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entreprises vivent dans une nouvelle réalité depuis environ un an, dont les conditions sont dictées par la pandémie. À un moment donné, les restrictions se sont assouplies, mais maintenant les gens sont de retour chez eux. Certaines entreprises ont décidé de transférer l'État vers le «travail à distance perpétuel». Les rédacteurs de Habr Career ont décidé de découvrir comment les entreprises informatiques russes et étrangères ont résolu le problème du team building et des événements d'entreprise.
La principale tendance du printemps 2020 est le bar en ligne. Les gens se sont rassemblés devant les moniteurs avec leurs boissons préférées à l'heure convenue pour communiquer de manière informelle. La tendance a gagné en popularité non seulement dans notre pays, mais aussi à l'étranger. Chez Srax, qui compte environ 150 employés répartis dans cinq bureaux à travers le monde, une centaine de personnes sont venues à la première réunion, et la fête a dû être déplacée de Highfive vers Google Hangouts.
Avec le temps, je me suis ennuyé de boire. Les entreprises ont commencé à organiser de véritables fêtes à domicile en ligne, au cours desquelles chacun pouvait démontrer ses compétences: jouer à la balalaïka, jongler avec des mandarines ou faire de la salsa. Certaines entreprises ont invité des hôtes pour empêcher que la fête ne se transforme en un spectacle de talents incontrôlable. Les plus courageux ont même diffusé ce qui se passait sur YouTube.
Les quiz ou les quêtes sont devenus une bonne option pour la consolidation d'équipe, et ces derniers étaient pratiques à réaliser même dans les messageries instantanées.
Avec le temps, je me suis lassé de boire et de jouer, puis les entreprises ont commencé à organiser des master classes. Par exemple, le studio de création Cohereorganisé des événements dédiés à la cuisine, au design et au développement personnel. Avec l'introduction de l'auto-isolement, toutes les réunions ont commencé à se tenir virtuellement. Le sujet était vraiment intéressant. Ainsi, l'un des cours était consacré à la culture des champignons à la maison. La popularité des classes était si élevée parmi les employés que la société a ouvert l'enregistrement à des étrangers.
Les bars en ligne ont commencé à se transformer en restaurants. Par exemple, Ingenio invite les membres de l'équipe à dîner tous les jours à midi. Ils reçoivent une bourse via DoorDash, et un bonus est donné un repas gratuit par semaine. De plus, tous les jours à 17h00, l'Happy Hour commence, lorsque vous pouvez non seulement manger mais aussi boire.
À l'étranger, de nombreuses entreprises proposent désormais leurs solutions d'organisation de team building à distance. Par exemple, Water Cooler Trivia crée des quiz en ligne textuels qui peuvent être envoyés par e-mail ou par Slack. Ils peuvent être adaptés pour s'adapter au profil de votre entreprise. La commodité du format est que les employés peuvent être distraits par le quiz à tout moment, surtout s'ils vivent tous dans des fuseaux horaires différents. Et ce n'est pas aussi obligatoire que de participer à des soirées Zoom, que beaucoup détestent déjà depuis le printemps.
Une autre société, Let's Roam, a lancé une option de quête à domicile - les participants doivent rechercher des objets chez eux. L'entreprise propose également des quiz, des charades et d'autres activités.
La société The Go Game, basée à San Francisco, organise des jeux vidéo d'une durée allant de 45 minutes à une heure. Chacun a un véritable hôte, le jeu lui-même comprend des quiz, du karaoké et des concours. Fait intéressant, la société a réussi à transférer ses activités précédentes hors ligne vers en ligne, et ces jeux sont désormais très demandés.
Mais Tiny Campfire propose d'organiser des campings à la maison. La société fournit de minuscules feux de joie et d'autres articles de camping aux employés, puis aménage une salle à Zoom avec un présentateur - apparemment un scout expérimenté. Ils disent que pendant la pandémie, de tels campements ont été organisés chez Apple, Amazon, Microsoft, Pepsi, H&M et Netflix.
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En Russie, cependant, la tendance s'est rapidement accélérée et nos entreprises proposent désormais également une variété de loisirs d'entreprise.
L'équipe "Vkontakte" au tout début de la pandémie a réorganisé l'une des communautés internes à un format distant. Là, des collègues de différents endroits pouvaient se rassembler pour des événements informels.
Cela a commencé par le sport: entraînement au yoga, stretching et Full Body, un club d'amoureux de la planche qui tentait de se tenir debout dans la planche deux fois par jour via un lien vidéo, une conférence sur l'entraînement à domicile du médecin en chef de l'équipe nationale de football de Russie a eu lieu. Puis ils sont passés à la cuisine: ils cuisinaient ensemble selon les recettes des chefs et des collègues, organisaient des tirages au sort dont les gagnants recevaient un ensemble de produits avec livraison à domicile. Ils ont organisé des jeux: "Brain Slaughterhouse" et "Quiz Pliz", "Own Games" et ont même essayé de jouer à "Mafia". Il est également venu pour étudier: il y avait des conférences sur le cinéma, l'histoire et même la médecine. Les loisirs sont devenus collectifs, les employés fabriquent des lampes et des bougies parfumées, transplantent des plantes d'intérieur et collectent des bouquets, étudient la peinture et la céramique et créent des peintures 3D.
Au cinéma en ligne OkkoNous avons décidé d'adapter au maximum les réunions dans Zoom aux formats hors ligne habituels. L'entreprise passe environ une fois par semaine sur de petites vacances en ligne. Pendant le verrouillage, Okko a réussi à jouer à des jeux de société, à rencontrer des équipes dans un bar en ligne, à jouer à la roulette à café, à organiser un voyage en ligne sans quitter la maison et à organiser des cours de maître pour les enfants des employés.
L'entreprise interroge régulièrement ses employés sur le type de divertissement «à distance» qu'ils aimeraient essayer, organise des sondages et vote. Les dîners de bienvenue traditionnels hors ligne pour les débutants ont été mis en ligne. Dans le cadre d'un tel dîner, les nouveaux employés préparent des repas ensemble lors d'une master class culinaire, apprennent à mieux se connaître et posent des questions à leurs collègues RH.
Le premier événement d'entreprise en ligne a été le plus mémorable pour Okko. Cinq salles en ligne ont été préparées pour lui par intérêts, entre lesquelles les employés pouvaient se déplacer. Dans une pièce - pour jouer au "Crocodile", et dans l'autre - pour discuter de la façon de divertir les enfants dans l'isolement.
Les excursions en ligne vers d'autres pays sont devenues un nouveau format sympa pour l'entreprise. Les employés ont choisi où aller pour la consolidation d'équipe en ligne. En fait, le pays préféré des employés d'Okko est le Japon.
À Badoo, même mis en quarantaine, la tradition des vendredis pizza a été conservée. Les employés reçoivent des codes promotionnels pour la livraison et, lors des fêtes, ils communiquent en soirée et partagent des photos avec leur plat préféré.
L'entreprise développe activement différents formats. En avril, il y a eu une soirée Radio Badoo avec des hôtes, des appels en studio, des chansons personnalisées et des invités. L'émission a duré plusieurs heures et a été consacrée à divers sujets sur lesquels des experts de la bande dessinée ont parlé. «C'était formidable d'entendre enfin tout le monde après un mois de quarantaine, de commander vos chansons préférées, d'envoyer des salutations en direct et de plaisanter dans un salon de discussion», explique la société. À propos, nos collègues de Londres étaient également impliqués.
Au Geek Day, la société s'est tournée vers la télévision et a organisé un jeu Cent contre un. Dans le studio virtuel, une dizaine d'ingénieurs se sont affrontés pour répondre aux questions du présentateur sur l'entreprise et ses collègues. Les options de réponse les plus populaires ont été déterminées à l'avance en sondant l'équipe Badoo. Le jeu a aidé les nouveaux employés à s'immerger dans l'atmosphère et l'équipe. Et les "anciens" devaient se rappeler s'il était vrai que leurs collègues avaient trouvé une âme sœur sur Badoo, et si le champion russe de l'assemblage de cube Rubik à grande vitesse fonctionne vraiment pour l'entreprise.
À l'Halloween, tous les employés ont reçu des kits Jack Lantern, qu'ils ont découpés ensemble à l'antenne, joué à un quiz thématique et simplement bavardé.
Chez MegaFontesté plus de 15 options de loisirs différentes: des jeux d'entreprise aux quêtes, et sur la base de celles-ci, a créé un répertoire interne de teambuildings en ligne. L'entreprise a mené des quêtes dans Telegram et organisé des stratégies en ligne, auxquelles elle a attiré des partenaires à participer.
Dans le cinéma en ligne IVIa décidé que pour un travail confortable à distance, il était important d'établir une communication entre les employés et les dirigeants, ainsi que de les informer le plus possible sur l'actualité de l'entreprise et la situation avec le coronavirus. Nous avons organisé deux concours d'emploi pour nos collègues, plusieurs quiz «Je sais IVI». Des petits-déjeuners d'affaires réguliers ont été organisés avec les responsables des zones, et un «Random Coffee» a été organisé entre les employés à l'aide d'un bot Slack pour présenter ceux qui habituellement ne contactent pas au travail. Les nouveaux arrivants ont reçu des formations en ligne sur le bien-être et ont également introduit une adaptation «équateur» - une réunion amicale après 6 à 8 semaines de travail dans l'entreprise.
Les employés étaient impliqués dans toutes sortes d'activités: quiz, entraînements conjoints, soirées en ligne, petits déjeuners d'affaires et concours. Une fois, la société a tenu un dessin comique d'un kit de quarantaine avec du sarrasin, des masques et du papier toilette.
«Nous avons même pu« emmener »le top management à la séance stratégique en France… En ligne, bien sûr. Nous avons dessiné des arrière-plans thématiques pour Zoom, envoyé à chacun des boîtes à lunch avec des «interdits» et des petits souvenirs à la française », partagés dans IVI.
En général, disent-ils dans l'entreprise, les formats de team building doivent être constamment expérimentés pour qu'ils restent efficaces.
Chez Dodo Pizzacette année, pour la première fois, a célébré l'anniversaire de l'entreprise en ligne. Une émission sur YouTube a été organisée et un programme télévisé pour Dodo TV a été créé. Les employés ont animé des cours de maître en direct à domicile: sur la cuisson de la sauce française, le sport, la création de photos mémorables. Pour le dessert, ils ont reçu un jeu appelé "Devinez la mélodie".
Et l'équipe WayRay a déplacé les réunions hors ligne trimestrielles traditionnelles du vendredi WayRay avec une discussion en ligne des résultats et les a organisées sous forme de webinaires dans Zoom. Les employés se sont réunis pour des petits déjeuners en ligne avant le début de la journée de travail, ont joué à des jeux vidéo en ligne. Même le fumoir a été déplacé en ligne. Pendant deux mois, l'entreprise a organisé un défi photo, au cours duquel les gars ont pris des photos sur les instructions de leurs collègues.
En général, cette année a montré beaucoup de choses. Par exemple, le fait que même une réunion de travail ordinaire chez Zoom peut se transformer en un spectacle complet. Belle parodie présentée sur Saturday Night Live: