Au cours des 10 dernières années, il y a eu 7 déménagements. En 2012, nous avons été expulsés du MNIRTI vide . L'État n'avait une politique ni pour lui-même ni pour le peuple, malgré le fait que nous payions le loyer aux prix du marché. En 2015, des locaux de production nous ont été refusés à Technopolis Moscou, sur le territoire de l'ancienne AZLK (usine de Moskvich), bien qu'il soit indiqué dans les documents statutaires qu'il s'agissait d'un technoparc pour les petites entreprises. Et on nous a dit que prendre 1000 mètres, mais 300 - non. Je suis vraiment désolé de ne pas avoir pensé à aller au tribunal à ce moment-là. Maintenant, demandant une subvention, ils étaient déterminés à refuser, mais il y avait une volonté d'aller en justice et de se battre jusqu'au bout. C'est déjà une position de principe comme avec VTB Bank . Et ils sont déjà sûrs à 99% d'une victoire sur VTB, même s'ils doivent saisir la Cour suprême.
Conditions d'obtention d'une subvention
Dans le deuxième paquet de mesures de soutien, nous nous sommes intéressés au 1er point:
1. Ainsi, les PME - hôtels et les résidents du pôle d'innovation de Moscou auront accès à des subventions pour rembourser une partie des coûts lors de l'achat de nouveaux équipements.
Les participants du pôle d'innovation de Moscou travaillant dans les domaines de l'industrie, de la science et de l'informatique, ainsi que dans l'hôtellerie, peuvent rembourser jusqu'à 25% des frais lorsqu'ils achètent à leurs frais des équipements importés. Pour les équipements de fabrication russe, le taux de compensation a été porté à 35%.
Ce n'est donc pas tout de suite clair de quoi il s'agit. Nous ne sommes ni des hôtels ni des résidents du pôle d'innovation de Moscou. Mais il s'est avéré que nous pourrions bien devenir ces résidents. Là, presque tout le monde peut devenir participant . Soit dit en passant, il existe des mesures pour soutenir les entreprises informatiques . Il nous a fallu 3 jours pour nous inscrire en tant que participant. Mais nous étions déjà une entreprise informatique accréditée au ministère des Communications.
Il n'y a pas de lien vers le processus pour obtenir de l'aide sur la page de nouvelles du 1er avril. Nous devons nous-mêmes trouver une page contenant des mesures pour aider les petites et moyennes entreprises à surmonter les conséquences de la nouvelle infection à coronavirus .
Nous étions confrontés au choix d'acheter à crédit et de recevoir une compensation pour un prêt, ou d'acheter pour notre(en passant, vous pouvez également avoir le temps de soumettre avant le 28/08/2020). Il s'est avéré beaucoup plus rentable d'acheter pour vous-même et d'obtenir 25 à 35% du coût de l'équipement. Obtenir un prêt reste un énorme problème. Bien qu'au printemps, ils aient parlé de taux préférentiels à 7% par an, personne ne nous a vraiment offert de l'argent à 7%. Les taux d'intérêt sur les dépôts sont déjà de 4%, l'État garde l'argent en titres américains à 1 ou 2% et les prêts aux entreprises sont offerts à plus de 20%.
Il existe de nombreuses conditions énumérées sur la page de compensation des frais d'achat de l'équipement , mais les principales sont:
- achat d'équipement au plus tôt 12 mois civils avant la date de la demande;
- équipement des quatrième - dixième groupes d'amortissement (à l'exception des véhicules);
- activité sous l'un des OKVED spécifiés;
- exploitation d’équipements à Moscou.
Préparation des documents
Un certain nombre d'exigences et certains documents ont déjà été répertoriés sur les liens ci-dessus. Il y a aussi une note distincte sur les documents , ce qui nous a beaucoup aidés. Nous avons été agréablement surpris par les consultations téléphoniques de grande qualité. J'ai eu une mauvaise expérience avec le support habituel de mos.ru sur le fait que la possibilité de saisir les lectures des compteurs d'eau froide et chaude y est fermée, si elle n'a pas été ajoutée depuis plus de trois mois. Il y avait l'enfer.
Cependant, il convient de noter que les spécialistes généralistes sont assis sur les appels entrants et qu'un spécialiste spécifique nous a rappelé pour recevoir une réponse sur une subvention spécifique. Voici une petite mouche dans la pommade. Pour une raison quelconque, les spécialistes rappelaient toujours après les heures de travail (après 19h00, heure de Moscou). Si nous avons laissé un numéro de ville d'entreprise, nous n'avons plus reçu d'appel. Par conséquent, les demandes ont dû être soumises plusieurs fois en indiquant déjà des numéros personnels.
En conséquence, nous avons rassemblé les documents généraux suivants pour l'organisation:
- la charte telle que modifiée;
- Certificat OGRN;
- Certificat TIN;
- décision et ordonnance de nomination du directeur général;
- ordre sur la nomination du chef comptable;
- derniers états financiers avec les marques de l'administration fiscale;
- Rapport RSV avec les marques de l'administration fiscale;
- un acte de réconciliation avec l'administration fiscale avec des documents confirmant l'envoi et la réception de l'acte;
- lettre d'information avec des détails.
Pour chaque élément d'immobilisations (équipement):
- contrat de livraison;
- rendre compte du paiement;
- UPD (Ou facture + certificat d'acceptation et de transfert de matériel);
- ordre de paiement pour paiement;
- Formulaire unifié OS-1 (Loi sur l'acceptation et le transfert d'immobilisations ultérieures OS);
- Formulaire unifié OS-6 (fiche d'inventaire de l'objet).
Il n'y a eu aucun problème avec les documents d'organisation. Les documents étaient soit déjà là, soit ils pouvaient être demandés par voie électronique à l'administration fiscale et reçus le jour ouvrable suivant.
Nous avons commencé à acheter du matériel. Le résultat final a été acheté:
- générateur diesel;
- supports de télécommunication;
- interrupteurs;
- routeurs.
Et les problèmes ont commencé avec les documents requis. Soit les fournisseurs ne fournissent pas le certificat d'acceptation des équipements, soit les contrats d'approvisionnement ne sont pas établis. De plus, le facteur d'auto-isolement obligatoire a joué un rôle. Les fournisseurs ont fourni des documents contenant des erreurs: soit le signataire est un, et la procuration est pour un autre, puis la signature et la procuration pour un employé, et dans le décryptage dans le modèle de document, le fournisseur met le décryptage d'un autre.
La moitié des documents ont dû être réalisés ou modifiés par nos soins et remis aux fournisseurs pour signature. Comme toujours, il n'y a qu'un seul commentaire: «Vous en avez besoin, vous le faites. Nous signerons si nous sommes d'accord avec le texte ».
La DGU au titre de cette subvention a été remboursée à 35%, car produit en Russie, mais le fournisseur n'a pas eu le temps de fournir un passeport et a dû déclarer 25%.
Nous avions certains des documents sur papier (scannés et certifiés), certains dans EDF (ils ont été téléchargés en pdf avec des marques sur la signature électronique).
Le paquet final de documents: La
préparation des documents a pris deux mois et les documents ont été envoyés le dernier jour d'acceptation des candidatures (01.06.2020). Puis ils ont publié une nouvelle subvention du même genre avec une date de dépôt jusqu'à la fin de l'été. Nous n'avons pas réussi à soumettre les documents pour certains équipements à temps, même si nous aurions pu recevoir 100 000 roubles supplémentaires.
Le jour ouvrable suivant, un représentant du département a appelé et a dit: "Vous êtes le seul à avoir parcouru les documents." La tâche avec les documents est vraiment morne et nécessite un soin et une diligence sauvages.
Approvisionnement
Idéalement, bien sûr, ils seraient détenus par voie d'appel d'offres. Bien que le sujet tendre soit également loin d'être sans ambiguïté. Nous avons eu des expériences différentes. Certains des achats ont été couronnés de succès et, par exemple, le même groupe électrogène diesel, bien qu'utilisé, nous n'avons pas pu acheter par appel d'offres.
Cette fois, nous n'avons pas eu le temps pour l'appel d'offres. J'ai dû en acheter de nouveaux sur la base de propositions de fournisseurs. Nous avons également été confrontés au problème que différents fournisseurs ont des délais de livraison différents, et même les équipements de réseau n'étaient pas disponibles chez un fournisseur dans les configurations et les volumes dont nous avions besoin.
Le processus d'approbation et de vérification de notre demande
À la mi-juin, des représentants du groupe d'experts nous ont appelés et ont convenu d'un examen sur place pour le 22 juin.
L'équipement est situé dans notre centre de données Tushino, donc les experts y ont été invités, pas au bureau.
Les experts ont averti que l'adresse doit avoir des documents confirmant la conduite des activités: 2 contrats: avec les fournisseurs, avec les acheteurs, la main-d'œuvre. Ils ont demandé à l'avance si les copies conviendraient - ils ont répondu oui. (Nous travaillions toujours à distance, les originaux du bureau devaient être arrangés à l'avance).
Le jour du contrôle, il s'est avéré que les originaux étaient encore nécessaires, je devais me rendre d'urgence au bureau, conduire le courrier du bureau au centre de données.
Ils ont également demandé confirmation des raisons pour lesquelles l'équipement avait été accepté pour les groupes d'amortissement 4 et 5. Ici, une erreur est apparue, faite à la hâte sur certains OS-6. (La durée de vie utile indiquée était de 60 mois, au lieu de 61, ce qui déterminait déjà l'OS du 3ème groupe), ce qui a aggravé le manque de preuve d'affectation aux groupes.
À ce moment-là, nous avons tous compris que de telles blagues ne fonctionnaient pas avec l'État et nous nous retrouvons sans compensation. Mais ils n'ont toujours pas abandonné et ont écrit une lettre indiquant que l'erreur était apparue et ont commencé à chercher à la hâte des preuves de la vie utile. Si tout était encore clair avec le groupe électrogène diesel et le bloc d'armoires de câblage (à ce moment-là, nous avions déjà reçu le passeport d'équipement du fournisseur pour le groupe électrogène diesel, et il y avait une carte de garantie pour les armoires, qui dépassait elle-même 61 mois), alors il y avait des problèmes avec les interrupteurs. L'équipement est étranger, assemblé par des composants, il n'y a pas de passeport pour eux. Nous avons fouillé dans la documentation technique du site, trouvé une justification, l'avons inscrite dans la lettre de motivation . Les experts ont accepté les documents.
Pendant tout ce temps, l'état de l'application pouvait être surveillé à i.moscow. Vous pouvez voir les étapes par lesquelles passe la candidature: (vérification, examen, formation d'un contrat, signature, etc.).
Résultat
Au début du mois de juillet, le statut de la demande est devenu «Une décision a été prise d'accorder une subvention. Formation du projet d'accord ».
Le 27 juillet 2020, le texte de l'accord est apparu sur le portail avec la date limite de signature à nos côtés jusqu'au 08/03/2020.
Nous avons signé le contrat le 31 juillet 2020 (ce ne fut pas sans panique, lorsque, lors de la signature sur le portail, le service a émis une «erreur de signature», et la possibilité de signer le contrat lui-même a été perdue. Nous avons appelé i.moscow TP, nous avons expliqué la situation. La demande a été acceptée.
Statut du 08/03/2020 la demande de subvention est
devenue «Signé par le département». 13/08/2020 Nous avons reçu 860 000 roubles de subventions (25% du montant d'achat hors TVA) sur notre compte courant.
Dans le centre de données de Tushino, il y a de nouvelles rangées de racks, un nouveau groupe électrogène diesel, des routeurs pour le gigabit connexions client.
Slack a ~ 400 messages sur ce sujet depuis le 1er avril. ~ 250 heures-homme pour dépenser 4,3 millions. Un total de 4,5 mois.
Comment obtenir une subvention
Si vous remplissez les critères, vous pouvez le faire avant le 28 août. Il est possible que l'application soit étendue. Posez des questions dans les commentaires.
Pourquoi des contribuables à Moscou?
Notre entreprise paie plus d'impôts par trimestre que la subvention qu'elle reçoit. On peut donc dire qu'ils ont rendu le leur.
Parlez-nous dans les commentaires de votre expérience, avez-vous réussi à obtenir quelque chose de l'état: aide ou problèmes.