Salut à tous. L'expert OTUS Andrey Romanov invite tout le monde à sa leçon de démonstration gratuite sur le thème: «Team building dans des équipes distantes et distribuées» .
Et nous, à notre tour, partageons traditionnellement avec vous une traduction utile
Il est parfois extrêmement difficile d'évaluer avec précision un projet. Cela nécessite non seulement une vaste expérience, mais également des compétences particulières. Vous devez garder à l'esprit toutes les étapes, tâches et processus pour former une estimation plausible. Une évaluation correcte est également la clé d'une bonne relation avec le client, car vous devez être clair sur ses besoins et les garder à l'esprit lors de l'évaluation.
Vous trouverez ci-dessous un guide pour vous aider à former une évaluation adéquate. Préparez-vous à apprendre l'art de l'évaluation de projet.
1. Impliquez les membres de l'équipe dans l'évaluation et soyez conscient de leur potentiel
Les chefs de projet isolent parfois par inadvertance les autres membres de l'équipe du processus de gestion de projet. C'est là que réside l'un des principaux problèmes, qui peut augmenter la complexité de l'évaluation des projets. Pour obtenir une évaluation précise d'un projet, vous devez inclure chaque membre de votre équipe dans le processus global d'évaluation. Cela nécessite d'améliorer les relations avec tous les membres de l'équipe.
Il est également important de connaître le potentiel et la contribution de chaque membre de l'équipe au processus de gestion de projet. Ainsi, vous pouvez non seulement mieux estimer le budget du projet, mais également répartir les coûts attribuables à chaque participant.
De plus, vous ne pouvez pas simplement rester un observateur silencieux ou rester à l'écart pendant que le projet est en cours d'élaboration. Votre tâche consiste à approfondir le travail des membres de votre équipe. Cela vous aidera à identifier les trois principaux facteurs qui affectent l'évaluation du projet: le nombre de participants, la portée des travaux et le budget. Vous aurez également un aperçu des compétences, de l'expérience et des contributions des autres membres de l'équipe. Ces informations vous aideront grandement à obtenir une estimation précise du projet.
2. Apprenez à connaître les processus de gestion de projet dans l'entreprise
Une fois que vous avez compris ce que chaque membre de l'équipe fait sur un projet, il est temps de passer à la compréhension du fonctionnement de l'entreprise sur un projet.
Pour mieux comprendre le fonctionnement de votre entreprise, vous devez vous familiariser avec les livres et les manuels. Mais ne vous attendez pas à ce que tout soit exactement comme il est écrit dans les livres. Dans certains cas, seule l'expérience pratique sauve. Vous pouvez toujours poser des questions et discuter avec d'autres membres de l'équipe pour plus d'informations.
De nombreuses entreprises utilisent désormais des méthodologies telles que l'agilité, la cascade, etc. Et si ces concepts ne vous sont pas familiers, vous devez rattraper le plus rapidement possible. De cette façon, vous pouvez créer toutes les dépendances et les délais, et ainsi vous rapprocher de l'estimation correcte. Plus vous en savez sur ce qui fonctionne dans l'entreprise, mieux c'est pour vous dans tous les sens, qu'il s'agisse d'une évaluation précise ou de la réussite d'un projet.
3. Élargissez vos horizons
L'apprentissage est un processus sans fin et il est toujours utile d'avoir des connaissances réelles. Ne restez pas dans l'ombre de l'ignorance et du malentendu.
Traitez les erreurs comme des occasions d'apprendre de nouvelles choses.
En tant que chef de projet, vous devez être capable de gérer les personnes, les processus et les clients. Vous devez être familier avec toutes les tendances et tous les changements. Rester au courant tout le temps est difficile, mais ça vaut le coup. Cela peut vous aider à réussir dans votre entreprise.
Le moyen le plus rapide et le plus fiable de mettre à jour les connaissances consiste à utiliser des articles de fond, des blogs, des publications et des sites Web. Participer à des formations, séminaires et conférences peut également aider à apprendre quelque chose de nouveau en un temps record.
4. Découvrez l'histoire du projet de votre équipe
Si vous avez la possibilité de consulter la documentation de projets antérieurs, profitez-en. Vous pouvez trouver le document qui deviendra votre auxiliaire dans des produits similaires.
Bien que chaque projet soit unique, les clients, les communications, les membres de l'équipe et les technologies que vous rencontrez sont souvent similaires. Déterminer combien de temps votre équipe a passé à accomplir des tâches sur des projets précédents vous donnera une idée de la possibilité d'obtenir des résultats similaires.
Parfois, nous sous-estimons le budget et le calendrier dans l'espoir de plaire au client et à l'équipe. Et la compréhension vient seulement après que la date limite a été manquée et que le projet a dépassé le budget. Dans les dernières heures d'un projet, cela met une pression énorme sur l'équipe et son chef. Si tel est le cas, l'historique du projet vous indiquera des lacunes dans vos compétences en matière de notation. Ainsi, dans un court laps de temps, vous pouvez voir vos faiblesses et découvrir comment vous pouvez évaluer le projet dans son ensemble.
5. Posez plus de «bonnes questions»
Parfois, en raison du manque d'informations importantes sur les projets à venir, une estimation incorrecte peut être formée. Pour éviter cette erreur, vous devez connaître à fond tous les détails de la proposition de projet. Si quelque chose n'est toujours pas clair pour vous ou s'il y a quelque chose qui vous induit en erreur, n'hésitez pas à poser des questions. Soyez créatif et pas trop persévérant lorsque vous leur posez la question. Essayez de comprendre les affaires du client et respectez son opinion. Posez des questions que les clients comprennent et continuez à le faire jusqu'à ce que vous obteniez une réponse.
Une fois que vous avez compris le but du projet, découvrez si une sorte de participation du client au processus est possible, et établissez également les critères pour une mise en œuvre réussie du projet. Sélectionnez une gamme de services et de technologies qui seront utiles dans la mise en œuvre du projet et comprenez si le client est en mesure de les payer. Enfin, pour évaluer un projet, vous devez comprendre le calendrier de sa mise en œuvre. Dans certains cas, un projet nécessite un entretien prolongé une fois terminé. Lors de l'évaluation d'un projet, vous devez garder cela à l'esprit.
6. Appliquer la structure de répartition du travail
Un bon leader doit savoir ce qu'est une structure de répartition du travail (WBS). Il vous aide à diviser le projet en phases, tâches et sous-tâches, ou jalons de projet réalisables. Si vous pouvez calculer le temps et le coût de chaque partie de la tâche, vous pouvez générer automatiquement une estimation précise du projet.
De tout ce qui précède, on peut conclure que la compréhension du calendrier, de la portée, du coût, de la qualité, des ressources et des risques d'un projet peut être essentielle pour évaluer correctement un projet. De plus, vous devez être constamment au courant des tendances et des derniers changements. La combinaison parfaite de compétences, de connaissances et d'expérience vous aidera à mieux évaluer les projets.
J'espère que vous avez trouvé cet article utile.
