Ces outils précis ont permis aux pigistes de travailler avec succès dans une grande variété d'industries, y compris la gestion de projet, les services, la santé, le développement de logiciels, etc.
Suivi du temps pour les indépendants: avantages commerciaux
Entre autres avantages, les applications de suivi du temps sont un excellent moyen d'organiser votre flux de travail quel que soit votre secteur d'activité. Cela fait partie intégrante du travail des freelances sur des projets de toute complexité. Il ne s'agit pas seulement de rapporter aux clients et de facturer. Également, sinon plus importantes, des qualités telles que:
- Rationaliser et assurer la stabilité du flux de travail.
- Transparence et confiance dans la relation client.
- Paiement en temps opportun garanti pour les projets.
- Facilitez la gestion des tâches et sécurisez le stockage des données en un seul endroit.
- Réussissez l'équilibre entre le travail et le temps libre en optimisant les tâches de routine.
Tout cela nécessite un suivi précis du temps, et c'est impossible sans un outil fiable.
Compteurs horaires: le choix des freelances
Dans cet article, nous avons rassemblé 10 appareils populaires pour calculer les heures de travail. Tous sont parfaits pour les besoins des pigistes et contribuent à améliorer la productivité personnelle.
MinuteDock
MinuteDock est un compteur d'heures de travail très pratique, ce qui signifie que les pigistes peuvent passer moins de temps à calculer et plus de temps à réaliser des bénéfices. Les utilisateurs ont donné à MinuteDock une note de "10 sur 10" dans la catégorie "convivialité".
De plus, l'appareil offre les options suivantes:
- Détermination du temps facturable et non payé.
- Facturation.
- Suivi du temps sur un appareil mobile.
- Configurer différentes options de facturation.
- Rapports de projet complets.
Coût : 19,00 $ par mois pour un utilisateur.
Le principal avantage de MinuteDock pour les indépendants : une variété de rapports qui vous permettent d'analyser instantanément le temps passé sur diverses tâches. Cela contribue grandement à la rentabilité de l'entreprise. L'application s'intègre à Quickbooks, Zero, Freshbooks pour une facturation et une synchronisation faciles avec les clients.
TMetric
TMetric est une application de suivi du temps parfaitement adaptée aux besoins de propreté et de fonctionnalité des pigistes. L'outil fournit des informations précises en temps réel, vous permettant d'évaluer votre propre productivité, et génère également des rapports sur l'utilisation du temps.
L'interface graphique conviviale offre Ă©galement des options utiles:
- Facturation et facturation.
- Travaillez sans connexion Internet.
- Rapports détaillés.
- Calcul du budget de chaque projet.
- Suivi automatique du temps avec visualisation des données générales de la journée.
- Captures d'écran pour afficher l'activité.
- Versions pour plates-formes Android, iOS, Windows, Linux, Mac.
- Intégration avec Quickbooks, Asana, GitLab, ZenDesk, Zoho, Trello et 50 autres services.
Coût : gratuit pour une équipe de 5 employés maximum. Des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles pour 5 $ par mois.
Le principal avantage de TMetric pour les indépendants : la possibilité non seulement de garder une trace du temps passé à résoudre les problèmes, mais aussi de calculer le budget et les dépenses. Depuis TMetric, vous pouvez créer et envoyer une facture au client avec une ventilation détaillée par temps jusqu'à une minute. Les rapports sont générés en un clic et le pigiste reçoit immédiatement des données sur le travail. C'est un excellent outil pour évaluer le retour sur investissement d'un projet.
BonsaĂŻ
Bonsai est un outil puissant pour suivre le temps passé sur chaque projet. Avec son aide, vous pouvez facilement déterminer les coûts et les revenus, arrondir, si nécessaire, les chiffres, ainsi que facturer le client en un clic.
Parmi les capacités de l'appareil, il convient de noter ce qui suit:
- Fournir des informations générales sur les projets.
- Modèles de facturation.
- Prise en charge de diverses plates-formes.
- Modèles pour la conclusion de contrats.
- Correspondance parfaite avec les mesures de performance.
Coût : 16 $ par mois pour la version payante de Bonsai Plus, facturée une fois par an.
Le principal avantage de Bonsai pour les indépendants est qu'il facilite l'organisation du travail et la facturation. Les calculs sont disponibles en dollars américains, au Canada, en Australie, en livres sterling et 180 autres devises étrangères.
Cocher
Tick ​​est un compteur très polyvalent pour plusieurs tâches. C'est parfait pour une situation où un pigiste travaille à distance mais fait partie d'une équipe.
La fonctionnalité de coche comprend les éléments suivants:
- Attribuer des projets Ă des membres individuels de l'Ă©quipe.
- Statut privé - le projet n'est disponible que pour l'employé qui y travaille.
- La possibilité de faire tourner plusieurs compteurs en même temps, pour ne pas perdre une seule minute.
- Temps d'accès aux données écoulé.
- Établir un budget.
- Rapports analytiques.
Coût : version gratuite pour un projet, coût d'une version pour dix projets - 19 $ par mois.
Le principal avantage de Tick pour les indépendants : l'outil permet d'obtenir d'excellents résultats grâce à plusieurs compteurs pour des projets individuels. L'application dispose de rapports sur les calendriers, les cartes d'activité, les paramètres des projets et des tâches, et calcule les budgets pour garder le contrôle de la rentabilité.
HourStack
En plus du suivi automatique du temps, HourStack vous permet de planifier des tâches et d'obtenir des rapports précis sans perdre d'heures. Le mécanisme de visualisation des tâches sur un «tableau» séparé est très pratique pour suivre l'avancement du travail.
Parmi les options disponibles, les suivantes méritent une attention particulière:
- Intégration avec les principales plateformes de gestion de projets et outils de communication (Slack).
- Rapports sur des segments de données individuels.
- Importation de projets et de notes sur eux Ă partir d'autres outils.
- Comptabilisation automatique du temps de travail passé.
- Prise en charge des appareils mobiles.
Coût : 7 $ par mois pour le plan personnel.
Le principal avantage de HourStack pour les indépendants : des fonctionnalités de planification avec des tâches à code couleur, qui vous permettent de mieux surveiller votre propre productivité et de suivre plus précisément le calendrier.
PayDirt
PayDirt est un compteur pour un suivi facile et continu du temps passé. Grâce au système de balisage, vous pouvez facilement trier les données et rechercher les informations souhaitées sur les projets en saisissant des mots-clés.
Les principaux avantages fonctionnels comprennent:
- Interface intuitive.
- Création de rapports personnalisés avec votre propre design de marque.
- Suivi des paiements reçus.
- Extension gratuite pour créer des factures dans le navigateur Google Chrome.
- Facturation en ligne avec les options de paiement PayPal ou Stripe.
Coût : 8 $ par mois - version pour trois utilisateurs
Le principal avantage de PayDirt pour les indépendants : grâce à l'intégration avec PayPal et Stripe, vous pouvez automatiquement émettre et envoyer des factures aux clients, en effectuant des paiements dans plus de 50 devises. Cela accélère considérablement le processus de paiement. De plus, l'application permet de suivre automatiquement les paiements. Si vous, en tant que pigiste, avez besoin d'un outil avec le module de facturation parfait, PayDirt est la meilleure option.
Toggl
Toggl est depuis longtemps le leader du marché des compteurs de temps - convivial, avec des conceptions créatives et de nombreuses options pour faciliter le suivi du temps. L'essai gratuit vous permet d'évaluer toutes les possibilités d'améliorer votre gestion du temps. Toggl préconise également l'idée d'une saisie de données de temps "illimitée", et un pigiste peut entrer manuellement les données de temps après avoir terminé le travail.
Les fonctionnalités disponibles incluent:
- Intégration avec le calendrier.
- Tableau de bord général avec des données sur le rapport entre le temps utilisé et le temps prévu.
- Suivi du temps sur n'importe quelle plate-forme ou appareil.
- Rapports clients.
- Rapports de projet.
- Possibilité d'ajouter des notes aux projets.
Coût : 9 $ par mois et par utilisateur utilisant le plan de démarrage.
Le principal avantage de Toggl pour les indépendants : un contrôle total non seulement sur le temps de travail passé, mais aussi sur le budget du projet. Il existe une variété d'options pour gérer les projets et élargir la clientèle. Avec toutes les opportunités supplémentaires de planification stratégique, l'application reste un compteur de temps, non surchargé de fonctions inutiles.
Mes heures
My Hours est un outil de suivi du temps tout-en-un pour améliorer votre efficacité. L'ensemble des fonctionnalités disponibles comprend la création automatique de factures qui peuvent être envoyées aux clients immédiatement.
Autres fonctionnalités de Mes heures:
- Comptabilisation automatique du temps passé.
- Suivi du temps sur un appareil mobile.
- Mise en place de tarifs horaires.
- Facturation.
- Facturation.
- Rapports détaillés sur les tâches terminées.
Coût : 7 $ par mois pour un utilisateur. Essai gratuit disponible pendant 30 jours.
Le principal avantage de My Hours pour les indépendants est la possibilité de mettre en place un horaire de travail pour enregistrer le temps passé à accomplir les tâches. Les données sont également disponibles en temps réel. Avec la version mobile, vous pouvez travailler sur des projets sur différents appareils sans interruption. Il existe également un panneau commun pour afficher, rechercher et exporter les informations requises.
Clockodo
Clockodo est un compteur pratique avec un grand nombre de paramètres, ce qui le rend facile à ajuster à vos besoins personnels. Cela facilite grandement le suivi du temps et l'analyse des activités.
Les autres caractéristiques de l'outil comprennent:
- Mise en place d'un calendrier de travail pour l'équipe. De cette façon, vous pouvez planifier votre travail et obtenir des résultats sans précipitation ni stress, surtout si les pigistes travaillent à distance.
- Enregistrement programmé pour suivre le temps exact passé sur différentes tâches. Pour plus de commodité, les informations sont organisées dans un tableau.
- La possibilité de fixer des limites budgétaires pour le projet. L'outil vous avertira automatiquement immédiatement lorsque le budget est dépassé.
Coût : 6,50 $ par mois et par utilisateur
Le principal avantage de Clockodo pour les indépendants : organisation des tâches de routine de travail et des rapports détaillés ventilés par projet, client, employé ou période de temps. Ainsi, un pigiste peut trier les informations et choisir ce qui est nécessaire et pertinent pour un projet spécifique.
Trackabi
Trackabi est un outil qui vous aide à faire face à toutes les problématiques de la bonne utilisation du temps de travail. L'application enregistre l'heure automatiquement, vous pouvez également saisir les données manuellement. De plus, dans Trackabi, vous pouvez inviter un client à observer le projet en temps réel et lui donner accès à des informations pertinentes dans un souci de transparence et de confiance dans les relations commerciales.
Certaines des options d'outils disponibles méritent d'être mentionnées:
- Rapports détaillés.
- Importation de données.
- Suivi du temps en ligne.
- Intégration avec divers systèmes, y compris l'importation de données de temps écoulé à partir d'autres compteurs.
- Tableaux de bord privés avec des données partagées avec accès aux projets récents.
Coût : Plan de démarrage - Gratuit pour des projets illimités.
Le principal avantage de Trackabi pour les indépendants : la capacité de travailler avec différents clients (jusqu'à 10 personnes) et de participer à de grands projets à distance, en collaborant avec des équipes.
RĂ©sultat
La tâche principale des compteurs de temps pour les pigistes est la capacité d'organiser facilement et efficacement l'environnement de travail. En intégrant le suivi du temps dans votre routine quotidienne et en analysant la façon dont il est utilisé, vous pouvez augmenter la productivité et les revenus de votre entreprise. L'un des compteurs ci-dessus est une excellente solution de gestion du temps en toutes circonstances.
Que vous préfériez des projets à court ou à long terme, le bon compteur vous permettra toujours de signaler votre travail et d'être payé à temps. Grâce à ces outils, vous n'avez plus besoin de vérifier constamment la consommation de temps et de perdre du temps sur les calculs - vous pouvez vous concentrer uniquement sur les tâches de travail.