'application des marques, ils ont commencé à utiliser des dispositifs mécanisés - des machines à affranchir. La première voiture apparue en URSS s'appelait "Frankotype". Les entreprises ont conclu un accord avec la poste et ont reçu le droit d'affranchir les envois postaux ou ont remis des lettres à imprimer aux bureaux de poste. Sur l'appareil, en fonction du poids et du type d'envoi, le numéro à trois chiffres du montant d'affranchissement a été modifié, ainsi que la date d'expédition, le nom et l'adresse de l'organisation. Pour que la machine fonctionne, il était nécessaire de recharger le solde de l'appareil - de déposer de l'argent au bureau de poste et d'attendre l'employé de la poste, qui a affiché le montant sur le comptoir. En raison du fait qu'il était impossible de configurer et de suivre la balance à distance, la préparation des machines pour le travail a demandé beaucoup de temps et d'efforts.
Aller en ligne
Depuis le 1er février 2018, toutes les machines à affranchir utilisées dans le pays ont été connectées au système d'information unifié de la poste russe, ce qui a permis de réapprovisionner et de suivre à distance l'équilibre des machines. À partir de ce moment, ils ont commencé à utiliser de nouveaux appareils capables d'échanger des données avec les serveurs de messagerie afin de vérifier le solde du client et le montant du courrier payé en temps réel. La transition vers un nouveau signe de paiement a eu lieu conformément à l'arrêté du Ministère des télécommunications et des communications de masse de la Fédération de Russie n ° 368 du 8 août 2016, publié et entré en vigueur le 6 février 2017.
L'impression mise à jour de la machine à affranchir est une combinaison d'un cliché d'information, d'un signe d'affranchissement et d'un code-barres matriciel bidimensionnel, qui stocke des informations sur le numéro d'enregistrement de la machine, l'ID client et l'état du paiement.
Empreinte d'une machine à affranchir moderne
Mais cette méthode d'application s'est avérée difficile à mettre à l'échelle en raison du coût élevé. Pour utiliser les francs en ligne, vous devez acheter et entretenir une voiture chère ou dépenser du temps et de l'argent à affranchir dans une agence.
Auto-impression des signes de paiement
Prenant en compte tout ce qui manquait dans la version précédente de l'enseigne, la Poste a créé un nouveau format: un QR code qui est généré à la demande de l'utilisateur dans le système d'information de la Poste. Une telle marque peut être imprimée sur une enveloppe à l'aide d'une imprimante ordinaire. Les expéditeurs le font déjà avec des adresses. Le signe contient les principales caractéristiques de l'envoi: frais de livraison, date, index de l'expéditeur et du destinataire, etc. L'utilisation du nouveau signe de paiement élimine la nécessité pour l'expéditeur de commander des affranchissements ou d'acheter des timbres dans les succursales et accélère la préparation des envois. Vous pouvez reconstituer le solde du signe de paiement en ligne via votre compte d'envoi personnel .
Signe de paiement en ligne sur enveloppe
Que va-t-il se passer ensuite?
Il est peu probable que les francs deviennent généralement disponibles, car ils nécessitent un équipement coûteux. D'autre part, le signe de paiement en ligne peut devenir un format familier même pour les expéditeurs ordinaires. Désormais, il n'est utilisé que par les entreprises dans le cadre d'une opération d'essai et uniquement pour les lettres recommandées et les colis. Mais nous prévoyons de connecter le signe de paiement en ligne à de simples lettres, ainsi que de le rendre accessible aux particuliers. Et cela signifie que bientôt tout utilisateur sera en mesure de préparer une lettre pour l'envoi sur l'équipement de la maison - payer pour l'envoi en ligne et imprimer immédiatement un code QR sur une enveloppe sur une imprimante noir et blanc.
La création d'un signe de paiement en ligne fait partie de la tendance de la poste russe à créer des services numériques pratiques pour les entreprises. Si vous souhaitez participer à la digitalisation du plus grand opérateur logistique du pays, nous vous attendons dans l'équipe Postal Technologies. Les postes vacants dans 9 villes de Russie peuvent être consultés sur hr.pochta.tech/vacancies.