Comment se préparer à protéger votre patrimoine numérique après la mort

Je m'appelle Vladislav Chernov, je suis le fondateur de Creative Motion Development .



Dans cet article, j'ai décidé d'aborder ce qui semblera être un sujet sensible pour beaucoup, mais alors que de nombreux pays continuent de lutter contre la pandémie COVID-19, cette information est la plus pertinente.







Comme beaucoup de gens, j'utilise Internet au quotidien, et mes mondes en ligne et hors ligne sont étroitement liés. Les événements récents m'ont incité à envisager de créer un guide pour préparer mon propre monde numérique afin que si quelque chose d'inattendu m'arrive, ceux que je laisse derrière seront moins nerveux à l'idée de travailler avec mon héritage numérique.



Les éléments importants de l'empreinte numérique peuvent inclure, mais sans s'y limiter, les comptes financiers, les photos de famille, les collections de musique et les listes de lecture sur les réseaux sociaux et les comptes de messagerie. Certains fournisseurs de services peuvent proposer une grande variété de services, par exemple Google peut fournir des e-mails, des photos et un stockage en nuage, tandis que Spotify peut stocker vos listes de lecture préférées. Accéder aux données ou gérer des comptes en ligne peut être important à court terme, pour tenir les gens informés de la situation, ou à long terme, afin de garantir que les données importantes dont ont besoin ceux que vous laissez derrière ne sont pas perdues. Si, comme dans ma situation, vous stockez des documents importants et des photos de famille dans le cloud, vous devrez peut-être accéder et éventuellement gérer ce stockage lors du partage avec d'autres.afin que vous puissiez résoudre les problèmes et préserver les souvenirs capturés dans les photographies.



Je n'ai jamais été un fervent utilisateur d'applications de médias sociaux autres que LinkedIn, et même alors uniquement à des fins commerciales, mon empreinte peut donc être beaucoup plus petite que celle d'un utilisateur régulier. Cependant, j'ai un compte Facebook et Instagram relativement inutilisé, alors gardez à l'esprit qu'ils sont correctement pris en charge. L'une des principales considérations est de savoir si vous voulez que vos profils de médias sociaux soient immortalisés ou supprimés, ou laissez cette décision à d'autres après votre décès. Les étapes ci-dessous peuvent ne pas couvrir tous les services ou comptes, mais elles devraient être un bon point de départ pour la préparation nécessaire à la conservation de vos données afin que les proches puissent obtenir l'accès nécessaire ou que votre droit à l'oubli soit respecté.

Ranger vos affaires numériques

Nommez un artiste numérique. C'est une pratique courante en Occident de nommer un exécuteur testamentaire, une personne de confiance qui s'occupe des biens, des finances et des actifs et les distribue selon vos souhaits. Le monde d'aujourd'hui signifie que vous pouvez également avoir besoin d'un artiste numérique pour gérer les actifs numériques - supprimer, convertir, télécharger et gérer des comptes et des profils. Tout comme vous répertoriez les actifs financiers importants, vous pouvez répertorier les actifs numériques et vos instructions spécifiques pour chacun afin d'éviter toute confusion ou désaccord entre les personnes que vous laissez derrière vous. Actuellement, tous les pays ne reconnaissent pas le statut juridique d'un artiste numérique, mais cela démontre les souhaits exacts du défunt et sera, espérons-le, respecté par les entreprises si la loi le permet.



Dans certains cas, il peut être nécessaire de confier à une personne les informations nécessaires pour accéder à un service ou à des données. Par exemple: si vous stockez une crypto-monnaie dans un portefeuille numérique, il sera difficile voire impossible pour l'exécuteur testamentaire ou le bénéficiaire de votre propriété d'y accéder sans connaître votre clé privée privée. Coin Metrics estime qu'au moins 1,5 million de bitcoins sont considérés comme perdus pour diverses raisons, y compris la mort, qui représente plus de 16 milliards de dollars en une seule crypto-monnaie. Il n'est pas recommandé de stocker des informations sur une clé privée dans un testament, car elle peut devenir un document public après le décès. Que vous partagiez des mots de passe et des codes PIN avec un être cher, que vous les notiez et les gardiez dans un coffre-fort, ou que vous distribuiez différentes parties de la clé à un groupe d'amis: il faut évidemment se préparer à l'avance,afin que tous les actifs soient en crypto-monnaie puissent être transférés davantage.



Une autre option consiste à utiliser un gestionnaire de mots de passe pour créer un référentiel unique qui stocke les informations d'identification. Cette option permet de générer des mots de passe extrêmement complexes (et donc sécurisés), puisqu'il n'est pas nécessaire de tous les mémoriser; tout ce dont vous devez vous souvenir est un mot de passe très fort pour déverrouiller le gestionnaire de mots de passe. C'est également une protection contre les enregistreurs de frappe car ils ne peuvent pas suivre ce qui n'est pas entré. Certains gestionnaires de mots de passe incluent de nombreuses options, notamment la création d'un plan familial, un coffre-fort offrant à chaque utilisateur un endroit sûr pour stocker les documents et informations importants, et de nombreuses options pour la récupération de mot de passe si nécessaire.



La plupart des fournisseurs de services ont des exigences générales dans la documentation qu'ils doivent fournir lorsqu'ils notifient que quelqu'un a quitté ce monde; pour le demandeur - une procuration, un certificat de naissance, un testament ou une lettre de propriété. Il est également nécessaire de fournir des documents officiels confirmant le décès, comme un certificat de décès ou un lien vers une notice nécrologique. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples des informations nécessaires et des options offertes par certains des services les plus populaires, ainsi que des liens utiles.



Facebook vous permet d'attribuer un contact de confiance; cela donne à la personne désignée la possibilité d'immortaliser le compte et de publier le dernier message. Un contact de confiance peut également supprimer tout message indésirable dans le fil, supprimer des balises, répondre aux demandes d'amitié, demander la suppression d'un compte, etc. Cependant, soyez prudent car il peut également voir tous vos messages, même s'ils sont marqués comme "privés" dans vos paramètres de confidentialité ... Vous trouverez ici des instructions pour attribuer un contact de confiance sur Facebook . Une autre option consiste à demander la suppression du compte - veuillez noter qu'une fois supprimé, l'accès ne peut pas être restauré.



Curieusement, Instagram appartenant à Facebook ne vous permet pas d'attribuer un contact de confiance. Un compte peut être perpétué ou supprimé via des formulaires en ligne distincts qui doivent être remplis, et ceux-ci incluent la nécessité de fournir une preuve de décès, comme un certificat de décès. En cas de demande de suppression d'un compte, elle doit être faite par le plus proche parent, qui devra fournir la preuve de ses liens familiaux et de son autorité. Bien que le manuel n'indique pas que l'artiste numérique peut donner cette instruction, j'espère qu'il recevra ce privilège; cela peut dépendre de la législation locale reconnaissant ce statut.



Google adopte une approche différente et utilise un gestionnaire de compte inactif; la valeur par défaut est de trois mois, le titulaire du compte étant averti un mois plus tôt par SMS au numéro de téléphone pré-enregistré et par e-mail. Le délai d'inactivité peut être défini sur 3, 6, 12 ou 18 mois, ce qui prolonge également la période de notification à trois mois avant. L'étape suivante consiste à choisir les personnes à notifier si vous n'avez pas répondu après une période d'inactivité, et à décider à quels données et services leur accorder l'accès; la liste est longue. La personne désignée recevra une notification par e-mail et son identité sera vérifiée à l'aide de l'authentification multifacteur à l'aide d'un numéro de téléphone prédéfini. Ils auront alors la possibilité de télécharger une copie des données sélectionnées. La dernière étape est de déciderSi vous souhaitez supprimer les comptes, y compris le contenu accessible au public, comme les vidéos YouTube. Le gestionnaire de compte inactif offre de nombreuses options et est le plus complet que j'ai vu lors de la rédaction de cet article.



LinkedIn offre la possibilité de supprimer un compte en le signalant et en fournissant des preuves documentaires similaires à celles d'Instagram. Curieusement, cela nécessite des informations sur un employeur récent, qui sont susceptibles d'être répertoriées sur le profil LinkedIn public du défunt.



Twitter fournit un formulaire de désactivation de compte.



Snapchat propose uniquement la suppression de compte via un formulaire.



C'est un sujet sensible, en particulier pendant une pandémie, et j'espère que cela vous incitera à envisager de prendre des mesures pour élaborer un plan, affecter un cadre numérique, présélectionner des contacts de confiance ou discuter avec votre avocat de la famille. Bien que cela puisse être un sujet délicat, parler directement avec les membres de la famille, les amis proches ou les collègues peut être la solution la plus efficace. Il est important de faire quelque chose, de ne rien faire.