Début juillet 2020, MyOffice a publié sa deuxième mise à jour majeure . Dans la nouvelle version 2020.01.R2, les changements fonctionnels les plus notables ont eu lieu dans les outils de travail avec le courrier électronique et le calendrier. L'optimisation des composants serveur de «MyOffice Mail» a été réalisée, ce qui a permis de multiplier par 3 la vitesse d'envoi des lettres à 500 destinataires et plus.
système postal
À partir de cette version, une interface Web d'administration distincte est apparue dans "MyOffice Mail", qui vous permet de gérer les fonctions du système de messagerie, de configurer des politiques pour les groupes de ressources et les distributions. Avec l'aide de cette interface, l'administration du système de messagerie est simplifiée, la mise en œuvre de produits logiciels sur les lieux de travail de l'utilisateur est accélérée.
Les administrateurs peuvent désormais créer des comptes utilisateur, attribuer des rôles et former des groupes de ressources directement à partir du navigateur.
Le système de messagerie est également devenu disponible pour fonctionner avec des modèles de réponses automatiques - les administrateurs peuvent créer et personnaliser indépendamment tous les modèles pour interagir avec les systèmes de l'entreprise.
Par exemple, ils peuvent être utilisés pour modifier le type de courrier automatique envoyé aux destinataires lorsqu'un événement se produit, notamment en fournissant les champs nécessaires pour des informations supplémentaires, telles que des liens vers des sessions de visioconférence et des pièces jointes.
Maintenant que vous pouvez importer des calendriers tiers, les utilisateurs pourront transférer les rendez-vous planifiés à partir du système de messagerie Microsoft Exchange. Cette fonction est particulièrement pertinente lors de la migration de solutions étrangères vers MyOffice.
Dans la nouvelle version de MyOffice, la conception de l'application Calendrier a été mise à jour, ainsi que l'apparence des notifications système.
L'éditeur d'événements a également changé - dans MyOffice, il existe des paramètres avancés pour la répétition des événements, la
possibilité d'indiquer l'occupation à certains intervalles,
Visualisez l'activité des autres participants et des conseils sur la planification de réunions.
"MyOffice SDK"
L'ensemble d'outils pour les développeurs "MyOffice SDK" a été complété avec un nouveau composant - "Standalone Editing Module" (AMP). Il s'agit d'une version Web spéciale des éditeurs MyOffice, conçue pour une intégration dans des produits tiers. Ces applications ne nécessitent pas de serveur séparé et incluent une gamme complète de fonctionnalités d'édition et de formatage, mais elles ne disposent pas de fonctionnalités de collaboration. L'éditeur dans AMP traite uniquement les fichiers qui lui sont transférés par le système d'information - une application ou un service, où le module AMP lui-même est intégré.
Le "Module d'édition automatique" vous permet d'ajouter des fonctions d'édition de documents aux services SaaS sans avoir à transférer les données des utilisateurs en dehors du périmètre sécurisé et sans avoir à déployer des serveurs supplémentaires. Le nouveau module est disponible pour les partenaires technologiques sous une licence ISV spéciale, qui est achetée séparément.
L'API MyOffice Document, un autre composant du SDK MyOffice, a également été mise à jour. Les utilisateurs peuvent désormais utiliser des fonctions pour travailler avec des sections individuelles du document et choisir le format de page portrait ou paysage.
"MyOffice Text" et "MyOffice Table"
L'éditeur de texte dispose désormais d'une fonction d'effacement forcé de la mise en forme du texte, qui peut être appelée via le bouton de la barre d'outils ou en utilisant la combinaison de touches [CTRL] + [ESPACE] .
Cette fonction simplifie la mise en page des documents lors de la copie de texte à partir de diverses sources. Avec son aide, l'utilisateur peut réinitialiser les paramètres de mise en forme pour un paragraphe spécifique, tout en conservant les paramètres de style.
Outils de formatage
Dans l'éditeur de feuille de calcul, vous pouvez désormais insérer des valeurs sans tenir compte des styles de mise en forme, ce qui est particulièrement important lors du transfert de données d'une table à une autre.
Dans l'éditeur de feuille de calcul, les utilisateurs peuvent désormais choisir un modèle de format numérique dans les cellules. Il est désormais encore plus simple et pratique de choisir le style approprié pour présenter les valeurs dans les cellules.
Modèle de document de base
Dans la version 2020.02.R2, il est devenu possible de remplacer le modèle de base d'un nouveau document. Par défaut, seul l'administrateur système peut modifier le modèle de base. Ceci est fait pour qu'un utilisateur ordinaire ne puisse pas modifier accidentellement les paramètres de document adoptés dans l'organisation. Les modèles utilisateur de base peuvent être stockés n'importe où - ils sont accessibles via l'élément de menu [Fichier] - [Créer à partir d'un modèle] .
Les administrateurs de réseau d'entreprise peuvent distribuer des modèles de base et personnalisés à l'aide d'outils de gestion informatique centralisée. Cela permet, par exemple, d'accélérer la transition vers de nouveaux modèles lors du changement d'éléments de marque (logo, polices d'entreprise), de changement de détails ou d'autres données d'organisation.
Le remplacement du modèle de base d'un nouveau document sur un ordinateur séparé prend plusieurs étapes:
Démarrez l'application de bureau MyOffice en tant qu'administrateur.
Créez l'exemple de modèle requis contenant toutes les informations nécessaires, la mise en page, les en-têtes et pieds de page.
Sélectionnez l'élément de menu [Fichier] puis [Enregistrer le modèle ...] . Enregistrez le modèle dans le dossier spécial [Modèle par défaut] .
Le programme recherche les modèles de base dans les dossiers d'installation standard, auxquels seuls les administrateurs ont accès. Par exemple, sous Windows, ce dossier se trouve dans « C: \ Program Files \ MyOffice \ Default Template » et sous Linux, « / usr / local / bin / my_office".
Après les actions effectuées, au démarrage de l'application, un document sera créé sur la base d'un tel modèle.
Client de messagerie
Le design du client de messagerie "MyOffice Mail" pour PC a été mis à jour, il a reçu un design avec un motif cristallin et la possibilité d'afficher des images utilisateur (avatars). Auparavant, cette fonctionnalité n'était disponible que dans la version cloud du client de messagerie.
Outils de localisation
Les versions cloud de MyOffice sont désormais traduites en biélorusse, kazakh, allemand et italien.
Les applications PC ont également reçu un support en français. Le nombre total de langues étrangères a atteint 11 - en plus de la langue russe, l'interface MyOffice peut également être commutée en tatar, bachkir, anglais, espagnol et portugais.
Applications mobiles
Les utilisateurs de smartphones IOS peuvent désormais connecter rapidement des profils de messagerie, de calendrier, de contacts et de carnet d'adresses global à l'aide des applications standard du système d'exploitation.
Les applications mobiles d'édition de documents disposent désormais de fonctions permettant de travailler avec des formes graphiques, des commentaires de texte et la possibilité d'appliquer des filtres dans le panneau de révision.