Nous considérons les avantages et les inconvénients du passage à des plateformes de collaboration à distance, les points à prendre en compte avant l'implémentation, nous comparons 11 solutions basées sur le tableau analytique ROI4CIO .
Alors que les autorités s'efforcent de freiner la propagation du coronavirus mortel, des restrictions de voyage strictes obligent les organisations à repenser leurs opérations. Au lieu de se rendre dans une région où un vol de retour pourrait être menacé de quarantaine pour maintenir les affaires, beaucoup se tournent vers la vidéoconférence, la synchronisation, le partage de fichiers et d'autres solutions de travail à distance.
Le travail à distance est bénéfique en encourageant la collaboration et le partage des connaissances. C'est pourquoi, avant même la pandémie, le passage au télétravail et le nombre d'outils de télétravail ont considérablement augmenté. Le marché mondial de la synchronisation et du partage de fichiers d' entreprise ( EFSS, synchronisation et partage de fichiers d'entreprise) atteindra 24,4 milliards de dollars d'ici 2027, contre 3,4 milliards de dollars en 2018.
Qu'est-ce que la synchronisation et le partage de fichiers?
La technologie de synchronisation et de partage de fichiers est conçue pour l'environnement actuel où les employés dépendent de plusieurs appareils et d'un lieu de travail indépendant. Il partage des fichiers avec plusieurs utilisateurs et appareils en gardant les informations à jour grâce à la synchronisation. Pour cette raison, les fichiers peuvent être stockés dans n'importe quelle installation de stockage de données approuvée et fournir un accès à distance aux employés à partir de n'importe quel appareil.
Utilisation des outils de synchronisation et de partage de fichiers d'entreprise
Les entreprises utilisent EFSS pour la gestion de contenu, la collaboration et le partage de fichiers sécurisé entre les employés. Les services EFSS incluent des fonctionnalités telles que les commentaires en ligne, le suivi des révisions de documents et les flux de travail.
Les organisations utilisent souvent cette technologie comme un moyen d'empêcher l'échange indésirable de données d'entreprise entre les employés - à cette fin, les produits progressifs de la ligne incluent des fonctionnalités de sécurité: authentification, cryptage des données, conteneurisation. Certains services EFSS permettent aux administrateurs informatiques de définir des stratégies d'accès qui contrôlent qui dans l'organisation a accès au contenu.
Principaux avantages de l'EFSS
Les avantages de la synchronisation et du partage de fichiers au sein d'une organisation sont visibles pour les grandes et petites entreprises.
Le logiciel permet un échange centralisé de fichiers - documents bureautiques, feuilles de calcul et fichiers multimédias (photos, vidéo, audio). Les utilisateurs échangent des fichiers sur différents appareils avec d'autres personnes ou équipes. EFSS vous permet de travailler comme un bureau traditionnel sur un appareil mobile et de travailler à tout moment, n'importe où.
Les administrateurs peuvent non seulement créer, modifier et échanger des fichiers, mais aussi utiliser des fonctions spécifiques de certains EFSS - par exemple, signer des fichiers PDF .
Les solutions EFSS offrent desutilisation de fichiers ou de dossiers avec plusieurs paramètres d'autorisation de lecture / écriture pour l'hôte. Les rôles et droits des utilisateurs sont définis en fonction du niveau souhaité - «Propriétaire», «Éditeur» et «Visionneuse». Ce contrôle d'accès permet d'éviter que des fichiers importants ne soient supprimés ou déplacés sans autorisation.
Les configurations de stockage sécurisé peuvent être cloud, sur site ou hybrides. Cette fonctionnalité offre une évolutivité pour les organisations dont les bureaux sont dispersés géographiquement. L'intégration avec des services cloud tiers tels que Microsoft Office 365 et Azure AD permet d'étendre les technologies d'entreprise existantes.
Risques de sécurité du travail à distance
Alors que certains employeurs craignent que le télétravail réduise la productivité, le vrai problème est la sécurité des données propriétaires et critiques sur lesquelles les entreprises d'aujourd'hui s'appuient.
Sur un réseau d'entreprise, les équipes informatiques peuvent facilement sécuriser les appareils, mais c'est plus difficile avec l'accès à distance. En dehors du réseau d'entreprise, les appareils sont ciblés par les cybercriminels. Une attaque sur des terminaux non sécurisés pourrait exposer les informations d'identification des employés et permettre à un attaquant d'accéder au système de l'entreprise. Mais ce n'est pas une raison pour abandonner l'introduction de la technologie, mais pour considérer toutes les nuances avant de choisir un fournisseur.
Que rechercher lors du choix de l'EFSS
Expérience utilisateur L'
acceptation utilisateur est le premier test de tout produit d'entreprise. Si votre solution de synchronisation et de partage de fichiers ne répond pas aux attentes en matière de fiabilité, de fonctionnalité et de facilité d'utilisation, vos collègues ne l'accepteront tout simplement pas.
La solution doit permettre une synchronisation facile et un échange de données sécurisé depuis n'importe quel appareil, en partageant des données à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation, quelle que soit la taille du fichier ou l'emplacement du réseau.
Un bon logiciel est livré avec des applications intégrées - par exemple, un éditeur de contenu intégré qui vous permet de faire plus de choses dans un environnement transparent. De même, vous devez fournir des flux de travail intégrés entre des outils tels que Microsoft Outlook pour simplifier les tâches courantes. Cela inclut également un accès et une édition hors ligne sécurisés pour assurer un fonctionnement fluide.
Sécurité granulaire et contrôle d'accès
Une sécurité efficace est au cœur de la solution informatique EFSS, contribuant à réduire le risque de fuite d'informations et à assurer la protection. La solution doit fournir les fonctionnalités suivantes:
- Contrôles d'accès multiples, protocoles d'authentification sécurisés et politiques d'autorisation pour garantir le bon niveau d'accès pour chaque utilisateur
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Mobilité pour toutes les données dans l'entreprise
Les services de partage de fichiers personnels de qualité grand public sont généralement limités par l'emplacement du réseau - les fichiers les plus importants sont hors de portée des utilisateurs derrière le réseau de l'entreprise. Certaines organisations tentent de contourner ce problème en déplaçant les données vers un emplacement plus accessible, mais les inconvénients de cette approche en termes d'efficacité et d'évolutivité sont évidents. EFSS doit fournir un accès à toutes les données d'entreprise nécessaires, y compris les lecteurs de fichiers réseau existants, SharePoint, OneDrive Entreprise et les systèmes de gestion de contenu d'entreprise.
Options de stockage flexibles
Différents types d'informations commerciales doivent être stockés à différents endroits. Certains fichiers seront stockés dans un seul emplacement à des fins de compatibilité, tandis que d'autres peuvent être stockés dans le cloud pour une gestion facile.
Pour certaines données et applications, l'emplacement du stockage a un impact significatif sur les performances. Par conséquent, vous avez besoin d'une solution flexible qui offre un choix de stockage dans le cloud et sur site, ainsi que des options hybrides.
Intégration avec l'infrastructure existante
Pour simplifier l'installation et l'administration, la solution EFSS doit s'intégrer à votre infrastructure informatique existante, par exemple, se connecter à Active Directory à l'aide d'outils SAML, notamment ADFS, Ping, CA et Salesforce.com.
Intégration avec les produits de gestion de la mobilité d'entreprise sur tous les types d'appareils
Le premier appareil qui vient à l'esprit lorsque l'on pense à la synchronisation est le smartphone: mais ce n'est qu'une partie de l'image. Pour travailler efficacement dans tous les scénarios d'événement, les employés doivent avoir accès aux mêmes fonctionnalités EFSS sur tous les appareils qu'ils utilisent: tablettes, smartphones, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau et clients légers. L'accès doit être géré avec une solution intégrée de gestion de la mobilité (EMM). Cela permet aux services informatiques de mettre en œuvre et d'appliquer des politiques d'accès et de sécurité cohérentes via un point d'administration unique.
Une application EFSS dans les appareils mobiles devrait être capable de reproduire les capacités de base de l'EMM, comme la gestion des appareils mobiles (MDM), pour garantir la sécurité des données, même si l'appareil est perdu ou volé; gestion des applications mobiles (MAM) - pour isoler les applications et les données d'entreprise des applications personnelles situées sur le même appareil.
Comprenant pourquoi un système de partage de fichiers d'entreprise est nécessaire et quel ensemble minimal d'outils il devrait fournir, passons à l'examen de solutions spécifiques. Dans l'article, ils sont comparés les uns aux autres en termes de: hébergement de fichiers, taille maximale des fichiers, limitation du stockage des données, Active Directory, plugins disponibles, intégration d'applications Office 365, intégration CASB, gestion des politiques de sécurité, prix. Nous avons sélectionné plusieurs paramètres pour une comparaison introductive: si vous êtes sérieux dans le choix d'une solution, nous vous recommandons de vous familiariser avec la liste complète des caractéristiques du tableau .
Google Drive
Google Drive est l'un des services de stockage et de synchronisation cloud les plus complets et les plus complets avec des capacités de collaboration.
La solution synchronise automatiquement toutes les données avec les appareils mobiles et les ordinateurs - chaque appareil associé à votre compte reçoit des mises à jour et affiche les modifications apportées.
Google Drive est facile à utiliser et constitue une excellente option pour les entreprises à la recherche d'une suite bureautique fiable mais qui ne peuvent pas investir dans des logiciels bureautiques coûteux. Drive est livré avec des outils et des fonctionnalités qui se sont avérés très utiles pour la collaboration professionnelle et les communications internes - Google Agenda, Hangouts.
La plate-forme s'appuie fortement sur la recherche Google et utilise des fonctionnalités Google familières: la reconnaissance d'image pour afficher des photos et certaines fonctionnalités OCR pour convertir le texte à partir de photos.
Google dit que Drive utilise le traitement de l'intelligence artificielle pour deviner les documents et les dossiers partagés dont vous pourriez avoir besoin en haut de la liste de fichiers. Les données sur le disque sont stockées et transmises sous forme cryptée. Vous pouvez définir l'accès par défaut aux fichiers et aux dossiers dans le panneau d'administration, et les outils de partage sont simples et spécifiques - il sera difficile pour quelqu'un de partager accidentellement un fichier ou un dossier.
L'un des plus grands avantages de Google Drive est qu'il fonctionne bien avec les applications commerciales tierces.
Convient à:entreprises de toutes tailles qui ont besoin de stocker et de partager des contacts, des photos, des vidéos, des feuilles de calcul, des présentations
Paiement: version gratuite avec des fonctionnalités limitées, le prix payé commence à 1,99 $ / mois / utilisateur
Interface
Hébergement de fichiers: stockage dans le cloud
Taille maximale des fichiers: 5 To
Limite de stockage des données: 15 Go gratuits, package d'entreprise - jusqu'à 1 To
Active Directory: N / A
Intégration CASB: oui
Plugins disponibles: Google Mail, MS Outlook
Intégration d'applications Office 365: N / A
Gestion de la politique de sécurité: oui
OneDrive par Microsoft
OneDrive est un outil de gestion des actifs numériques basé sur le Web qui permet aux utilisateurs d'accéder et de partager des fichiers et des photos sur des appareils PC, Mac, Android et iOS.
Une fonctionnalité clé de OneDrive est la synchronisation des fichiers entre les appareils et leur stockage en ligne en toute sécurité. Dans le plan de base, chaque utilisateur dispose de 1 To de stockage en ligne pour le travail, et les tarifs d'entreprise offrent un stockage totalement illimité.
Le logiciel s'intègre parfaitement à Microsoft Office (à la fois installé et en ligne). OneDrive bat la concurrence en rendant disponibles même des fichiers PC qui n'ont pas été spécifiquement téléchargés vers le stockage.
Lorsque vous enregistrez des fichiers Office (Word, Excel, PowerPoint) sur OneDrive, il existe des avantages supplémentaires: l'enregistrement automatique et des fonctionnalités de collaboration avancées qui vous permettent de travailler sur des fichiers en même temps avec d'autres utilisateurs. La récupération de fichiers est disponible dans les 30 jours suivant la suppression.
Les applications OneDrive pour Android et iOS couvrent tout ce dont vous avez besoin pour stocker et collaborer, y compris la possibilité d'accéder aux fichiers sélectionnés hors connexion. Les applications prennent en charge la numérisation de documents et de cartes de visite.
Convient pour: les entreprises de toute taille à la recherche de solutions Web pour la gestion de fichiers, la collaboration, la numérisation de documents
Paiement: version gratuite disponible, prix payé à partir de 2 $ par mois et par utilisateur
Interface
Hébergement de fichiers: stockage dans le cloud
Taille maximale des fichiers: 15 Go
Limitation de stockage: non limité
Active Directory: N / A
Intégration CASB: oui
Plugins disponibles: MS Outlook
Intégration d'applications Office 365: oui
Gestion des politiques de sécurité: oui
Collaboration de contenu par Citrix
Citrix Content Collaboration fait passer le stockage et la communication dans le cloud d'entreprise au niveau supérieur en fournissant une solution complète basée sur une plate-forme de collaboration de contenu d'entreprise. Citrix offre à la fois un stockage de fichiers hybrides et une prise en charge de la virtualisation, une collaboration sans compromettre la sécurité.
La solution se distingue par son interface utilisateur minimaliste et simple. Content Collaboration propose une gamme d'intégrations stratégiques avec des écosystèmes tiers tels que Microsoft et Salesforce.
Dans Content Collaboration, vous pouvez choisir la longueur du mot de passe et le délai d'expiration. Il est possible d'enregistrer des fichiers localement pour un accès et une modification hors ligne.
L'outil intégré Citrix Content Collaboration eSignature vous aide à numériser le processus de signature légale en fournissant des documents pour signature électronique à un utilisateur ou à un groupe via un lien sécurisé.
Convient pour: les moyennes et grandes entreprises à partir de 500 utilisateurs, configurées pour mettre en œuvre une solution complète de gestion de contenu et de protection des données, en conservant la documentation dans Microsoft.
Paiement: une version démo gratuite est fournie pendant 90 jours, le prix est payé à partir de 9,23 $ par mois et par utilisateur.
Interface
Hébergement de fichiers: local, BYOC, stockage dans le cloud
Taille maximale des fichiers: 10 Go
Limitation du stockage des données: illimité
Active Directory: N / A
Intégration CASB: oui
Plugins disponibles: Google Mail, MS Outlook
Intégration d'applications Office 365: oui
Gestion des politiques de sécurité: oui
WorkSpaces par BlackBerry
WorkSpaces ( ancien Watchdox ) combine la facilité d'utilisation avec un contrôle d'accès aux données avancé et la sécurité des documents.
Avec la sécurité WorkSpaces, les fichiers sont toujours protégés avec un cryptage AES 256 bits, peu importe où ils vont, et l'accès est contrôlé même après que les données ont quitté votre pare-feu.
Contrairement aux autres solutions EFSS, Workspaces fournit aux administrateurs système des outils de récupération efficaces. Il permet de limiter et de minimiser les dommages causés par les attaques en vous permettant de geler les comptes d'utilisateurs affectés et de travailler de manière sélective avec les fichiers infectés. Des contrôles précis permettent aux administrateurs de restaurer les utilisateurs, fichiers et dossiers infectés vers des versions antérieures à l'attaque sans perte de performances.
Pour la sécurité, la confidentialité et la conformité des rapports, Workspaces fournit des journaux d'activité.
Pour commencer à collaborer, il vous suffit de créer un espace de travail et d'accorder une autorisation de modification aux groupes et aux individus. Le mode lecture seule permet aux utilisateurs d'annoter et de commenter les fichiers dans une application de navigateur HTML5 sécurisée.
Convient pour: les entreprises de tous les secteurs qui ont besoin de suivre / envoyer des fichiers, de protéger les données contre les menaces externes et les ransomwares, de restreindre l'accès aux données pour les utilisateurs autorisés.
Paiement: une version démo gratuite est fournie, le prix est payé à partir de 15,00 $ par mois et par utilisateur.
Interface
Hébergement de fichiers: local, stockage cloud
Taille maximale du fichier: 10 Go
Limitation de stockage: 20 Go pour un stockage illimité
Active Directory: oui
Intégration CASB: N / A
Plugins disponibles: MS Outlook
Intégration d'applications Office 365: oui
Gestion des politiques de sécurité: oui
Entreprise Dropbox
La version professionnelle de Dropbox a hérité de la simplicité et des fonctionnalités d'une solution personnalisée à faible coût. Dropbox donne accès à une récupération de fichiers illimitée, vous permettant de vous fier aux données même des mois après la suppression.
La définition de mots de passe et d'autorisations est une option pour tous les fichiers Dropbox, mais le système fournit également une couche de sécurité supplémentaire - un lien expirant pour l'accès temporaire aux fichiers. La fonction d'effacement à distance protège vos fichiers en cas de vol de votre appareil.
Dropbox Business allège le fardeau du personnel informatique pour attribuer et gérer les autorisations, les approbations d'appareils et l'authentification unique (SSO). Si le stockage et le partage sont les atouts de Dropbox Business, la possibilité d'afficher et de modifier des fichiers dans ou depuis Dropbox est plutôt limitée.
Convient pour: les entreprises de toutes tailles.
Paiement: une version démo gratuite est fournie pendant 30 jours, le prix est payé à partir de 12,50 $ par mois et par utilisateur.
Interface
Hébergement de fichiers: stockage dans le cloud
Taille maximale des fichiers: 20 Go
Limitation du stockage des données: non limité
Active Directory: oui
Intégration CASB: oui
Plugins disponibles: Google Mail, MS Outlook
Intégration d'applications Office 365: oui
Gestion des politiques de sécurité: oui
Plateforme de contenu d'entreprise sécurisé par Egnyte
Egnyte est une plate-forme de contenu moderne qui fournit un contrôle et une protection centralisés des fichiers, un accès rapide des utilisateurs aux données, indépendamment de la taille du fichier, de l'appareil ou de l'emplacement.
L'interface d'Egnyte Connect sera familière aux utilisateurs - elle ressemble à un gestionnaire de fichiers de bureau ordinaire. Egnyte Business propose plusieurs options pour utiliser le service en dehors de l'interface Web. Egnyte Drive est le lecteur mappé. Il convient de noter qu'Egnyte utilise sa propre interface de programmation d'application (API) et ne s'appuie pas sur la création et le contrôle de version distribués sur le Web (WebDAV), qui a traditionnellement été semé d'embûches de sécurité et de problèmes fonctionnels. Les fichiers copiés vers et à partir d'un lecteur mappé se comportent exactement comme s'ils avaient été transférés vers un lecteur réseau mappé.
En outre, il existe une synchronisation de bureau Egnyte. Cela fonctionne de la même manière que d'autres applications comme Dropbox, où vous spécifiez un dossier spécifique pour synchroniser les fichiers avec le service.
Idéal pour: les petites et moyennes entreprises à la recherche d'un outil de gestion de données collaboratif capable de moderniser leur infrastructure avec un partage de fichiers sécurisé.
Paiement: une version démo gratuite est fournie pendant 15 jours, le prix est payé à partir de 8 $ par mois et par utilisateur
Interface
Hébergement de fichiers: local, stockage cloud
Taille maximale des fichiers: 10 Go
Limitation du stockage des données: de 1 à 10 To selon le plan tarifaire
Active Directory: oui
Intégration CASB: oui
Plugins disponibles: Google Mail, MS Outlook
Intégration d'applications Office 365: oui
Gestion politiques de sécurité: oui
Syncplicity par Axway
Syncplicity est un stockage cloud de niveau entreprise pour le partage et la synchronisation de fichiers.
Syncplicity vous permet de synchroniser n'importe quel dossier de votre disque dur avec le cloud. Les avantages de ce logiciel sont l'absence de restrictions de taille de fichier, les dossiers partagés protégés par mot de passe, un client de bureau facile à utiliser et la sauvegarde et la récupération de fichiers.
La solution propose l'envoi de fichiers volumineux via des liens partagés sécurisés avec des mots de passe et des dates d'expiration supplémentaires. Il est possible de surveiller et de suivre les téléchargements de liens partagés.
Le système permet d'accéder aux fichiers quel que soit l'appareil utilisé, la solution prend en charge le mode hors ligne.
Syncplicity utilise le cryptage AES-256 sur ses serveurs pour protéger les données en transit et au repos. Les clés de chiffrement sont stockées dans un centre de données séparé, plutôt que dans les installations où les données client sont stockées. Syncplicity prend également en charge l'authentification à deux facteurs sur les comptes.
Convient pour: pour les moyennes et grandes organisations ayant besoin de migration de données, protection et sauvegarde de documents, remplacement de l'hébergement de fichiers.
Paiement: à partir de 60,00 $ par an et par utilisateur
Interface
Hébergement de fichiers: local, stockage cloud
Taille maximale du fichier: 10 Go
Limitation de stockage: illimité
Active Directory: oui
Intégration CASB: N / A
Plugins disponibles: MS Outlook
Intégration d'applications Office 365: oui
Gestion des politiques de sécurité: oui
Box par Box Inc.
Box offre un stockage cloud sécurisé et un partage de fichiers tout en ajoutant des fonctionnalités clés de synchronisation et de collaboration. Box se démarque de la concurrence en ce qu'elle ne limite pas la quantité d'espace de stockage et le nombre d'utilisateurs.
Le faible coût initial des plans démontre l'accent mis sur les petites équipes. À mesure que les plans changent, Box étend ses fonctionnalités et capacités pour répondre aux besoins des entreprises de niveau intermédiaire et même des entreprises clientes avec des capacités de conformité réglementaire et de sécurité, l'automatisation des flux de travail et des politiques de mot de passe.
Une fois le logiciel installé sur l'ordinateur, il crée un sous-dossier dans un endroit qui vous convient, appelé "Box", et tout ce qui s'y trouve sera synchronisé avec le service cloud. La collaboration permet de visualiser et de commenter les documents Microsoft Word dans Box. Vous pouvez également verrouiller un fichier, télécharger une nouvelle version, le déplacer ou le copier.
Les utilisateurs qui ont des comptes Box peuvent partager vos fichiers et dossiers en même temps. Si les données doivent être partagées avec des utilisateurs externes, un lien public est créé.
Convient pour: les petites et moyennes entreprises souhaitant automatiser le processus de stockage de fichiers
Paiement: version gratuite avec des fonctionnalités limitées, une version démo gratuite est fournie, le prix payé commence à 5 $ par mois et par utilisateur
Interface
Hébergement de fichiers: stockage dans le cloud
Taille maximale des fichiers: 5 Go
Limitation du stockage des données: illimité
Active Directory: oui
Intégration CASB: oui
Plugins disponibles: MS Outlook
Intégration d'applications Office 365: oui
Gestion des politiques de sécurité: oui
Pare-feu de contenu d'entreprise par Accellion
Avec le pare - feu de contenu d'entreprise d'Accellion, les travailleurs distants bénéficient de la même protection des données à la maison qu'au bureau. Accellion garantit la sécurité des canaux de communication, y compris les e-mails, le partage de fichiers, les applications d'entreprise, les formulaires Web, SFTP, MFT et les téléphones mobiles.
Travaillant à domicile avec Accellion, les employés utilisent une plate-forme unique pour partager des informations confidentielles en toute sécurité et contrôle.
Tous les fichiers sur la plate-forme - téléchargés, envoyés et reçus - sont enregistrés et vérifiés pour leur conformité avec les réglementations de confidentialité GDPR, HIPAA, CCPA. La plate-forme fournit aux employés un accès sécurisé aux systèmes d'entreprise connectés - Salesforce, Oracle, Office 365 et SAP, stockage de contenu dans le cloud et sur site - Box, OneDrive et SharePoint.
Les utilisateurs du SDK et de l'API mobiles d'entreprise peuvent développer des applications avec un accès, une édition et un partage de contenu sécurisés sur tout type d'appareil.
Convient pour: les entreprises et les organisations gouvernementales de 500 employés ou plus; industries qui traitent des données sensibles.
Paiement: une version démo gratuite est fournie pendant 14 jours, le prix est payé à partir de 15 $ par mois et par utilisateur.
Interface
Hébergement de fichiers: local, BYOC
Taille maximale du fichier: 2 Go
Limite de stockage: jusqu'à 1 To selon le plan tarifaire
Active Directory: oui
Intégration CASB: N / A
Plugins disponibles: Google Mail, MS Outlook
Intégration d'applications Office 365: oui
Gestion des politiques sécurité: oui
FileCloud par CodeLathe
FileCloud est une solution logicielle qui fournit une plate-forme d'hébergement et de partage de fichiers fiable et sécurisée pour les organisations de toutes tailles.
Ce sont des outils fiables pour gérer et surveiller des milliers d'utilisateurs, des millions de fichiers et même plusieurs sites. Vous pouvez stocker et partager des fichiers à la fois sur votre serveur et sur la plate-forme Web.
Le serveur et le stockage Web synchroniseront automatiquement les fichiers des appareils avec votre version du serveur FileCloud. Avec cette fonctionnalité, les sauvegardes ne sont plus un problème: définissez simplement un calendrier pour que FileCloud synchronise automatiquement vos fichiers locaux. La fonction «Partager les fichiers publiquement» est disponible en utilisant un accès protégé par mot de passe.
Pour les entreprises avec des déploiements à grande échelle, FileCloud offre des fonctionnalités couvrant la multi-location, l'automatisation des flux de travail, la réplication des succursales et la personnalisation des flux de travail complexes et des exigences système via des API et des intégrations tierces. Le logiciel est compatible avec diverses applications, plugins et add-ons tels que Microsoft Office, Gmail, Outlook, Zapier.
Convient pour: grandes et moyennes entreprises, cabinets d'avocats, services informatiques.
Paiement: une version démo gratuite est fournie pendant 14 jours, le prix est payé à partir de 50 $ par an et par utilisateur (à partir de 20 utilisateurs).
Interface
Hébergement de fichiers: local, stockage dans le cloud
Taille de fichier maximale: illimitée
Limitation de stockage: illimité
Active Directory: oui
Intégration CASB: N / A
Plugins disponibles: MS Outlook
Intégration d'application Office 365: oui
Gestion des politiques de sécurité: N / A
OwnCloud
OwnCloud est une plateforme open source de synchronisation et de partage de fichiers via une interface Web.
Fournit une navigation, un partage et une synchronisation sécurisés des données sur tous les appareils, conserve le contrôle de l'utilisateur sur les processus. Une API ouverte puissante rend la plate-forme extensible pour les applications et les plugins, vous permettant de travailler avec tout type de magasin de données.
Les utilisateurs peuvent facilement accéder à leurs données à l'aide d'applications natives Android et iOS. Le client de bureau vous permet de synchroniser les fichiers professionnels et personnels, en mettant constamment à jour les données des dossiers sélectionnés. Il est également disponible pour envoyer des liens publics protégés par mot de passe. Les fonctionnalités de collaboration vous permettent de modifier des documents, d'annoter des photos et de passer des appels vidéo.
Les calendriers et les contacts sont partagés. Les documents texte sont édités en ligne, tandis que la lecture de fichiers PDF, la visualisation de vidéos et de photos est disponible. Le logiciel comprend un flux d'activité et des notifications sur les processus liés aux données.
Idéal pour: les industries qui traitent des données sensibles ou qui ont besoin de réglementations spéciales en matière de sécurité et de conformité.
Paiement: version gratuite avec des fonctionnalités limitées; une version démo gratuite est fournie pendant 14 jours; le prix est payé à partir de 3 600 $ par an pour 50 utilisateurs.
Interface
Hébergement de fichiers: local
Taille de fichier maximale: 10 Go
Limitation de stockage: non limité
Active Directory: oui
Intégration CASB: N / A
Plugins disponibles: N / A
Intégration d'application Office 365: oui
Gestion de la politique de sécurité: oui
Pour ROI4CIO préparé par Natalka Cech