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Votre "bureau", vos problèmes
Le télétravail présente de nombreux avantages , de sorte que de nombreux télétravailleurs se sentent plus heureux et travaillent plus efficacement. Selon les statistiques de la société RescueTime, qui développe le tracker de temps éponyme, les spécialistes du télétravail consacrent 4% de temps en plus à leur travail principal, soit 58 heures supplémentaires par an. Cependant, les avantages ont un prix et l'employé doit résoudre de manière indépendante des problèmes qui n'existent tout simplement pas au bureau.
Aménagement du lieu de travail... Habituellement, cette tâche incombe à l'employeur - il achète des meubles, des lampes de table, du matériel de bureau, etc. Mais avec la transition vers le travail à distance, tout cela doit être fait par le travailleur à domicile. Une partie du problème a été résolue dans les organisations qui permettent d'emporter des appareils d'entreprise à la maison ou de pratiquer la stratégie BYOD (apportez votre propre appareil) - lorsqu'elles utilisent des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones personnels pour le travail. Mais même dans ce cas, la question de l'aménagement de l'espace de travail dans l'appartement reste ouverte.
Il est clair qu'un lieu de travail confortable peut améliorer le bien-être et augmenter la productivité. En 2003, des spécialistes de l'Institut de recherche sur l'emploi. William Upjohn et ses collègues de l'Université du Texas ont crééque les employés qui sont assis dans de bonnes chaises de bureau avec beaucoup d'ajustement travaillent 17% plus efficacement. Considérant que la situation avec la «télécommande» va perdurer pendant un certain temps, l'investissement dans des meubles confortables peut pleinement se justifier. Mais en plus d'équiper le lieu de travail, il faut penser à créer la bonne ambiance.
Ambiance de bureau . Un grand nombre de réunions, de réunions et de conversations autour d'une tasse de café ont généralement lieu pendant la journée. Sur le site distant, la situation est différente - 100% de la communication est passée par des chats et des appels vidéo, mais une telle communication provoque souvent des émotions négatives. En 2014, des spécialistes de l'école technique supérieure de Berlin ont été créésqu'une pause de 1,2 seconde pendant une vidéoconférence crée déjà un environnement inconfortable. Compte tenu du nombre élevé d'appels effectués pendant la journée, cet aspect peut avoir un impact négatif sur les processus de travail - par exemple, 57% des milléniaux pensent que les appels vidéo ne font que compliquer le travail.
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Mais les "conférences à distance" devront être supportées pendant un certain temps. De nombreux employés ne sont pas pressés de retourner au bureau et de continuer à travailler à domicile, ce qui crée leurs propres problèmes - les tâches ménagères rendent parfois difficile la concentration sur les tâches professionnelles.
Équilibre travail-vie personnelle . Si vous êtes travailleur à domicile, il est assez difficile de séparer les tâches de «bureau» et de «ménage». Ce fait a été confirmé en 2019Enquête sur Airtasker (une place de marché pour les sous-traitants) auprès de 500 télétravailleurs américains. Pour cette raison, les performances et la concentration diminuent et un épuisement professionnel se produit. Une étude réalisée par un fournisseur de cloud indique que plus de 66% des développeurs travaillant à distance remarquent des signes de fatigue émotionnelle. L'une des raisons est que les membres de la famille distraient en parlant: non, non, et ils demanderont de l'aide pour une question insignifiante, éliminant l'état de «flux».
«À distance» est devenu une tendance pour de nombreuses années à venir, il est donc important de pouvoir basculer entre les modes travail / domicile afin d'effectuer les tâches efficacement. Heureusement, le niveau de confort et de productivité du télétravail dépend non seulement des circonstances extérieures, mais aussi des compétences personnelles. Ensuite, nous fournirons quelques conseils de «travailleurs à distance passionnés» et des entreprises dans lesquelles ils travaillent.
Comment s'adapter
Faites attention au lieu de travail . Il est rare qu'un employeur accepte de vous fournir une table et une chaise pour travailler à domicile, vous devrez donc les acheter vous-même. Mais cela a ses avantages - vous pouvez choisir le bon mobilier de bureau qui vous convient. Cependant, il ne suffit pas de s'acheter une chaise décente. Il est important de créer une atmosphère de bureau à la maison, selon les ingénieurs de Red Hat . Sur Internet, vous pouvez trouver un grand nombre d' instructions de spécialistes en ergonomie et des vidéos avec des guides pour aménager un espace de travail dans un appartement.
L'une des règles de base est qu'il ne doit pas y avoir d'objets «ménagers» à proximité: jouets d'enfants ou vêtements épars. Cela réduit le nombre de distractions et facilite la concentration et la concentration sur les tâches.
Établissez une communication asynchrone . Selon le Harvard Business Review, au cours des deux dernières décennies, nous avons commencé à consacrer 50% de plus de temps à divers types de rencontres. Nous devons planifier la journée autour de quelques réunions, avec des distractions par mail ou Slack entre les deux. Mais sur la téléphonie à distance, le format de communication «en direct» ne fonctionne pas bien - les collègues peuvent être dans des fuseaux horaires différents et ne pas être en mesure de participer aux réunions.
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communication asynchrone devient de plus en plus la solution au problème. Il s'agit d'un format de communication où vous envoyez un message à un collègue sans attendre de réponse immédiate de sa part. Dans ce cas, il est moins distrait et peut effectuer calmement les tâches en cours, et vousvous avez la possibilité de passer du temps à attendre d'autres choses qui ont de la valeur pour l'organisation.
Pour créer une communication asynchrone efficace, les messages doivent indiquer clairement ce dont vous avez besoin de l'autre personne et dans quel délai. Lorsque vous répondez aux questions, il convient de donner des commentaires exhaustifs - cette approche peut faire gagner du temps à tout le monde lors de la communication dans un environnement asynchrone. Pour mieux comprendre ces aspects, il est nécessaire de dynamiser les soft-skills. Vous pouvez commencer par étudier la littérature thématique.
Assez souvent dans ces collections obtient le livre " Dialogues difficiles. Que dire et comment dire quand les enjeux sont élevés . " Écrit par Kerry Patterson, il a écrit quatre best-sellers du New York Times et a reçuprix pour le développement de la science du comportement organisationnel. Faites également attention à « Remote. Office est optionnel »des développeurs du système de gestion de projet Bacecamp et du livre électronique« L'Art de l'async: le guide à distance de la communication d'équipe »avec les meilleures pratiques pour la mise en œuvre de la communication asynchrone.
Observez l'équilibre travail-vie personnelle . Scott Dawson, auteur de The Art of Remote Work, recommandeDéterminez le moment où il est le plus facile pour vous de vous concentrer et consacrez-le à la résolution des problèmes les plus importants. Par exemple, il peut être tôt le matin lorsque toute la famille dort encore et ne sera pas distraite. En plus des heures de travail, il convient de décider du moment de la communication personnelle - avec la famille et les amis - car la correspondance lors de discussions avec des collègues ne peut pas répondre au besoin psychologique de communication. L'utilisateur de Habr @pishukad a recommandé dans son matériel de réfléchir à la manière d'organiser des activités de loisirs liées à la communication avec les gens - même si vous êtes introverti par nature.
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Déménager dans un endroit éloigné implique toujours du stress - il vous sera probablement difficile de vous concentrer pendant un certain temps et il vous faudra plus d'un jour pour installer un bureau à domicile et négocier avec les enfants. Mais à la fin, vous pouvez profiter de tous les avantages du télétravail. Dans tous les cas, les conseils que nous vous avons fournis aujourd'hui ne sont pas universels - vous devez toujours vous en tenir aux stratégies qui fonctionnent pour vous. Partagez vos astuces et méthodes de vie dans les commentaires pour vous aider à travailler à distance, à rester concentré et à être productif.
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